Slik lager du en arbeidsflyt for nettstedsoversettelse for et lite team

Å legge til et nytt språk på nettstedet ditt kan føles som en rask seier, spesielt når du bruker Weglot Nesten så snart du lar motoren gå, er innholdet ditt live i løpet av minutter. Det som skjer rett etter lanseringen er imidlertid der de fleste små team støter på problemer.

Innholdet ditt vil stadig endres (spesielt hvis du legger til nye sider), noe som betyr at forespørsler om gjennomgang kan hope seg opp. Så uten en definert prosess for hvem som håndterer hva og når, kan oversatte sider avvike lenger fra kildeinnholdet. Resultatet er en flerspråklig tilstedeværelse som ser inkonsekvent ut og skaper mer arbeid enn den sparer.

Mens Weglot har funksjonaliteten, trenger du fortsatt kunnskapen til å bygge en arbeidsflyt for nettstedsoversettelse som holder merkevaren din konsistent på tvers av språk. Dette innlegget vil se nærmere på hvordan du gjør det!

Hovedpunkter

• Det enkle er å gå live. AI-oversettelse håndterer den første dekningen på få minutter, men en bærekraftig arbeidsflyt er det som sørger for en jevn kvalitet etter lansering.
• Struktur erstatter tilsyn. En riktig konfigurert ordliste og AI-oversettelsesmodell gjør konsistensarbeidet automatisk, slik at teamet ditt ikke trenger å fange opp de samme terminologiproblemene manuelt i hver gjennomgangssyklus.
• Roller skaper ansvarlighet. Weglot s tillatelsesnivåer lar deg tilordne spesifikke språk slik at hvert språk har en navngitt eier i stedet for at det blir opp til den som har tid.
• Ikke alt innhold har samme risiko. En trinnvis gjennomgangsmetodikk retter teamets oppmerksomhet mot sidene der oversettelseskvaliteten har størst kommersiell effekt.
• Vedlikehold er stort sett automatisk. Weglot oppdager og oversetter nytt og oppdatert innhold uten manuell utløsning, slik at teamet ditt gjennomgår hva som er nytt i stedet for å bruke timer på å lete etter hva som er endret.

Hvilke deler av systemet ditt kan gå i stykker uten en klar arbeidsflyt

De første dagene med et flerspråklig nettsted føles ofte håndterbare. Det er vanligvis ett eller to språk , en begrenset mengde innhold og noen få teammedlemmer som kan se på resultatet. Når du først begynner å komme videre, kan problemene imidlertid overvinnes og dukke opp på en gang.

Uten en definert prosess på plass, kommer nytt innhold til oversettelseslisten raskere enn teamet kan jobbe seg gjennom det. Fordi det ikke finnes noe prioriteringssystem, ser alt like presserende ut, noe som betyr at de mest besøkte sidene dine kanskje ikke blir gjennomgått først.

Uten en oversettelsesordliste på plass fra starten av, kan det samme produktnavnet eller merkefrasen få forskjellige oversettelser avhengig av teammedlemmenes redigeringer og hvordan strenger har blitt behandlet. Dette er en inkonsekvens som bygger seg opp på noen måter:

• Terminologiforskyvning akkumuleres ettersom alle tar forskjellige valg for de samme ordene på tvers av innholdsgrupper.
• Merkevarefraser mister konsistens når handlingsfremmende oppfordringer, produktnavn og tonefallsmarkører ikke låses før oversettelser kjøres.
• Oppdateringssykluser overser oversatte sider når innholdet endres på kildespråket, men ingen gjennomgår (eller genererer på nytt) de oversatte versjonene.
• Eierskapshull fører til at strenger ikke blir overvåket når alle teammedlemmer har tilgang til hele oversettelseslisten, men ingen er ansvarlige for et bestemt språk.

Til syvende og sist fører det til at man blir flerspråklig uten noen form for konfigurasjon, i beste fall til udefinerte vurderinger av merkevaren sin, og at man i beste fall må ta stilling til dårlige beslutninger. I motsetning til dette tar en strukturert arbeidsflyt for seg konteksten ved kilden.

