Rychlý a jednoduchý průvodce, jak spravovat překlady pro váš web

Aby byl váš projekt překladu webových stránek úspěšný, musíte si zorganizovat řízení procesu překladu. Tento proces, známý jako správa překladu, zahrnuje překlad obsahu, jeho zobrazení na webu a vše mezi tím.

Existuje několik různých typů překladatelských projektů: překlady dokumentů, mobilních aplikací, webových stránek a další. Bez ohledu na to, o jaký překladatelský projekt se jedná, budete muset přeložit a lokalizovat nespočet prvků. V této změti se snadno něco ztratí, což je také důvod, proč je nutný dobrý systém pro správu překladů, který urychlí proces překladu tím, že automatizuje většinu překladů.

Zde se budeme zabývat tím, jak by měla vypadat správa překladů pro vaše webové stránky a proč je systém správy překladů klíčový pro váš úspěch.

Máme také samostatnou příručku zaměřenou speciálně na překlad webových stránek elektronického obchodu.

Co je správa překladů?

Správa překladů je způsob, jak určit obsah, který má být přeložen, způsob jeho překladu do požadovaných jazyků, nejefektivnější způsob jeho uvedení na web a všechny související dílčí procesy.

Když máte nějaké sdělení - ať už jde o popis produktu, příspěvek na blogu, novou funkci nebo cokoli jiného, co chcete sdělit mezinárodnímu publiku - musíte se ujistit, že mu všichni rozumí. Ačkoli to zní jednoduše, je s tím spojeno mnohem více než jen vložení obsahu do překladače a použití výstupu.

Přehled procesu řízení překladů

Efektivní správa překladů se řídí strukturovaným přístupem, který zajišťuje konzistentnost, kvalitu a efektivitu veškerého vašeho vícejazyčného obsahu. Tento systematický proces pomáhá firmám udržovat integritu značky a zároveň rozšiřovat jejich mezinárodní působnost.

Zde je uvedeno, co je součástí správy překladů:

• Zdrojový obsah. To je vaše původní zpráva, kterou chcete přeložit do jiných jazyků. Obsahuje vše, co budete chtít přenést do překladů: váš tón, styl, nuance (ale zkontrolujte případné kulturní rozdíly!) atd.
• Nalezení správné metody překladu. Na výběr máte čtyři hlavní možnosti:
  
  • Lidský překlad, často prostřednictvím překladatelské agentury, služby překladu webových stránek nebo poskytovatele jazykových služeb.
    
  • Strojový překlad pomocí strojových překladačů, jako jsou DeepL a Google Translate
  • Překlady umělou inteligencí, například generativní umělou inteligencí, jako je ChatGPT.
    
  • Lidský + strojový nebo AI překlad prostřednictvím překladatelské platformy. Při této metodě můžete vybranou platformu integrovat se zdrojovým obsahem a v závislosti na platformě nechat většinu obsahu automaticky přeložit. Poté můžete překlady odpovídajícím způsobem upravovat.‍
• Zajištění kvality. Ať už se rozhodnete pro jakoukoli metodu, budete muset zajistit, aby vše bylo správně přeloženo a lokalizováno pro vaše publikum. K tomu je obvykle zapotřebí odborníků na lokalizaci přímo na místě, aby zachytili a opravili všechny podivné formulace nebo chyby. ‍
• Údržba a aktualizace překladů. Překlad webových stránek není nikdy jednorázovou záležitostí. Nakonec budete muset sdělení v určitém okamžiku aktualizovat, ať už jde o nahrazení lepšími slovními obraty, novými informacemi, nebo o udržení jejich aktuálnosti v daném roce. Dobrý proces správy překladů automaticky přeloží a zveřejní váš nový obsah.

Co je to systém pro správu překladů?

Správnou správu překladů nelze zajistit bez systému pro správu překladů. Zákazníci mezinárodních společností přece očekávají přesný překlad a lokalizaci webových stránek. Pokud nesplníte jejich očekávání, obrátí se na vaši konkurenci!

