Personvernerklæring

Som en innovativ aktør i den digitale økonomien er vi spesielt opptatt av å beskytte brukernes personopplysninger.

Du finner nedenfor WEGLOT personvernerklæringen vår, som forklarer vår praksis og våre forpliktelser med hensyn til behandling av dine personopplysninger, spesielt i samsvar med personvernforordningen (GDPR).

Ved å bla gjennom Weglot nettstedet og bruker tjenestene dets, godtar du denne personvernerklæringen. Vi er klar over viktigheten av tydelig og transparent informasjon i denne forbindelse, og har integrert ulike tabeller og visuelle elementer for å hjelpe deg med å bedre forstå og utøve dine rettigheter.

Denne policyen ble sist oppdatert 09.02.2026.

Hvem er ansvarlig for behandlingen av opplysningene dine?

WEGLOT er et forenklet aksjeselskap med hovedkontor på adressen 7 cité Paradis i Paris (75010). Blant annet administrerer det nettstedet weglot .com, som tilbyr oversettelsestjenester.

Innenfor rammen av selskapets virksomhet er det sannsynlig at vi samler inn og behandler personopplysninger om våre kunder, brukere, potensielle kunder, leverandører og andre samtalepartnere.

Disse ulike databehandlingsoperasjonene er beskrevet i denne personvernerklæringen.

WEGLOT er ansvarlig for disse ulike databehandlingsoperasjonene i henhold til personvernforordningen (GDPR) .

Dette betyr at vi er din kontaktperson for eventuelle spørsmål eller bekymringer angående innsamling og bruk av disse dataene. Du kan gjøre dette ved å skrive til oss på adressen [email protected]

Viktig : Vi er ikke ansvarlige for databehandling som består i oversettelse og publisering av innhold som leveres av våre kunder for oversettelse via våre tjenester; hvis du mener at dette innholdet krenker personvernet ditt eller beskyttelsen av dine personopplysninger, ber vi deg kontakte utgiveren av dette innholdet direkte.

Hvilke opplysninger samles inn om deg, og til hvilket formål?

For å gjøre det tydeligere har vi beskrevet de ulike databehandlingsoperasjonene som vi gjennomfører, i henhold til forholdet som binder oss til de personene som er berørt av disse operasjonene:

  • Du er en kunde eller bruker av våre tjenester (eller representant for en av våre kunder)
  • Du er kandidat til en stilling hos WEGLOT
  • Du er en av våre leverandører eller tilbydere (eller representant for en av våre leverandører eller tilbydere)
  • Du er en potensiell kunde av våre tjenester (prospektering og annonsering)
  • Du er en av våre forretningsbidragsytere (tilknytningsavtale)
  • Du er involvert i en tvist (faktisk eller potensiell) med WEGLOT
  • Du er i kontakt med WEGLOT av en annen grunn enn den ovennevnte.

1. Du er en kunde eller bruker av våre tjenester (eller representant for en av våre kunder)

a. Logg inn på weglot .com

Når du kobler til weglot .com-nettstedet, samles en viss mengde data automatisk inn av nettstedsverten om terminalen din (datamaskin, smarttelefon, nettbrett) og nettleseren din. Dette inkluderer IP-adressen din.

Disse dataene samles inn for å sikre forbindelsen mellom terminalen din og nettstedets servere, samt for senere å oppdage feil og forsøk på cyberangrep.

Innsamlingen og behandlingen av disse dataene er dermed begrunnet i WEGLOT s legitime interesse i å tilby et nettsted som er funksjonelt, sikkert og tilpasset de ulike typene terminaler og nettlesere som er tilgjengelige på markedet, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

b. Informasjonskapsler for publikumsmåling

De weglot .com-nettstedet bruker informasjonskapsler for målgruppemåling (Google Analytics-informasjonskapsler). Disse informasjonskapslene samler inn data knyttet til navigasjonen din, for eksempel hvilke sider som er besøkt, innholdet som er konsultert eller navigasjonens varighet.

Disse dataene samles inn og brukes til å forstå brukernes preferanser for å forbedre presentasjonen og innholdet på nettstedet. Denne bruken er begrunnet i WEGLOT sin legitime interesse i å forbedre nettstedet og innholdet, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

c. Informasjonskapsler som gjør det mulig å rette opp feil som oppstår på plattformen

De weglot .com-nettstedet bruker også, med din tillatelse (som blir bedt om når du registrerer deg for tjenesten), informasjonskapsler som tillater reproduksjon og korrigering av feil som oppstår på dashbordet. Disse informasjonskapslene brukes kun på dashbordet. weglot .com underdomene.