De tre lagene i en solid arbeidsflyt for nettstedsoversettelse

Før du går inn på trinnene, er det nyttig å forstå hva du bygger mot. En pålitelig arbeidsflyt for nettstedsoversettelse har tre forskjellige lag. Rekkefølgen du setter dem opp i, avgjør imidlertid hvor mye manuelt arbeid de resterende lagene krever.

• AI-oversettelse. Dette innebærer den innledende dekningen av å skanne nettstedet ditt, generere oversettelser på tvers av alle språk du har lagt til, og fortsette å oppdage og oversette nytt innhold automatisk.
• Merkevarekonfigurasjon. Med ordlisten og AI-oversettelsesmodellen kan du definere stående regler som former hver genererte oversettelse. Dette er et trinn som ofte hoppes over, og en viktig grunn til at gjennomgangsarbeid hoper seg opp.
• Teamgjennomgang. Dette dekker samarbeidspartnerne dine som jobber gjennom utdata og finpusser strenger. Det er også en samlebetegnelse for alt som virkelig trenger en morsmålstalende eller profesjonell oversetter. Hvor mye tid dette tar avhenger nesten utelukkende av hvor godt du har konfigurert det andre laget.

Våre egne data viser at mer enn fire av fem brukere utelukkende bruker AI-genererte oversettelser uten å måtte gjøre noen endringer. Gitt hvor langt dette grunnlaget kan føre deg, er det helt logisk å kjøre AI-oversettelse før noe annet.

Slik lager du en arbeidsflyt for nettstedsoversettelse for et lite team (i 4 trinn)

I stedet for å ansette flere teammedlemmer og håndtere kostnadene og bryderiet med å lære dem opp til dine standarder, kan du komme langt med en fokusert og raffinert arbeidsflyt. Dette kan virke fantastisk, men det er mulig når du bruker Weglot i kjernen.

La oss gå gjennom trinnene som er involvert, og starte med Weglot s funksjonalitet, før du går inn på de personsentriske ferdighetene du trenger.

1. Konfigurer Foundation før oversettelser kjøres

Når du kobler deg til Weglot for første gang, vil installasjonsveiviseren hjelpe deg med å definere prosjektnavn, plattform, språk og domenestruktur.

Originalspråket ditt er nettstedets primære språk, mens målspråkene er de du legger til. Det er ikke nødvendig å forplikte seg til alle markeder fra dag én, fordi du alltid kan legge til flere innenfra. Weglot .

Det finnes et par skjermbilder som kan hjelpe deg med å lage mer nøyaktige oversettelser. For eksempel lar skjermbildet Dashbord > Ordliste deg legge til termer som må være konsistente på tvers av hver oversettelse:

• Merke- og produktnavn som aldri bør oversettes.
• handlingsfremmende oppfordringer og markedsføringsfraser der du har en godkjent ekvivalent på målspråket.
• Bransjespesifikke termer som AI-en mishåndterer uten eksplisitte instruksjoner.

For hver oppføring angir du én av to regler (som også gjelder med tilbakevirkende kraft): oversett alltid med en godkjent ekvivalent, eller oversett aldri .

Noe innhold skal ikke oversettes i det hele tatt, for eksempel lovpålagte merknader eller live datafeeder fra tredjepartssystemer. Innstillinger > Oversettelsesunntak lar deg fjerne dem fra oversettelsesarbeidsflyten:

• Hele sider etter URL.
• Innholdsseksjoner etter CSS-velger.
• Spesifikke tekstmønstre som aldri bør endres.

Å få disse på plass nå betyr at du ikke trenger å korrigere de samme termene manuelt på tvers av nye innholdsgrupper i fremtiden. DeepLs lokaliseringsundersøkelse drøfter hvordan over 80 prosent av brukerne uttrykte bekymringer om nøyaktig oversettelse av bransjespesifikke termer. Ordlisten er den mest direkte løsningen på dette, men Weglot har et ekstra triks i ermet.

Konfigurer AI-oversettelsesmodellen

AI-oversettelsesmodellen er Weglot s merkevarejusteringslag. Der standard AI-oversettelse konverterer tekst nøyaktig, former oversettelsesmodellen tekstens register, terminologivalg og tone basert på instruksjoner du definerer.