Proč moderní podniky potřebují systémy pro správu překladů

Na dnešním globálním trhu ruční překlady prostě nestačí držet krok s požadavky podniků. Společnosti expandující na mezinárodní úrovni potřebují udržovat konzistentní sdělení ve více jazycích a zároveň spravovat rostoucí objemy obsahu. Systém pro správu překladů řeší tyto výzvy tím, že poskytuje centralizovanou kontrolu, automatizované pracovní postupy a mechanismy zajištění kvality, které ruční procesy nemohou nabídnout.

Systém pro správu překladů vám usnadní komunikaci s novým publikem, kterému budete přesně rozumět, protože budete používat jeho jazyk a kulturní kontext.

Většina podniků potřebuje vysoce automatizovaný systém TMS, který se snadno používá, je kompatibilní s dalšími nástroji a hlavně funguje. Dalšími rozhodujícími faktory, které mohou hrát roli, jsou, zda je systém TMS optimalizován pro SEO, s jakým úložištěm a překladovou pamětí je dodáván, jaká je dostupná zákaznická podpora a samozřejmě cena.

Výhody systému pro správu překladů

Když přeložíte své webové stránky do několika jazyků, otevře se vám celý svět. Vícejazyčné webové stránky vám zpřístupní obrovské množství obchodních příležitostí a systém pro správu překladů zajistí, že se vaše práce bude vyznačovat přesností, efektivitou a konzistencí. Zde je návod, jak na to:

Integrovaný strojový překlad nebo překlad umělou inteligencí

Použití automatizovaného procesu je pro většinu jazykových překladů zásadní. Bylo by nemyslitelné, aby firma - ať už velká nebo malá - překládala celý web do různých jazyků ručně. Časová náročnost, náklady na překladatele a riziko nepřesností jsou příliš vysoké.

Proto je zde užitečný systém pro správu překladů - poskytuje integrovaný strojový překlad nebo překlad umělou inteligencí, který zajišťuje rychlé, vysoce kvalitní a přesné překlady bez vyčerpání vašich zdrojů. S nástrojem, jako je Weglot a jeho jazykový model umělé inteligence, který vám poskytuje překlady ChatGPT a Gemini, lze překlady ručně kontrolovat a upravovat, abyste je vylepšili a vybrousili lidským přístupem.

Automatizace pracovních postupů pro řízení projektů

Dobré systémy pro správu překladů umožní spolupráci mezi více kolegy, klienty a jazykovými specialisty. U složitějších překladatelských projektů a při zapojení většího počtu lidí potřebujete pohotový a efektivní překladatelský workflow.

Automatizace pracovních postupů, která vám pomůže spravovat úkoly, schvalování, terminologii a všechny druhy řízení projektů pro jazykové překlady, mění pravidla hry. Každý ví, co dělá, a také kdy, proč a jak to dělá.

Překladatelé na vašem projektu dostávají upozornění e-mailem, aby věděli, zda existují nějaké nové překlady ke kontrole, což znamená, že se ztrácí méně času, dochází k méně chybám a duplicitám a jakýkoli prostor pro zmatek je nahrazen jasností. Tento zjednodušený přístup zvyšuje efektivitu a pomáhá vašim překladatelským procesům běžet jako hodinky.

Překladová paměť a terminologické databáze

Pokud je objem překladů vysoký, budete chtít místo, kam můžete překlady ukládat a v budoucnu je znovu použít. Překladová paměť je praktickou nutností, ale její využití spolu s terminologickými databázemi je klíčové i pro konzistenci značky.

Překladová paměť a terminologické databáze slouží k zajištění toho, aby se určitá slova nebo pojmy značky překládaly vždy stejným způsobem. To šetří čas tím, že členové týmu nemusí po každém překladu názvů produktů, sloganů nebo běžných frází provádět stejné ruční úpravy.

Například Nike překládá "Just in" do dánštiny jako "Lige landet", což doslova znamená "Právě přistál", ale vyjadřuje to správný význam. Pomocí překladové paměti a terminologických databází lze podobné úpravy automatizovat.