Disse informasjonskapslene samler inn data om navigasjonen din, slik at vi visuelt kan gjenskape det øyeblikket i navigasjonen din da feilen oppstod. Disse dataene kan også brukes til å analysere brukernes preferanser og utvikle nettstedet på grunnlag av dette.

Disse dataene brukes dermed til å reprodusere, analysere og korrigere feil som brukere støter på på nettstedet. Innsamlingen og bruken av disse er berettiget av WEGLOT sin legitime interesse i å forbedre nettstedet sitt, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

Endre preferansene mine for informasjonskapsler

d. Kundeadministrasjon

For å sikre en god oppfølging av kundeforholdet vårt og for å administrere de ulike aspektene ved dette forholdet (inkludert fakturering), samler vi inn en viss mengde informasjon om kontaktpersonene våre (kunder eller kunderepresentanter), for eksempel fullt navn, e-postadresse, bedriftspostadresse og telefonnummer. Vi oppbevarer også en kopi av skriftlige utvekslinger med disse samtalepartnerne.

Alle slike opplysninger oppbevares så lenge kundeforholdet varer, og deretter i den gjeldende foreldelsesfristen for håndtering av tvister som beskrevet i punkt 6 nedenfor.

Denne databehandlingen er begrunnet i WEGLOT sin legitime interesse i å sikre håndteringen av sine kunderelasjoner, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

e. Salg og teknisk støtte

Når du ber oss om å løse et forretningsmessig eller teknisk problem, samler vi inn visse opplysninger knyttet til supportbilletten, for eksempel fullt navn og e-postadresse til den som utstedte billetten, dato og klokkeslett for billetten og omstendighetene rundt det rapporterte problemet.

Disse opplysningene oppbevares til problemet er løst, og deretter i den gjeldende foreldelsesfristen for håndtering av tvister som er beskrevet i punkt 6 nedenfor.

Denne databehandlingen er begrunnet i WEGLOT sin legitime interesse i å tilby teknisk og kommersiell støtte til sine kunder, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

f. Regnskapsstyring

Opplysninger om våre kunder og våre kunders representanter kan forekomme i ulike dokumenter (fakturaer osv.) som vi oppbevarer av hensyn til regnskapsføringen.

Bevaringen av disse dokumentene, og dermed dataene de inneholder, sikres av WEGLOT i 10 år fra utgangen av det aktuelle regnskapsåret, i samsvar med våre juridiske forpliktelser i denne saken.

Denne databehandlingen er dermed begrunnet i rettslige forpliktelser som påhviler WEGLOT , i samsvar med artikkel 6.1.c) i GDPR.

g. Forbedre produktene og tjenestene våre

Vi bruker data knyttet til bruken av oversettelsestjenestene våre til å utvikle disse produktene og tjenestene for å gjøre dem mer effektive for kundene våre.

Opplysningene som behandles for dette formålet, omfatter data om brukernavigering i tjenestene våre, samt innhold som kundene våre har levert for oversettelse via tjenestene våre.

Vi oppbevarer disse opplysningene bare så lenge det er nødvendig for å gjennomføre analyser som gjør det mulig for oss å finne måter å forbedre tjenestene våre på.

Denne databehandlingen er begrunnet i WEGLOT sin legitime interesse i å utvikle og forbedre sine produkter og tjenester, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

h. Oppdateringer om Weglot Underdatabehandlere

Vi samler inn e-postadressen din for å informere deg om eventuelle endringer Weglot s liste over underbehandlere, som du finner her weglot .

Disse opplysningene oppbevares så lenge kundeforholdet varer.

Denne databehandlingen er begrunnet i WEGLOT overholdelse av en juridisk forpliktelse til å informere kunden om enhver endring angående listen over underdatabehandlere, i samsvar med artikkel 6.1.c) i GDPR.

i. Sporing av Adwords-kampanjekonverteringer

Vi bruker Googles konverteringssporingstjeneste for Adwords-kampanjene våre, noe som gjør det mulig for oss å fastslå hvor stor andel av kundene våre som oppdaget oss gjennom Adwords-tjenesten.

Dataene som samles inn, inkluderer e-postadressen din, som sendes til Google i en hashet form. Vi sender med andre ord ingen personlig identifiserbare data til Google som en del av denne prosessen.

Men siden denne behandlingen kan være berettiget for markedsføringsformål og i samsvar med CNILs retningslinjer for hashing-teknikker, er denne databehandlingen underlagt ditt samtykke i henhold til GDPR 6.1.a).