For å bruke den, gå til Innstillinger > Språkmodell for å konfigurere den, der du bør oppgi noen detaljer:

• En merkebeskrivelse og målgruppeprofilen din.
• Tonelegeveiledning (formell, uformell, samtale, teknisk).
• Instruksjoner per språk, for eksempel «bruk uformelt register på tysk, men formelt register på fransk».
• Om du skal overføre eksisterende ordlisteregler og manuelle redigeringer til modellen.

Modellen bruker reglene og instruksjonene i ordlisten din, så den starter med meningsfull kontekst. Når den er aktiv, får hver streng som behandles gjennom den en GenAI- etikett i oversettelseslisten din, som er enkel å filtrere og gjennomgå.

Etter vår mening betyr det at konfigurering av oversettelsesmodellen før resten av arbeidsflyten for gjennomgang er bygget, at kravene teamet ditt mottar allerede er formet til merkevarens stemme.

2. Definer roller og inviter teamet ditt

De fleste team starter et oversettelsesprosjekt med alle som deler samme tilgangsnivå for dashbordet. Dette kan føles fleksibelt i starten, men når hvem som helst kan redigere hva som helst, forsvinner ansvarligheten.

Hvis for eksempel et merkevarebegrep brukes inkonsekvent, eller en handlingsfremmende oppfordring ikke samsvarer med den tiltenkte tonen, er det uklart hvem som gjorde endringen og om den bør beholdes. Det resulterende «skyldspillet» er ikke effektivt!

Dette gjelder også for å gi en frilansoversetter eller tospråklig kollega full tilgang til kontoen, ettersom det er mer eksponering enn det forholdet krever.

Weglot s tre tillatelsesnivåer løser slike problemer før de starter:

• Oversettere kan redigere oversettelser, bruke oversettelsesmodellen og bestille profesjonelle oversettelser. Dette er den rette rollen for en tospråklig kollega, en frilansoversetter eller en språkgransker som er ansatt for et spesifikt marked.
• Ledere har samme redigeringstilgang som oversettere, i tillegg til muligheten til å legge til nye målspråk, administrere teammedlemmer og justere prosjektinnstillinger. Bruk dette for den som eier oversettelsesprosjektet.
• Lesere kan se alle oversettelsene i prosjektet, men kan ikke gjøre endringer. Dette fungerer bra for interessenter som ønsker innsyn i oversettelsesstatusen uten å trenge redigeringstilgang.

For å legge til et teammedlem , gå til Innstillinger > Prosjektmedlemmer og inviter dem via e-post. De får tilgang umiddelbart etter at de har godtatt invitasjonen.

De Weglot Innstillinger som viser skjermbildet Prosjektmedlemmer med et alternativ for å legge til et teammedlem via e-post.

Antall medlemmer du kan legge til avhenger av premium-abonnementet ditt. For et lite team er den mest praktiske strukturen én person eller et byrå per målspråk som er tildelt som oversetter. Dette ene ansvarspunktet betyr at hver språkversjon har en navngitt eier.

3. Bygg en fokusert arbeidsflyt for gjennomgang

De Weglot Oversettelsesliste som viser filterpanelet med alternativer for kvalitetsnivå, GenAI-etikett, type og mer.

Ikke alt innhold har samme oversettelsesrisiko. En overskrift på hjemmesiden og et arkivert blogginnlegg er ikke på langt nær likeverdige når det gjelder hva som skjer hvis oversettelsen bommer.

En lagdelt tilnærming retter teamets innsats dit det betyr mest:

• Hjemmesiden din og viktige landingssider trenger full menneskelig gjennomgang. Dette er strengene der språkkvaliteten former førsteinntrykket og avgjør om en besøkende blir værende. Eventuelle hull mellom funksjonell oversettelse og merkevarenøyaktig kommunikasjon vil vises her.
• Produktbeskrivelser og markedsføringstekster har kommersiell vekt som AI-grunnlinjen kanskje ikke fullt ut fanger opp, spesielt for merkevarer der skillet mellom funksjonalitet og fordeler er en del av stemmen.
• Støtteinnhold som blogginnlegg og FAQ-sider kan vanligvis kjøres på AI-grunnlinjen med selektiv gjennomgang. Ordlisten og oversettelsesmodellen din vil holde terminologi og register konsistent, slik at gjennomgangen fanger opp avvikere i stedet for å skrive om fra bunnen av.
• Juridiske sider og regulert innhold bør gå til profesjonell oversettelse, som du kan bestille direkte fra Weglot dashbord.

