Hur marknadsföringsteam hanterar flerspråkigt innehåll utan att anställa personal på plats

Ditt team har ansvaret för lanseringen i tre nya länder senast under fjärde kvartalet. Säljavdelningen förbereder affärsavtal, produkten är nästan klar, men webbplatsen finns fortfarande endast på originalspråket.

Alternativen är att lägga tusentals kronor på att anlita en översättningsbyrå, ta hjälp av frilansöversättare eller bygga upp någon form av intern lokaliseringsavdelning – eller hur? Inte längre.

Med rätt AI-baserat verktyg för webbplatsöversättning kan även ett litet marknadsföringsteam lansera och driva en flerspråkig webbplats utan att behöva anställa personal på plats eller lägga ut arbetet på underleverantörer. I den här artikeln visar vi hur.

Vad du behöver veta om hantering av flerspråkigt innehåll just nu

• Under lång tid var lokalanställningar eller outsourcing de enda sätten att göra webbplatsen flerspråkig. Verktyg för webbplatsöversättning med AI har förändrat detta.
• Weglot hela din webbplats på mindre än 10 minuter, samtidigt som din varumärkesprofil bevaras tack vare ordlisteregler och AI-översättningsmodellen, och hanterar sedan uppdateringar automatiskt.
• Ett resurssnålt marknadsföringsteam behöver bara fylla tre enkla roller – ansvarig, redaktör och administratör – och ingen av dessa kräver att man anlitar en översättare.
• Arbetsflödet består av fem steg att sätta igång och tar sedan mindre än en timme i månaden att underhålla.

Den gamla modellen för flerspråkigt innehåll var inte utformad för små marknadsföringsteam

Kostnaden är ett vanligt skäl till att små och medelstora företag med begränsade resurser undviker traditionella lokaliseringsprocesser.

En annan viktig fråga är att den traditionella modellen inte stämmer överens med hur de flesta resurssnåla marknadsföringsteam arbetar: de publicerar innehåll snabbt och gör ständiga justeringar för att växa utan att öka personalstyrkan.

Låt oss säga att du publicerar en ny prissida på tisdagen. Redan på fredagen inser du att H1-rubriken behöver justeras. Senast påföljande måndag har säljavdelningen bett om en ny uppmaning till handling ovanför skärmens vik.

Var och en av dessa ändringar sätter igång en kedja av filexporter, e-postkonversationer med översättarna, versionshantering i kalkylark och en ny import som någon som redan har hundra andra uppgifter måste hinna med.

Tänk dig nu att detta ska göras på fem språk och med en innehållskalender som kräver nytt material varje vecka. Samordningen blir då en verklig flaskhals. Och varje nytt språk eller varje ny produkt innebär ännu mer manuellt arbete.

Det finns också ett beroendeproblem:

• När din översättare är på semester upphör uppdateringarna av din tyska webbplats.
• När din byrås huvudkontaktperson byts ut kan de ordlisteregler och översättningsinställningar som det tagit månader eller år att finslipa försvinna i och med det.
• När en förordning ändras i Italien och du behöver ha den nya, regelverksanpassade texten klar senast på torsdag, är du helt beroende av någon annans tidsplan.

Detta är inte på något sätt en kritik mot professionella översättare. När det gäller vissa typer av reglerat innehåll, varumärkesavgörande kampanjer och juridiska texter där mycket står på spel kan en skicklig mänsklig översättare ofta fortfarande vara det bästa valet.

Men när det gäller det dagliga arbetet med att sköta en flerspråkig webbplats – som att hålla startsidan uppdaterad, översätta nya blogginlägg och uppdatera produktsidor – ger den traditionella metoden fler problem än den löser.

Det finns ett bättre sätt att se på saken. Ett sätt där man betraktar översättning som en infrastruktur som i stort sett sköter sig själv, snarare än ett kostsamt projekt som måste startas om varje gång innehållet ändras.

Vad ”hands-off”-översättning egentligen innebär

”Tekniken klarar av grundläggande innehållselement som CTA-knappar och navigeringstexter, men du kommer att behöva mänskliga översättare för allt som är mer omfattande.”

Det är vanligt att man stöter på den här typen av lokaliseringsråd på bloggar om marknadsföring och e-handel. Men den här distinktionen speglar inte riktigt var AI-översättning befinner sig idag.

Weglot ett modernt AI-baserat översättningsverktyg som smidigt hanterar hela flerspråkiga webbplatser, inklusive produktsidor, bloggar, landningssidor, metadata och löpande uppdateringar.

Programvarans AI-översättningskvalitet (tack vare din anpassade AI-översättningsmodell) är dessutom så hög att de flesta användare tryggt kan lansera flerspråkiga webbplatser utan att behöva granska varje sida manuellt.