2. Du er en kandidat til en stilling hos WEGLOT

Hvis du søker på en stilling hos WEGLOT , og sender oss informasjon om deg selv (CV, søknadsbrev, anbefalingsbrev osv.), vil vi bruke denne informasjonen så lenge det er nødvendig for å behandle søknaden din.

Denne databehandlingen er begrunnet i nødvendigheten av å gjennomføre tiltak før kontraktsinngåelse på din forespørsel, i samsvar med artikkel 6.1.b) i GDPR.

Hvis du får avslag på søknaden din, er det også sannsynlig at vi vil oppbevare den relaterte informasjonen (søknadsfilen) i to år, for å kunne kontakte deg igjen (hvis vi anser det som relevant) for å tilby deg andre stillinger.

Denne oppbevaringen av dataene dine er berettiget av WEGLOT har legitim interesse i å sikre langsiktig rekruttering, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR. I samsvar med anbefalingene fra CNIL i denne saken, vil vi gi deg muligheten til å nekte denne langsiktige oppbevaringen dersom søknaden din blir avslått.

3. Du er en av våre leverandører eller tilbydere (eller representant for en av våre leverandører eller tilbydere)

a. Styring av forretningsrelasjoner

For å kunne administrere våre relasjoner med våre leverandører og tjenesteleverandører er det nødvendig for oss å samle inn en viss mengde informasjon om våre kontakter hos disse leverandørene og tjenesteleverandørene. Disse opplysningene består hovedsakelig av etternavn, fornavn, e-postadresse, postadresse og telefonnummer til de nevnte samtalepartnerne, og vi fører også en oversikt over våre skriftlige utvekslinger med dem.

Alle slike opplysninger skal oppbevares så lenge forretningsforholdet vårt med den respektive leverandøren/tjenesteleverandøren varer, og deretter i den gjeldende foreldelsesfristen for håndtering av tvister som beskrevet i punkt 6 nedenfor.

Denne databehandlingen er begrunnet i WEGLOT sin legitime interesse i å sikre forsvarlig forvaltning av sine forretningsforbindelser med sine leverandører og tjenesteleverandører, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

b. Regnskapsstyring

I tillegg kan opplysninger om våre leverandører/tilbydere og representanter for våre leverandører/tilbydere fremgå av ulike dokumenter (fakturaer osv.) som vi oppbevarer for regnskapsformål.

Bevaringen av disse dokumentene, og dermed dataene de inneholder, sikres av WEGLOT i 10 år fra utgangen av det aktuelle regnskapsåret, i samsvar med våre juridiske forpliktelser i denne saken.

Denne databehandlingen er dermed begrunnet i rettslige forpliktelser som påhviler WEGLOT , i samsvar med artikkel 6.1.c) i GDPR.

4. Du er en potensiell kunde av våre tjenester (prospektering og annonsering)

a. Nyhetsbrev

For å abonnere på nyhetsbrevet vårt må vi samle inn e-postadressen din. Denne vil kun bli brukt til å sende deg nyhetsbrevet så lenge du abonnerer på det.

Denne behandlingen av e-postadressen din er basert på ditt samtykke (artikkel 6.1.a) i GDPR), uttrykt gjennom ditt abonnement på nyhetsbrevet; du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket.

Vi vil også slutte å sende deg nyhetsbrevet hvis du slutter å åpne dette nyhetsbrevet i tre år på rad.

b. Adwords-kampanje

Vi setter opp AdWords-kampanjer på ulike søkemotorer for å markedsføre produktene og tjenestene våre.

Disse kampanjene innebærer at utgiverne av de aktuelle søkemotorene samler inn og behandler visse navigasjonsdata, inkludert brukeragenten din og vilkårene for søket du har formulert i søkemotoren.

Disse dataene brukes til å vise WEGLOT annonselenker som tilsvarer forespørselen din, og for å redigere statistikk for AdWords-kampanjeresultater, som er den eneste informasjonen vi har tilgang til.

Denne databehandlingen er begrunnet i WEGLOT sin legitime interesse i å markedsføre sine produkter og tjenester, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

c. Målrettet annonsering og retargeting

I tillegg bruker vi målrettet annonsering og retargeting-tjenester levert av reklamebyråer på ulike nettsteder og sosiale nettverk (for eksempel Facebook Ads eller LinkedIn Ads) for å markedsføre våre produkter og tjenester.

Disse målrettede annonserings- og retargeting-tjenestene innebærer behandling av personopplysninger om deg, for eksempel navigasjonsdata for å etablere din "profil" og presentere deg for annonser som er tilpasset denne profilen, samt informasjon om din atferd med hensyn til disse annonsene (visninger, klikk osv.).

