Comment les équipes marketing gèrent-elles les contenus multilingues sans recruter sur place ?

Votre équipe est chargée de lancer le produit dans trois nouveaux pays d'ici le quatrième trimestre. Le service commercial prépare les contrats, le produit est presque prêt, mais le site web n'est disponible que dans sa langue d'origine.

Les options consistent à dépenser des milliers d'euros pour faire appel à une agence de traduction, à engager des traducteurs indépendants ou à mettre en place une structure interne de localisation, n'est-ce pas ? Ce n'est plus le cas.

En utilisant un outil de traduction de sites web basé sur l'IA adapté, toute équipe marketing réduite peut lancer et gérer un site multilingue sans avoir à recruter du personnel sur place ni à faire appel à des prestataires externes. Cet article vous explique comment.

Ce qu'il faut savoir dès maintenant sur la gestion des contenus multilingues

• Pendant longtemps, le recrutement local ou l'externalisation étaient les seules solutions pour proposer un site multilingue. Les outils de traduction de sites web basés sur l'IA ont changé la donne.
• Weglot l'intégralité de votre site en moins de 10 minutes, en préservant le ton de votre marque grâce à des règles de glossaire et à son modèle de traduction basé sur l'IA, puis gère automatiquement les mises à jour.
• Une équipe marketing allégée doit assumer trois fonctions simples : responsable, rédacteur et gestionnaire. Aucune d'entre elles ne nécessite de faire appel à un traducteur.
• La mise en place du processus se fait en 5 étapes et sa maintenance ne prend pas plus d'une heure par mois.

L'ancien modèle de contenu multilingue n'était pas conçu pour les équipes marketing réduites

Le coût est l'une des principales raisons pour lesquelles les PME aux ressources limitées évitent les processus de localisation traditionnels.

L'autre problème majeur est que le modèle traditionnel ne correspond pas au mode de fonctionnement de la plupart des équipes de marketing allégées : publier du contenu rapidement et itérer en permanence pour se développer sans augmenter les effectifs.

Imaginons que vous publiiez une nouvelle page de tarifs mardi. Vendredi, vous vous rendez compte que le titre H1 doit être modifié. Le lundi suivant, le service commercial vous demande d'ajouter un nouvel appel à l'action dans la partie visible de la page.

Chacune de ces modifications déclenche une série d'exportations de fichiers, d'échanges d'e-mails avec les traducteurs, de suivi des versions dans des tableurs, ainsi qu'une réimportation pour laquelle une personne déjà submergée par une centaine d'autres tâches doit trouver le temps.

Maintenant, imaginez cela multiplié par cinq langues et un calendrier de publication qui prévoit du nouveau contenu chaque semaine. La coordination devient alors un véritable goulot d'étranglement. Et chaque nouvelle langue ou chaque nouveau produit ajoute encore plus de travail manuel.

Il y a également un problème de dépendances :

• Lorsque votre traducteur part en vacances, votre site en allemand cesse d'être mis à jour.
• Lorsque le contact principal de votre agence change, les règles du glossaire et les préférences de traduction qui ont mis des mois, voire des années, à être mises au point peuvent disparaître avec lui.
• Lorsqu'une réglementation change en Italie et que vous avez besoin d'un nouveau texte conforme mis en ligne d'ici jeudi, vous êtes à la merci de l'emploi du temps de quelqu'un d'autre.

Cela ne vise en aucun cas à critiquer les traducteurs professionnels. Pour certains contenus réglementés, les campagnes cruciales pour l'image de marque et les textes juridiques à enjeux élevés, faire appel à un traducteur qualifié reste souvent la meilleure solution.

Mais pour les tâches quotidiennes liées à la gestion d'un site web multilingue – comme la mise à jour de la page d'accueil, la traduction des nouveaux articles de blog et la mise à jour des pages produits –, la méthode traditionnelle cause plus de problèmes qu'elle n'en résout.

Il existe une meilleure façon d'envisager la question. Il s'agit de considérer la traduction comme une infrastructure qui fonctionne pratiquement toute seule, plutôt que comme un projet coûteux qui doit être relancé à chaque modification du contenu.

Ce que signifie réellement la traduction « sans intervention »

« La technologie peut gérer les éléments de contenu de base, comme les boutons d'appel à l'action et les libellés de navigation, mais vous aurez besoin des traducteurs humains pour tout ce qui est plus important. »

Il est courant de trouver ce genre de conseils en matière de localisation sur les blogs consacrés au marketing et au commerce électronique. Mais cette distinction ne rend pas vraiment compte de l'état actuel de la traduction par IA.

Weglot un outil de traduction moderne basé sur l'IA, capable de gérer facilement des sites web multilingues dans leur intégralité, y compris les pages produits, les blogs, les pages d'accueil, les métadonnées et les mises à jour régulières.