Díky databázi přeložených výrazů můžete vytvářet vysoce kvalitní obsah s tónem hlasu a výběrem výrazů, které jsou v souladu s vaší značkou ve všech používaných jazycích.

Výhody nákladové efektivnosti a škálovatelnosti

Systémy pro správu překladů přinášejí významné úspory nákladů ve srovnání s tradičními přístupy k překladu. Díky automatizaci rutinních úkolů a efektivnímu opětovnému využití dříve přeloženého obsahu prostřednictvím překladové paměti mohou podniky snížit náklady na překlad za slovo při zachování vysoké kvality. Výhody škálovatelnosti se stávají ještě výraznějšími s rostoucím objemem obsahu. To, co by při manuálních procesech mohlo trvat týdny, lze s vhodným systémem TMS zvládnout za několik dní nebo dokonce hodin.

Jak vybrat správnou platformu pro správu překladů

Výběr ideálního řešení pro správu překladů vyžaduje pečlivé zvážení vašich konkrétních obchodních potřeb, technických požadavků a cílů růstu. Správná platforma by měla nejen splňovat vaše současné překladatelské potřeby, ale také se přizpůsobovat vašemu podnikání při expanzi na nové trhy a do nových jazyků.

Základní funkce pro systémy pro správu překladů

Pokud vaše obchodní cíle zahrnují mezinárodní expanzi a plánujete lokalizovat své webové stránky, budete chtít mít jistotu v softwaru pro správu překladů, který používáte.

Při porovnávání překladatelských nástrojů, abyste našli ten, který vám nabídne největší hodnotu, se zaměřte na tyto základní funkce systému pro správu překladů:

• Snadné používání
• Marketingová hodnota
• Nástroje CAT a možnosti lokalizace
• Vysoká kompatibilita
• Bezproblémová spolupráce

Snadné používání

Bez ohledu na to, kolik jazyků hodláte používat nebo kolik obsahu musíte přeložit, systém TMS by vám měl usnadnit práci.

Nejkvalitnější služby si poradí s velkým množstvím obsahu a zajistí automatický překlad do nejrůznějších jazyků. Bez ohledu na to, jak velký výkon se za systémem skrývá, se však investice nevyplatí, pokud se tento systém nebude snadno používat.

Hledání nástroje pro správu překladů, který je nejen výkonný a automatizovaný, ale také upřednostňuje použitelnost, je tou nejlepší volbou, kterou můžete pro svůj tým udělat.

Marketingová hodnota

Ideální systém pro správu překladů také podpoří vaše marketingové úsilí tím, že podpoří vaši mezinárodní strategii SEO. Toho lze dosáhnout přidáním hreflangových značek, překladem metadat a usnadněním indexování vašich webových stránek společností Google.

Výběr překladatelského softwaru, který přináší další marketingovou hodnotu optimalizací obsahu pro globální SEO, je chytrou obchodní investicí, která pravděpodobně usnadní rozhodování o nákupu zainteresovaným stranám nebo správcům rozpočtu. Zjistěte více informací o vytváření vítězné globální SEO strategie.

Pokud jde o marketingovou hodnotu, přesný jazykový překlad také pomáhá přeměnit návštěvníky webových stránek na zákazníky tím, že jim neuniknou informace, které by mohly ovlivnit jejich rozhodnutí. Například Zoom obsahuje reference společností Uber, 21st Century Fox a Zendesk, které jsou přeloženy, pokud si potenciální zákazník zobrazí webové stránky ve svém preferovaném jazyce.

Nástroje CAT a možnosti lokalizace

Když se poprvé podíváte na možnosti expanze na zahraniční trhy, možná se zamyslíte nad tím, zda se rozhodnout pro strojový překlad, lidský překlad nebo kombinaci obojího.

Nástroje pro počítačem podporovaný překlad, někdy známé jako nástroje CAT, poskytují strojové překlady. Dobrý systém TMS by však měl využívat strojový překlad a zároveň poskytovat možnosti recenzí a ručních úprav od lidských překladatelů.