WEGLOT har aldri tilgang til disse profildataene, men kun til reklamekampanjerapporter utarbeidet av de aktuelle reklamebyråene og som inneholder aggregert informasjon (totalt antall visninger, totalt antall klikk osv.).

Denne databehandlingen er begrunnet i WEGLOT sin legitime interesse i å markedsføre sine produkter og tjenester, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

d. Prospektering via e-post (B2B)

Vi kan samle inn e-postadresser til bedrifter som er tilgjengelige på nettet gjennom ulike verktøy og databaser, med det formål å markedsføre våre B2B-tjenester gjennom utsendelse av e-post.

Innsamlingen av disse profesjonelle e-postadressene og bruken av dem i forbindelse med B2B-e-postprospektering er begrunnet av WEGLOT sin legitime interesse i å markedsføre sine tjenester til et profesjonelt publikum, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

Vi slutter å bruke adressen din til dette formålet hvis du motsetter deg det, og i alle fall hvis vi ikke har hatt kontakt med deg i tre sammenhengende år.

e. Partnerprogram

Vi har opprettet et affiliateprogram der utgivere av nettsteder og applikasjoner kan forplikte seg til å annonsere for våre tjenester på sine nettsteder og applikasjoner.

Driften av dette programmet innebærer at vi er i stand til å identifisere nye kunder som kommer til oss gjennom disse forretningsforbindelsene.

For å gjøre dette bruker vi en tilknyttet informasjonskapsel, som plasseres på enheten din når du klikker på en annonse for WEGLOT tjenester på et partnernettsted eller en partnerapplikasjon. Denne informasjonskapselen lagres på terminalen din i 60 dager, slik at vi kan identifisere deg hvis du abonnerer på tjenestene våre i løpet av denne 60-dagersperioden. Dataene som samles inn via den tilknyttede informasjonskapselen slettes også etter 60 dager.

Vi har en bindende avtale med våre ulike forretningsbidragsytere til affiliateprogrammet for å sikre at affiliate-informasjonskapselen ikke settes inn uten ditt forhåndssamtykke.

Viktig : Med hensyn til denne behandlingen av dine data i forbindelse med tilknyttet system, WEGLOT deler ansvaret med den forretningsbidragsyteren hvis nettsted eller applikasjon annonsen du klikket på befinner seg på. For å legge til rette for utøvelsen av dine rettigheter, WEGLOT er utpekt som din kontaktperson for eventuelle spørsmål eller forespørsler knyttet til denne behandlingen, som du kan rette til oss som forklart i avsnittet nedenfor med tittelen «Hvilke rettigheter har du til å kontrollere behandlingen av dine data?».

5. Du er en av våre forretningsbidragsytere (tilknytningsavtale)

Hvis du blir med i affiliateprogrammet som presenteres på weglot .com, vil vi samle inn en viss mengde data om deg, for eksempel fornavn, etternavn og e-postadresse. Vi vil også beholde en kopi av våre skriftlige utvekslinger.

Disse opplysningene vil bli brukt til å inngå tilknytningsavtalen med deg og til å følge opp gjennomføringen av den. De vil bli oppbevart så lenge forretningsforholdet vårt varer, og deretter i den gjeldende foreldelsesfristen som beskrevet i avsnitt 6 nedenfor.

Denne databehandlingen er begrunnet i WEGLOT sin legitime interesse i å markedsføre sine tjenester og administrere sitt tilknytningsprogram, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

6. Du er involvert i en tvist (faktisk eller potensiell) med WEGLOT

Vi kan oppbevare opplysninger som vi anser som nødvendige eller nyttige for å forhindre en tvist og for å håndtere eventuelle rettstvister eller forutgående rettstvister.

Vi vil bruke den, etter behov, for å forhindre, initiere eller svare på en slik tvist, uansett om du er part i tvisten eller ikke (for eksempel en kommersiell tvist knyttet til bruken av tjenestene våre).

Denne bevaringen er begrunnet av WEGLOT sin legitime interesse i å beskytte og forsvare sine rettigheter og interesser, inkludert i retten, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

På denne måten vil vi oppbevare alle bevisrelevante opplysninger så lenge den gjeldende foreldelsesfristen varer, dvs. i prinsippet 5 år (sivilrettslig foreldelsesfrist i henhold til alminnelig lovgivning).

7. Du er i kontakt med WEGLOT av en annen grunn enn den ovennevnte.

Det er sannsynlig at vi utveksler opplysninger med deg av ulike grunner som ikke faller inn under kategoriene ovenfor, for eksempel i forbindelse med finansielle transaksjoner, institusjonelle utvekslinger eller søknader om tilskudd.