La qualité de la traduction par IA du logiciel (grâce à votre modèle de traduction par IA personnalisé) est également suffisamment élevée pour que la plupart des utilisateurs puissent lancer en toute confiance des sites web multilingues sans avoir à relire manuellement chaque page.

Il suffit d'installer Weglot votre CMS actuel pour pouvoir :

• Détecter automatiquement chaque élément de contenu.
• Traduisez-le dans les langues de votre choix.
• Proposez les versions traduites sous des URL spécifiques à chaque langue.
• Gérer le référencement SEO multilingue et bonnes pratiques GEO bonnes pratiques arrière-plan.

Ainsi, chaque fois que vous publiez du nouveau contenu, les différentes versions linguistiques sont mises en ligne le jour même. Finis les problèmes logistiques dont nous parlions tout à l'heure.

Le temps et les compétences que la traduction de sites web exigeait autrefois – et que la plupart des PME et des entreprises de taille intermédiaire ont du mal à justifier – ne sont plus nécessaires.

L'objection que la plupart des responsables marketing soulèvent à ce stade concerne la voix de la marque.

Nous comprenons. ChatGPT, Claude, Gemini et d'autres outils, bien qu'utiles pour les petites tâches de traduction, peuvent tout de même produire des textes techniquement corrects qui ne reflètent pas l'esprit de votre marque. Les résultats ont tendance à paraître trop formels, trop monotones ou trop neutres.

Le problème, c'est que ces outils n'ont pas été conçus pour traduire des sites web d'entreprise. Weglot . Et il adopte une approche bien plus humaine pour comprendre et adapter le message de votre marque, sans que vous ayez à engager du personnel ni à supporter les coûts que cela implique.

Le modèle de traduction par IA veille automatiquement à ce que les traductions restent fidèles au ton de votre marque, en s'appuyant sur les règles, les préférences et les modifications que vous configurez au fil du temps. Plus vous fournissez de contexte, plus il parvient à restituer fidèlement votre style et votre terminologie.

La traduction sans intervention en pratique : Park Depot et Weglot

Park Depot a pu constater par lui-même les avantages de la traduction moderne par IA, qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts, en ajoutant six nouvelles langues en quelques minutes.

La société de gestion de parkings a utilisé Weglot déployer son site sur plusieurs marchés européens, après avoir estimé que la traduction manuelle de l'ensemble de son site web en plusieurs langues nécessiterait une coordination internationale trop importante.

Grâce Weglot, l'équipe a pu gérer facilement et efficacement toutes les langues disponibles sur son site web, élargissant ainsi sa portée à l'échelle européenne tout en gagnant un temps précieux.

Voilà ce qu'est la traduction sans intervention en pratique.

Le système se charge de tout, vous n'intervenez que lorsqu'un jugement est nécessaire, et des millions de clients potentiels supplémentaires peuvent découvrir votre marque dans leur langue maternelle.

Et comme cette couche de traitement est bien plus légère que beaucoup ne le pensent, l'équipe nécessaire pour gérer un site web multilingue se réduit à quelques personnes. Voire à vous seul.

Les 3 rôles dont une équipe marketing a réellement besoin pour passer au multilinguisme (aucun n'est celui de « traducteur »)

Avec un outil de traduction de sites web basé sur l'IA adapté, il suffit en réalité de confier trois tâches. Et celles-ci peuvent même être assurées par une seule et même personne monolingue.

Demandez donc à Adèle Aubry, responsable du commerce électronique chez The Bradery, une marque française de vente au détail qui utilise Weglot traduire automatiquement plus de 500 nouveaux produits par jour :

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Au final, les responsables marketing chargés de ces tâches secondaires peuvent continuer à se concentrer sur leurs missions principales. Si vous pouvez les prendre en charge avec l'équipe dont vous disposez déjà, vous êtes parés dès maintenant.

Un processus de localisation sans intervention que vous pouvez mettre en place dès ce trimestre avec Weglot

Voici à quoi ressemble concrètement, de A à Z, la mise en place et la gestion d'un site web multilingue avec Weglot, y compris les premières étapes de traduction.

Étape 1. Connecter Weglot

Commencez par installer Weglot votre CMS actuel.

Il existe des extensions pour WordPress, Shopify, Webflow et Squarespace, et Weglot à n'importe quel CMS ou site sur mesure. De plus, une intégration JavaScript est disponible pour les applications privées ou les sites de test qui ne nécessitent pas de visibilité SEO/GEO.

Tout ce dont Weglot , c'est de vos choix de langues et de l'URL de votre domaine, ainsi que d'un simple copier-coller d'un snippet de code snippet votre site.

Un sélecteur de langue personnalisable en fonction de la marque sera automatiquement ajouté à chaque page. Pas besoin de tickets techniques, pas de modifications de l'infrastructure, pas d'attente dans la file d'attente d'un sprint. Pas de stress !