Installera bara Weglot ditt befintliga CMS så kan det:

• Upptäck allt innehåll automatiskt.
• Översätt det till de språk du valt.
• Lägg upp översatta versioner på språkspecifika webbadresser.
• Hantera tekniska aspekter av flerspråkig SEO och bästa praxis för geografisk optimering i bakgrunden.

Då publiceras de olika språkversionerna samma dag som du lägger upp nytt innehåll. Inget av det logistiska krånglet som vi pratade om tidigare.

All den tid och kompetens som tidigare krävdes för att översätta webbplatser – något som de flesta små och medelstora företag har svårt att motivera – behövs inte längre.

Den invändning som de flesta marknadsföringschefer framför i detta skede gäller varumärkets ton.

Vi förstår. ChatGPT, Claude, Gemini och andra verktyg kan visserligen vara användbara för mindre översättningsuppdrag, men de kan ändå generera texter som visserligen är tekniskt korrekta men som inte känns som ditt varumärke. Resultaten tenderar att låta för formella, för intetsägande eller för neutrala.

Saken är den att de verktygen inte är utvecklade för att översätta företagswebbplatser. Weglot . Och det använder sig av en metod som på ett mycket mer mänskligt sätt tolkar och lokaliserar ditt varumärkesbudskap – utan att du behöver lägga ner tid och pengar på att anställa personal.

AI-översättningsmodellen ser automatiskt till att översättningarna stämmer överens med ditt varumärkes tonfall, utifrån de regler, inställningar och redigeringar som du anger efter hand. Ju mer sammanhang du tillhandahåller, desto bättre blir modellen på att återge din stil och terminologi.

Hands-Off-översättning i praktiken: Park Depot och Weglot

Park Depot har själv upplevt de tids- och kostnadsbesparingar som modern AI-översättning medför och har lagt till sex nya språk på bara några minuter.

Parkeringsföretaget använde Weglot lansera sin webbplats på flera europeiska marknader, efter att ha kommit fram till att en manuell översättning av hela webbplatsen till flera språk skulle kräva alltför mycket internationellt samarbete.

Med hjälpWeglot kunde teamet enkelt och effektivt hantera alla tillgängliga språk på sin webbplats, vilket gjorde att de kunde nå ut till hela Europa och samtidigt spara många timmar.

Det är hands-off-översättning i praktiken.

Systemet sköter driften, du kliver in när det krävs ett beslut, och ytterligare miljontals potentiella kunder får uppleva ditt varumärke på sitt modersmål.

Och eftersom det här beslutslagret är betydligt mindre omfattande än vad många tror, räcker det med ett fåtal personer för att sköta en flerspråkig webbplats. Eller till och med bara du.

De tre roller som ett marknadsföringsteam faktiskt behöver för att bli flerspråkigt (ingen av dem är ”översättare”)

Med rätt AI-baserat verktyg för webbplatsöversättning räcker det egentligen med att tre uppgifter sköts. Och de kan till och med hanteras av samma person som bara talar ett språk.

Fråga bara Adèle Aubry, e-handelsansvarig på The Bradery, ett franskt detaljhandelsvarumärke som använder Weglot automatiskt översätta över 500 produktlanseringar om dagen:

{{quote-image-banner}}

I slutändan kan de marknadsförare som sköter dessa mindre uppgifter fortfarande prioritera sina ordinarie arbetsuppgifter. Om ni kan täcka upp för dem med den personal ni redan har, är ni redo att sätta igång direkt.

Ett automatiserat lokaliseringsflöde som du kan sätta igång redan i kvartalet med Weglot

Så här ser det ut i praktiken att lansera och driva en flerspråkig webbplats från början till slut med hjälp av Weglot, inklusive de inledande översättningsstegen.

Steg 1. Anslut Weglot

Börja med att installera Weglot ditt befintliga CMS.

Det finns plugins för WordPress, Shopify, Webflow och Squarespace, och Weglot med vilket CMS eller vilken egenutvecklad webbplats som helst. Dessutom finns det en JavaScript-integration för interna appar eller testmiljöer som inte kräver synlighet i sökmotorerna eller geografisk anpassning.

Allt Weglot är dina språkval och din domänadress, samt att du klistrar snippet en snippet din webbplats.

En språkväljare som kan anpassas efter varumärket läggs automatiskt till på varje sida. Inga supportärenden, inga infrastrukturändringar, ingen väntan i sprintkön. Ingen stress!