I slike tilfeller samler vi inn identifikasjonsopplysninger som fornavn, etternavn, e-postadresse, postadresse og/eller telefonnummer, og vi oppbevarer en kopi av våre skriftlige utvekslinger.

Disse opplysningene samles inn og lagres for å overvåke forholdet vårt, inntil det avsluttes, og deretter i den lovbestemte foreldelsesfristen for de bevisformålene som er beskrevet i punkt 6 ovenfor.

Denne databehandlingen er begrunnet i WEGLOT sin legitime interesse i å sikre oppfølging av sine forretningsforbindelser og institusjonelle kontakter, i samsvar med artikkel 6.1.f) i GDPR.

Innsamlede data
Formål (tiltenkt eller mulig bruk av dataene)
Begrunnelse for formålet i henhold til GDPR
Maksimal lagringstid for data i en form som gjør det mulig å identifisere deg
Behandlinger relatert til våre kunder og brukere
Informasjon om nettleseren og terminalen din (http
forespørsel)
Tillat tilkoblingen din til weglot .com-nettsted; oppdage feil og cyberangrep
angrepsforsøk
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Lovbestemt foreldelsesfrist (i prinsippet 5 år) (oppbevaring som bevis for eventuelle rettssaker)
Data knyttet til navigasjonen din (samles inn via Google Analytics-informasjonskapsler)
Forstå dine preferanser for å kunne forbedre nettstedet og dets innhold
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Anonymisering av data i løpet av kort tid etter at de er samlet inn
Data knyttet til oppståtte feil
Reprodusere, analysere og rette opp feil som oppstår i løpet av navigasjonen
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
1 år etter datainnsamlingen
Identifikasjonsdata og skriftlig utveksling
Kundeadministrasjon
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Forretningsforholdets varighet og deretter den gjeldende foreldelsesfristen (i prinsippet 5 år) (oppbevaring som bevis for eventuelle rettstvister)
Identifikasjonsdata
Styring av kunderelasjoner (opprettelse av personlige områder og oppfølging av abonnementer)
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Forretningsforholdets varighet og deretter den gjeldende foreldelsesfristen (i prinsippet 5 år) (oppbevaring som bevis for eventuelle rettstvister)
Data knyttet til supportsaken
Salg og teknisk støtte
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Løsning av billetten og deretter den juridisk gjeldende foreldelsesfristen (i prinsippet 5 år) (oppbevaring som bevis i tilfelle en eventuell tvist)
Data som vises i regnskapsbilag
Regnskapsstyring
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
10 år fra utgangen av det aktuelle regnskapsåret
Forbedre produktene og tjenestene våre
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Kundens e-postadresse
Gir oppdatering om Weglot Liste over underbehandlere
Juridisk forpliktelse for WEGLOT (artikkel 6.1.c) GDPR)
Varigheten av forretningsforholdet
Kundens e-postadresse
Konverteringssporing for Adwords-markedsføringskampanjer
Ditt samtykke (artikkel 6.1.a) GDPR)
120 dager fra konvertering på nettstedet
Lønninger knyttet til kandidater til en stilling hos WEGLOT
Alle opplysningene i søknaden din (CV, følgebrev, anbefalingsbrev osv.)
Behandling av søknaden din
Tiltak før avtaleinngåelse på din forespørsel (artikkel 6.1(b) GDPR)
Tiden det tar å behandle søknaden din
Alle opplysningene i søknaden din (CV, følgebrev, anbefalingsbrev osv.)
Beholde søknaden din i arkivet for mulige fremtidige jobbtilbud
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
2 år etter avslag på din første søknad
Behandling av våre leverandører og tjenesteleverandører
Identifikasjonsdata og skriftlig utveksling
Styring av forretningsrelasjoner
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Forretningsforholdets varighet og deretter den gjeldende foreldelsesfristen (i prinsippet 5 år) (oppbevaring som bevis for eventuelle rettstvister)
Data som vises i regnskapsbilag
Regnskapsstyring
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
10 år fra utgangen av det aktuelle regnskapsåret
Behandlinger knyttet til kommersiell prospektering
E-postadressen din som brukes til å abonnere på nyhetsbrevet
Nyhetsbrev
Ditt samtykke (artikkel 6.1.a) GDPR)
Inntil du motsetter deg dette, eller senest 3 år etter den siste kontakten vi mottok fra deg
Navigasjonsdata og søkemotorforespørsler
Adwords-kampanjer
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Anonymisering på kort varsel
Profildata som samles inn og opprettes av byråer som tilbyr målrettede reklame- og retargeting-tjenester
Målrettet annonsering og retargeting-kampanjer
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Anonymisering på kort varsel
Din profesjonelle e-postadresse (innhentet fra nettkilder)
Direkte prospektering via e-post (B2B)
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Inntil du motsetter deg dette, eller senest 3 år etter den siste kontakten vi mottok fra deg
Data samlet inn ved hjelp av tilknytningsinformasjonskapselen som er lagt inn via WEGLOT partnernettsteder og -applikasjoner
Partnerprogram
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
60 dager fra deponering av informasjonskapselen
Behandlinger knyttet til våre forretningsbidragsytere (affiliateprogram)
Identifikasjonsdata og skriftlig utveksling
Styring av forretningsrelasjoner
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Forretningsforholdets varighet og deretter den gjeldende foreldelsesfristen (i prinsippet 5 år) (oppbevaring som bevis for eventuelle rettstvister)
Behandling i forbindelse med håndtering av tvister, rettstvister og før-rettstvister
Alle data som synes relevante for håndteringen av en tvist, rettstvist eller før rettstvist
Rettstvister, prosedyrehåndtering og ledelse før rettstvister
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Lovbestemt foreldelsesfrist (i prinsippet 5 år)
Andre prosesser
Identifikasjonsdata og skriftlig utveksling med våre institusjonelle kontakter, investorer osv.
Håndtering av forretningsforbindelser og institusjonelle kontakter
Legitim interesse for WEGLOT (artikkel 6.1.f) GDPR)
Forholdets varighet og deretter gjeldende foreldelsesfrist (i prinsippet 5 år) (oppbevaring som bevis for eventuelle rettstvister)