Det er sannsynligvis i filtrene for oversettelseslisten du bruker mesteparten av tiden din for gjennomgang. Filtrer etter følgende, avhengig av din nåværende oppgave:

• URL for å fokusere på en bestemt side.
• GenAI-etiketten skal fungere gjennom oversettelsesmodellens utdata som en dedikert passasje.
• Automatisk kvalitetstag for å avdekke eventuelle AI-oversettelser som ikke har blitt vurdert av mennesker ennå.
• Opprettelsesdato for å fange de nyeste strengene først.

For layoutsensitivt innhold gir den Visual Editor deg en forhåndsvisning av siden i sanntid ved siden av redigeringsgrensesnittet.

Språk med lengre strenglengder enn engelsk (tysk er det vanligste eksemplet) kan presse oversatt tekst utenfor grensene for designområdet. Visual Editor lar deg oppdage og fikse disse problemene før besøkende ser dem.

Tilordne oversettelser til teammedlemmer

I stedet for å dele én åpen kø, kan du tilordne bestemte strenger til personen som er ansvarlig for det språket. I oversettelseslisten velger du én eller flere strenger, klikker på de tre prikkene nederst på siden og velger Tilordne til :

Oversettelseslisten som viser valgte strenger og en meny som viser alternativet Tilordne til.

Det tildelte teammedlemmet vil motta et e-postvarsel og kan få tilgang til køen ved å filtrere oversettelseslisten etter navnet sitt.

«Vi benytter oss av AI-oversettelse på våre 37 språk, og vårt globale team gjør raske løsninger om nødvendig. Det forandret måten vi jobber på, og vi elsker det!»
– Eric Espinoza, IBM

Dette er tilgjengelig på Pro-abonnementer og over. For andre nivåer kan du fortsatt opprette en tydelig ansvarsfordeling ved å dele filtrerte oversettelseslistevisninger. Filtrering etter språkpar gir hver person en fokusert kø uten behov for noen formell tildeling.

4. Oppsett av en vedlikeholdssyklus

Fordelen med å bygge arbeidsflyten din i Weglot er at du ikke har byrden med kontinuerlig vedlikehold. Når du oppdaterer eksisterende innhold eller publiserer noe nytt, Weglot oppdager endringen automatisk, genererer en ny AI-oversettelse og oppdaterer oversettelseslisten.

{{sitat-bilde-banner}}

For de fleste små team dekker en to-ukentlig kadens det grunnleggende:

• Sorter oversettelseslisten etter opprettelsesdato for å avdekke strenger som er generert siden forrige økt.
• Jobb deg gjennom tildelte køer og følg opp alt som fortsatt venter på gjennomgang.
• Gå tilbake til ordlisten for ny terminologi. Husk at regler som legges til gjelder med tilbakevirkende kraft på tvers av alle eksisterende strenger.
• Bestill profesjonelle oversettelser for alle sider før en større oppdatering eller kampanjelansering.

Du kan bestille fra oversettelseslisten, URL-siden eller direkte fra den Visual Editor .

Å bygge inn bestillinger i innholdsproduksjonskalenderen din hindrer at behandlingstiden blir en hindring i siste liten, spesielt når du tenker på at oversettelser kommer tilbake merket og leverer innen 48–72 timer.

En arbeidsflyt som gjør det tunge arbeidet, drevet av Weglot

Logikken bak denne arbeidsflyten er at mesteparten av konsistensarbeidet skjer før teamet ditt åpner oversettelseslisten. En godt konfigurert ordliste og AI-oversettelsesmodell betyr at strengene som ankommer til gjennomgang allerede er i tråd med merkevarens terminologi og register. Dette gjør at gjennomgangen går raskere og det er mindre sannsynlig at de samme rettelsene gjentatte ganger dukker opp.

Oppsettet av konfigurering av fundamentet, tildeling av roller, oppsett av et nivåbasert gjennomgangssystem og regelmessig vedlikehold er forskjellen mellom et flerspråklig nettsted som driver i endring og et som holder seg konsistent etter hvert som innholdet ditt vokser.

Hvis du er klar til å sette i gang en prosess i stedet for å håndtere oversettelse reaktivt, kan du starte din 14-dagers gratis Weglot prøveperiode uten behov for kredittkort.