Steg 2. Konfigurera din ordlista

Använd ordlistan för att ställa in två typer av regler: ord och fraser som du vill ska översättas på ett visst sätt varje gång, och sådana som du aldrig vill ska översättas.

Tänk på varumärkesnamn, produktnamn, slogans, facktermer – allt som måste vara enhetligt på alla språk.

Varje regel gäller för din automatiska översättning på hela webbplatsen, antingen för alla språkkombinationer eller för en specifik kombination.

Du kan skapa ordlistan på en gång eller lägga till regler efter hand när du stöter på termer som kräver särskild hantering.

Det franska hudvårdsmärket Polaar framhåller sin ordlista som en avgörande faktor för att ha sparat över 100 timmar och fördubblat trafiken från USA. E-handelschefen Sophie von Kirchmann förklarar:

"Möjligheten att lägga till specifika termer relaterade till vårt varumärke i ordlistan var mycket användbar och gjorde att vi slapp göra om arbetet."

Om du vill att översättningarna ska spegla ditt varumärkes tonfall bättre, tränas WeglotAI-översättningsmodell utifrån dina varumärkesriktlinjer, manuella redigeringar och regler för tonfall.

Precis som reglerna för ordlistan gäller dessa inställningar för alla språk och framtida uppdateringar.

Steg 3. Granska sidor med stor genomslagskraft (valfritt)

Weglotförsta översättningsomgång är i de flesta fall redo att publiceras, så det här steget är inte nödvändigt just nu. Du kan tryggt gå live och sedan finslipa detaljerna när ditt team har tid.

Om du vill vara helt säker på att de viktigaste sidorna blir rätt – eller om din marknadschef insisterar – bör du granska eller redigera dem manuellt med hjälp av den Visual Editor.

Prioritera din startsida, priser och beskrivningar av dina viktigaste produkter eller tjänster. Det är det innehåll som din målgrupp ser först och oftast.

Även om du väljer att anlita en mänsklig översättare i det här skedet, betalar du bara för några timmars granskningstid istället för ett helt projekt. AI har redan skött det mest tidskrävande arbetet.

Om du behöver extra hjälp kan Weglotinternationella expertkatalog hjälpa dig att hitta flerspråkiga frilansare och byråer för översättningsuppdrag eller lokaliserade kampanjer.

Steg 4. Lansera din flerspråkiga webbplats

Publicera! Dina översatta sidor publiceras med SEO-vänliga webbadresser, med hreflang-taggar och indexerbara språkversioner som hanteras automatiskt.

Samma tekniska infrastruktur – tillsammans med översatta metadata och en uppdaterad flerspråkig webbplatskarta – bidrar också till att göra din webbplats synlig i AI-sökningar.

Vår analys av 1,3 miljoner hänvisningar visar att översatta webbplatser får 327 % större synlighet i AI-översikter jämfört med webbplatser på ett enda språk.

Steg 5. Underhåll ditt innehåll (med minimal ansträngning)

När du publicerar ett nytt blogginlägg, en produktsida eller en landningssida upptäcker och översätter Weglot den Weglot .

Detsamma gäller för ändringar. Om du ändrar en CTA på startsidan på ditt huvudspråk uppdateras de andra versionerna automatiskt.

Besökarna ser alltid rätt språkversion, oavsett vad de läser, och kan växla fritt mellan dem.

En typisk vecka med skötseln av din flerspråkiga webbplats ser ut så här: du publicerar innehåll som vanligt, och webbplatsen håller sig uppdaterad av sig själv.

Du Weglot bara öppna Weglot lägga till ett nytt begrepp i ordlistan, granska en översättning som ditt team har markerat eller kontrollera resultatet på en specifik marknad.

Jämför det med det gamla arbetsflödet: filexporter, e-posttrådar, versionshantering, återimporter, överlämning av ordlistor och personalomsättning bland kundansvariga. Inget av detta behövs längre. Publicera bara på ditt huvudspråk och låt systemet sköta resten.

Sätt ditt flerspråkiga innehåll på autopilot

Att anställa lokalt blev det självklara svaret på frågan om hur man skulle bli flerspråkigt, eftersom det under lång tid inte fanns något bättre alternativ.

Med rätt AI-drivna verktyg för webbplatsöversättning öppnas helt nya möjligheter för ett litet marknadsföringsteam. Ni kan ta er in på nya marknader, hålla innehållet uppdaterat i takt med att webbplatsen växer och säkerställa en enhetlig varumärkesprofil på alla språk utan att behöva anställa eller lägga ut arbetet på entreprenad.

Så ser hanteringen av flerspråkigt innehåll ut idag.

Vill du se hur det skulle se ut på din webbplats? Starta en kostnadsfri 14-dagars Weglot redan idag.