Hvem har tilgang til dataene dine? Hvem deles de med?

Dataene dine lagres hos en sikker profesjonell tjenesteleverandør på servere i EU. WEGLOT s team og ansatte vil sannsynligvis ha tilgang til den innenfor rammene og grensene for sine funksjoner.

Noen av opplysningene dine kan også være tilgjengelige for, eller i det minste oppbevares av, følgende personer og organisasjoner:

  • De tekniske tjenesteleverandørene som bistår WEGLOT for vedlikehold og utvikling av weglot .com-nettstedet og dets oversettelsestjenester;
  • Tjenesteleverandørene publiserer informasjonskapsler for publikumsmåling og informasjonskapsler for å rette feil;
  • WEGLOT juridiske rådgivere, regnskapsfirmaer og advokater;
  • Betalingstjenesteleverandører og banker brukt av WEGLOT ;
  • Utgivere av nettsteder og reklamebyråer i forbindelse med målrettet annonsering, retargeting og sporing av markedsføringskonverteringer.

Alle disse tjenesteleverandørene er lokalisert i EU eller USA. De som er lokalisert i USA, har formelt sluttet seg til prinsippene i rammeverket for personvern og er inkludert i Data Privacy Framework List (tilgjengelig her), en mekanisme for å sikre at overføringen av opplysningene dine til dette landet er i samsvar med personvernforordningen.

Hvis en person, enhet eller organisasjon unntaksvis får tilgang til personopplysninger om deg i forbindelse med behandlingsoperasjoner som dekkes av disse retningslinjene fra et annet land enn medlemsstatene i EU (og bortsett fra det spesifikke tilfellet med det ovennevnte rammeverket for personvern, som er underlagt Europakommisjonens beslutning om tilstrekkelighet av 10. juli 2023), vil denne overføringen av opplysningene dine være underlagt en passende mekanisme, for eksempel kontraktsklausuler som er vedtatt eller godkjent av Europakommisjonen eller en europeisk tilsynsmyndighet.

Hvilke rettigheter har du til å kontrollere behandlingen av dine egne opplysninger?

Du har, på samme måte som alle andre personer som vi samler inn og behandler personopplysninger om, en rekke rettigheter i henhold til regelverket.

Du finner detaljene nedenfor. Du finner også en oppsummeringstabell nedenfor.

Du kan utøve disse rettighetene ved å skrive direkte til følgende e-postadresse: [email protected] . Husk å angi i e-posten hva slags rettighet du ønsker å utøve, og om nødvendig årsakene som begrunner forespørselen din om å utøve denne retten.

1. Rett til innsyn

Du har rett til å be om en kopi av personopplysningene vi har om deg, i et lett forståelig format, samt en kopi av disse retningslinjene på et varig medium.