Měly by také existovat funkce, které vám pomohou dosáhnout vysoce kvalitní lokalizace, abyste mohli vytvořit zákaznické prostředí, které je relevantní pro váš cílový trh a zohledňuje jazyk i kulturu.

Vysoká kompatibilita

Nejlepší systém pro správu překladů by měl dobře spolupracovat s dalším softwarem, jako jsou tvůrci webových stránek, systémy pro správu obsahu (CMS) nebo platformy pro elektronický obchod. Bez kompatibility se může množství práce, kterou překladatelský úkol vyžaduje, nesmírně zvýšit.

Bezproblémová spolupráce

Nástroje, které zlepšují týmovou spolupráci, jsou důležitější než kdykoli předtím, takže by nemělo být překvapením, že spolupráce je nezbytnou součástí dobrého systému TMS.

Umožňuje snadnou spolupráci mezi interními zúčastněnými stranami, projektovými manažery a externími překladateli nebo mezi agenturami a klienty, udržuje hladký průběh projektů, zdůrazňuje týmovou práci a společné cíle a zajišťuje, že nikdo nezůstane v nevědomosti.

Začínáme s implementací správy překladů

Jakmile určíte klíčové funkce, které potřebujete, klíčový význam pro úspěch má proces implementace. Nejlepší platformy pro správu překladů nabízejí jednoduché postupy nastavení, které nevyžadují rozsáhlé technické znalosti ani dlouhé období zaškolování. Hledejte řešení, která poskytují jasné migrační cesty ze stávajících pracovních postupů a komplexní podporu během přechodové fáze.

Jak Weglot usnadňuje správu překladů

Hluboce jsme se ponořili do toho, proč je správa překladů pro vaši firmu nepostradatelná. Jak ho tedy přesně zvládnout od prvního kroku? Pomocí automatizovaného softwaru pro správu překladů, jako je Weglot!

V systému Weglot používáme dvouvrstvý přístup k překladu:

Za prvé, Weglot automaticky překládá 100 % vašich webových stránek pomocí nejlepších strojových překladačů na trhu, včetně DeepL, Google Translate a Microsoft Translator. Tím je zajištěno, že jsou přeloženy celé vaše webové stránky. Poznámka: Weglot zobrazuje vaše webové stránky také pod jazykovými subdoménami nebo podadresáři.

Za druhé můžete všechny své překlady (a vše, co s nimi souvisí) spravovat na jednom panelu prostřednictvím našich uživatelsky přívětivých editorů překladů. Přečtěte si naši případovou studii o tom, jak jeden z našich zákazníků se sídlem v USA použil tento dvouúrovňový přístup k přidání desítek jazyků.

Podívejme se na další způsoby, kterými vám Weglot poskytuje intuitivní systém správy překladů, díky němuž je snazší než kdy jindy mít přehled o překladech:

Rychlá instalace

Weglot byl speciálně vytvořen tak, aby nevyžadoval žádný kód, nemusíte vytvářet vlastní integraci API ani odebírat hodiny interních zdrojů z vašeho vývojového/IT týmu.

Zde je krátké video, které vám ukáže, jak je to jednoduché:

Po přidání Weglot na web můžete nastavit a přizpůsobit svůj překladatelský projekt a definovat proces lokalizace. Poznámka: vaše webové stránky jsou okamžitě přeloženy, ale můžete se rozhodnout, že je přepnete do "soukromého režimu", dokud nebudete připraveni na ostrý provoz.

• Nejprve vyberte cílový jazyk (jazyky, do kterých chcete obsah přeložit). Weglot může přeložit váš obsah do více než 110 jazyků, včetně jazyků zprava doleva, jako je arabština a čínština, a vlastních jazyků.  
• (Volitelné) Poté vyberte stránky/oddíly, které nechcete překládat. Pokud chcete přeložit všechny stránky a sekce, můžete tento krok přeskočit.
• (Nepovinné) Vytvořte slovníček projektu. Pro svůj projekt můžete snadno vytvořit slovníček a vytvořit pravidla, která určí, která slova nechcete překládat nebo zda chcete, aby se slovo vždy překládalo určitým způsobem. Navíc, pokud/pokud budete využívat profesionální překladatele, budou tyto glosáře automaticky použity, aby bylo zajištěno, že jejich úpravy budou dodržovat stejná pravidla.