Étape 2. Configurer votre glossaire

Utilisez le glossaire pour définir deux types de règles : les mots et expressions que vous souhaitez voir traduits d'une manière bien précise à chaque fois, et ceux que vous ne souhaitez jamais voir traduits.

Pensez aux noms de marques, aux noms de produits, aux slogans, à la terminologie technique… tout ce qui doit rester cohérent dans toutes les langues.

Chaque règle s'applique à la traduction automatique sur l'ensemble du site, que ce soit pour toutes les paires de langues ou pour une paire spécifique.

Vous pouvez créer le glossaire en une seule fois ou ajouter des règles au fur et à mesure que vous identifiez des termes nécessitant un traitement particulier.

La marque française de soins pour la peau Polaar considère son glossaire comme un élément clé qui lui a permis de gagner plus de 100 heures et de doubler son trafic aux États-Unis. Sophie von Kirchmann, responsable de la boutique en ligne, explique :

"La possibilité d'ajouter au glossaire des termes spécifiques liés à notre marque s'est révélée très utile et nous a évité d'avoir à refaire le même travail.

Si vous souhaitez que les traductions reflètent davantage le ton de votre marque, le modèle de traduction par IA Weglots'entraîne à partir de vos directives de marque, de vos modifications manuelles et de vos règles de ton.

Tout comme les règles du glossaire, ces préférences s'appliquent à toutes les langues et à toutes les mises à jour futures.

Étape 3. Examiner les pages à fort impact (facultatif)

Dans la plupart des cas, les traductions préliminaires Weglotsont prêtes à être mises en ligne ; cette étape n'est donc pas indispensable pour l'instant. Vous pouvez lancer le site en toute confiance et peaufiner les derniers détails dès que votre équipe en aura le temps.

Si vous souhaitez avoir une certitude absolue concernant les pages les plus importantes – ou si votre directeur marketing insiste –, relisez-les ou modifiez-les manuellement à l'aide de Visual Editor.

Mettez en avant votre page d'accueil, vos tarifs et les descriptions de vos principaux produits ou services. Il s'agit du contenu que votre public verra en premier et le plus souvent.

Même si vous décidez de faire appel à un traducteur humain à ce stade, vous ne paierez que quelques heures de révision, et non l'intégralité du projet. L'IA s'est déjà chargée des tâches les plus chronophages.

Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, l'annuaire des experts internationauxWeglot peut vous aider à trouver des freelances et des agences multilingues pour des travaux de révision ou des campagnes localisées.

Étape 4. Lancez votre site multilingue

Publiez ! Vos pages traduites sont mises en ligne avec des URL optimisées pour le référencement, des balises hreflang et des versions linguistiques indexables gérées automatiquement.

Cette même infrastructure technique – complétée par des métadonnées traduites et un plan du site multilingue mis à jour – contribue également à améliorer la visibilité de votre site dans les moteurs de recherche basés sur l'IA.

Notre analyse de 1,3 million de citations a révélé que les sites web traduits bénéficient d'une visibilité supérieure de 327 % dans les résumés générés par l'IA par rapport aux sites unilingues.

Étape 5. Gérer votre contenu (avec un minimum d'efforts)

Lorsque vous publiez un nouvel article de blog, une page produit ou une page d'accueil, Weglot le détecte et le traduit Weglot .

Il en va de même pour les modifications. Si vous modifiez un appel à l'action sur la page d'accueil dans votre langue principale, les autres versions sont mises à jour automatiquement.

Les visiteurs continuent de voir la version dans la bonne langue, quel que soit le contenu qu'ils consultent, et peuvent passer d'une version à l'autre à leur guise.

Voici à quoi ressemble désormais une semaine type de gestion de votre site web multilingue : vous publiez du contenu comme d'habitude, et le site s'actualise automatiquement.

Vous n'ouvrez Weglot que Weglot ajouter un nouveau terme au glossaire, vérifier une traduction signalée par votre équipe ou analyser les performances sur un marché spécifique.

Comparez cela à l'ancien processus : exportations de fichiers, échanges d'e-mails, suivi des versions, réimportations, transfert des glossaires et rotation des chargés de clientèle. Tout cela n'est plus nécessaire. Il suffit de publier dans votre langue principale et de laisser le système s'occuper du reste.

Automatisez la gestion de votre contenu multilingue

Le recrutement local est devenu la solution par défaut pour se lancer dans le multilinguisme, car, pendant longtemps, il n'y en avait pas de meilleure.

Un outil de traduction de sites web basé sur l'IA bien choisi ouvre de nouvelles perspectives pour une équipe marketing réduite. Vous pouvez vous lancer sur de nouveaux marchés, actualiser votre contenu à mesure que votre site se développe et garantir la cohérence du ton de votre marque dans toutes les langues, sans avoir à embaucher de personnel ni à faire appel à des prestataires externes.

Voilà à quoi ressemble aujourd'hui la gestion de contenus multilingues.

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