2. Rett til retting

Du har rett til å be oss om å korrigere, komplettere eller oppdatere opplysningene vi har om deg, dersom du mener at de er unøyaktige, ufullstendige eller utdaterte.

I så fall vil vi være takknemlige hvis du, så langt det er mulig, spontant vil meddele oss de nye opplysningene som er nødvendige for å utføre den ønskede rettingen, kompletteringen eller oppdateringen.

3. Rett til å trekke tilbake samtykke

Når det gjelder behandling basert på ditt samtykke (registrering av nyhetsbrev), kan du når som helst trekke tilbake dette samtykket uten begrunnelse. Tilbaketrekking av samtykket ditt vil føre til at behandlingen av opplysningene dine opphører for fremtiden (opphør av utsendelse av nyhetsbrev).

4. Rett til innsigelse

Med hensyn til databehandlingen nevnt ovenfor, som er berettiget av legitime interesser WEGLOT , har du rett til å motsette deg det av grunner knyttet til din spesielle situasjon.

Med andre ord, kan du spørre WEGLOT å stoppe noen av disse prosessene knyttet til deg, og oppgi de spesifikke årsakene som begrunner denne forespørselen fra ditt synspunkt.

Imidlertid, WEGLOT kan nekte å etterkomme forespørselen din dersom videre behandling er nødvendig av tungtveiende grunner fra vårt synspunkt (f.eks. dersom de aktuelle opplysningene er nødvendige for beskyttelse og forsvar av WEGLOT sine rettigheter i retten).

Innsigelse (hvis den er basert på gyldige grunner og ingen tungtveiende grunner taler mot den) vil føre til at behandlingen opphører for fremtiden, men ikke nødvendigvis til at de aktuelle dataene slettes. For å oppnå denne slettingen må du utøve din rett til sletting under vilkårene beskrevet nedenfor, med det presisert at sistnevnte er underlagt begrensninger knyttet til, for eksempel igjen, behovet for å oppbevare dataene for beskyttelse og forsvar av WEGLOT sine interesser i retten.

5. Rett til sletting

Du kan be oss om å slette alle eller deler av opplysningene vi har om deg, forutsatt at minst ett av følgende vilkår er oppfylt:

  • Du har trukket tilbake samtykket ditt i samsvar med punkt 3 ovenfor, og disse opplysningene behandles ikke for andre formål enn det du trakk tilbake samtykket ditt for;
  • Du har protestert mot fortsettelsen av denne behandlingen i samsvar med punkt 4 ovenfor, og ønsker videre WEGLOT å fortsette med destruksjonen av de aktuelle dataene.
  • De aktuelle opplysningene synes ikke lenger å være nødvendige for noen av de formålene som er angitt ovenfor.
  • Du anser det WEGLOT har samlet inn og/eller behandlet de aktuelle dataene på en måte som er i strid med loven.
  • Sletting av de aktuelle opplysningene er pålagt som en rettslig forpliktelse.
  • Opplysningene gjelder en person som var under femten (15) år på tidspunktet for innsamlingen av opplysningene.

Vær imidlertid oppmerksom på at WEGLOT har rett til å protestere mot sletting av visse data når lagring av dem er nødvendig av særlig viktige grunner, for eksempel for å beskytte og forsvare sine interesser i retten.

Du bør også være oppmerksom på at vi, i stedet for å slette opplysningene dine, kan velge å anonymisere dem fullstendig og irreversibelt. På denne måten vil vi ha rett til å lagre disse opplysningene i et format som ikke lenger gjør det mulig å identifisere deg (f.eks. for statistiske formål).

6. Rett til begrensning av behandling

Hvis du for eksempel ikke benytter deg av retten din til sletting, kan du også be om det. WEGLOT å «legge til side» visse data om deg, dvs. å oppbevare disse dataene separat, uten å bruke dem lenger (med unntak av juridiske forpliktelser).

Du kan sende inn en slik søknad hvis minst ett av følgende vilkår er oppfylt:

  • De aktuelle dataene virker unøyaktige, og du foretrekker at WEGLOT slutt å bruke dem i løpet av den tiden det tar å kontrollere og utbedre dem om nødvendig.
  • Du har utøvd din rett til å protestere i samsvar med punkt 4 ovenfor, og du foretrekker at WEGLOT slutter å bruke de aktuelle dataene mens gyldigheten av innsigelsen din blir bekreftet.
  • Du anser det WEGLOT har samlet inn og/eller behandlet de aktuelle dataene på en måte som er i strid med loven, men foretrekker likevel at vi beholder dataene fremfor å slette dem.
  • De aktuelle dataene er ikke lenger nødvendige for noen av formålene som er angitt ovenfor, men du ønsker WEGLOT å beholde den likevel for å forsvare dine interesser i retten.

I slike tilfeller vil vi sette opplysningene i "karantene" i den nødvendige tidsperioden, f.eks. ved hjelp av en merking "Ikke bruk - rett til begrensning".

7. Rett til dataportabilitet

Du kan be oss om å sende deg en kopi av opplysningene som er samlet inn på grunnlag av ditt samtykke, slik at de kan gjenbrukes av deg eller en annen tjenesteleverandør.

Denne "retten til portabilitet" skiller seg fra retten til innsyn ved at formålet ikke er å få en kopi som nødvendigvis kan leses av deg, men snarere en gjenbrukbar kopi av opplysningene, særlig med tanke på bytte av tjenesteleverandør.

8. Rett til å fastsette retningslinjer for hva som skal skje med opplysningene dine etter din død

Til slutt har du rett til å fortelle oss hvordan du ønsker at vi skal håndtere opplysningene dine i tilfelle du skulle dø.

Du kan spesielt be oss om å ødelegge alle dataene dine (med forbehold om eventuelle tvingende behov for bevaring vi måtte ha, for eksempel for å forsvare) WEGLOT rettigheter i retten), eller å overføre en kopi av alle slike data til en person du velger.

Du kan også utpeke en person etter eget valg til å være ansvarlig for gjennomføringen av disse "siste ønskene"; denne personen trenger ikke nødvendigvis å være en av arvingene dine eller til og med den bobestyreren som har ansvaret for boet ditt.

Dine rettigheter
Hva de gir deg mulighet til å oppnå
Behandlinger/berørte data
Identifiserte betingelser, unntak eller begrensninger
Rett til innsyn
En lesbar og forståelig kopi av dataene WEGLOT har om deg, samt en kopi av denne policyen på et varig medium.
Alle
Ingen
Rett til korrigering
Retting, oppdatering eller komplettering av opplysninger om deg
Alle
Angi tydelig hvilke data som skal korrigeres, suppleres eller oppdateres, samt nye data der det er relevant.
Rett til å trekke tilbake samtykke
Opphør av behandling for fremtiden (opphør av utsendelse av nyhetsbrev)
Behandlinger basert på ditt samtykke (registrering av nyhetsbrev)
Ingen
Rett til innsigelse
Avslutte behandlingen av opplysningene dine for fremtiden
Behandlinger basert på en legitim interesse hos WEGLOT
Forklar årsakene knyttet til din spesielle situasjon som begrunner opphør av behandlingen.
Rett til sletting
Sletting av opplysningene dine, eller fullstendig og irreversibel anonymisering av dem
Alle
Se de relevante forutsetningene i teksten ovenfor
Rett til begrensning av behandling
Oppbevaring av opplysningene dine uten videre bruk
Alle
Se de relevante forutsetningene i teksten ovenfor
Rett til dataportabilitet
En kopi av dataene dine i et vanlig dataformat, slik at du eller en tjenesteleverandør etter eget valg kan gjenbruke dem.
Data som samles inn på grunnlag av ditt samtykke
Angi tydelig, hvis aktuelt, identiteten til personen eller organisasjonen du ønsker å kontakte WEGLOT å sende kopien av dataene.
Rett til å fastsette retningslinjer for hva som skal skje med opplysningene dine etter din død
Respekt for dine "siste ønsker" med hensyn til personopplysningene dine (for eksempel: sletting eller overføring til en person du selv velger).
Alle
Angi tydelig hvem som er ansvarlig for å følge opp at dine instruksjoner blir utført på riktig måte, og hvem som skal være våre kontaktpersoner etter din død.

Mener du at vi ikke har svart tilfredsstillende på forespørselen din, eller at vi behandler opplysningene dine på en ulovlig måte?

Selvfølgelig inviterer vi deg først til å ta kontakt med WEGLOT , slik at vi kan diskutere problemet sammen og prøve å løse det sammen på best mulig måte. Hvis du ønsker det, har du imidlertid rett til å henvise saken til den kompetente myndigheten for personvern i Frankrike, nemlig Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), via nettstedet cnil.fr eller per post til følgende adresse: CNIL – 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07. Denne retten kan utøves når som helst og uten kostnad for deg, bortsett fra kostnadene for å sende post om nødvendig, og eventuelle kostnader for bistand eller representasjon hvis du velger å la deg bistå i denne prosedyren av en tredjepart.

Ikon melding

Har du noen spørsmål?

Ta gjerne kontakt med oss på [email protected] . Vi vil gjerne høre fra deg.