Vaše nové přeložené stránky jsou připraveny během několika minut. A protože Weglot se stará o překlad i zobrazení aspektů překladu webových stránek, váš nově přeložený web se automaticky zobrazí pod jazykovými subdoménami/subadresáři vašeho hlavního webu.

To znamená, že každý přeložený web získá jedinečnou adresu URL. Například weglot.com je náš anglický web, zatímco weglot.com/de/ je náš německý web. Toto nastavení provedla Weglot automaticky v rámci procesu překladu. V procesu lokalizace pak můžete pokračovat překladem adres URL, což nejen zlepšuje uživatelský zážitek, ale může být také přínosné pro mezinárodní SEO.

Překlady Skladování

Hlavním problémem mnoha podniků při překládání jejich webových stránek je nalezení úložiště pro všechny překlady. Jejich umístění na stejný server jako webové stránky by znamenalo riziko dalšího prodlužování načítání, což by způsobilo pomalé načítání stránek.

Weglot je však založen na cloudu. To znamená, že vaše překlady jsou uloženy na našich vlastních serverech, nikoli na webu uživatele, což umožňuje majitelům webových stránek zachovat optimální rychlost a výkon, na kterých pečlivě pracovali. Navíc, protože překlady jsou uloženy jinde, všechny aktualizace nebo změny provedené v překladech jsou okamžitě zveřejněny bez jakéhokoli zpoždění. Není třeba čekat na lokální ukládání do mezipaměti nebo aktualizace webu, protože obsah je vždy čerstvý.

Další výhodou externího ukládání těchto překladů je snížení zátěže webhostingu. Majitelé webových stránek tak mohou ušetřit na nákladech a zároveň využívat vícejazyčné webové stránky, které se rychle načítají.

Použitelnost a automatizace

Weglot usnadňuje správu přeložených stránek díky automatické detekci obsahu. Když provedete změny na původním webu (ať už přidáte obsah, odstraníte ho nebo ho přepracujete), tyto změny se okamžitě projeví na vašem přeloženém webu, což vám umožní plynulou škálovatelnost při přidávání nového obsahu.

Jakmile Weglot přeloží vaše webové stránky, můžete ke všem svým překladům přistupovat z ovládacího panelu:

Zde si můžete prohlédnout:

• Váš přeložený text a jazyky, do kterých je váš web aktuálně přeložen.
• Vyberte, zda chcete přidat nové jazyky.
• Spravujte své překlady prostřednictvím importu/exportu.
• ~Nemusíte si dělat starosti s formáty souborů a několika tabulkami, abyste mohli nahrát své překlady.
• Upravujte své překlady v kontextu pomocí našeho Visual Editor, kde uvidíte změny v reálném čase.
• Přístup ke slovníku pojmů.

A to jsou jen některé z mnoha způsobů, jak zefektivnit pracovní postupy při překladu.

Vzhledem k tomu, že Weglot většinu překladů automatizuje za vás, budete mít méně ručních úkolů, nad kterými se musíte trápit. A to vše bez ztráty kvality překladu.

Kromě toho je Weglot více než jen průměrný překladatelský nástroj. Další aspekt, který automatizuje? Zajistit, aby vaše webové stránky dodržovaly osvědčené postupy vícejazyčného SEO.

Weglot automaticky přidává atributy tagu hreflang ke každé jazykové verzi vašich webových stránek. Tím zajistíte, že mezinárodní vyhledávače tyto verze zachytí, rozpoznají je jako samostatný obsah a zobrazí uživateli příslušnou stránku.

Automaticky také překládá obsah SEO na stránce, jako jsou metadata a značky alt - prvky, na které majitelé webových stránek často zapomínají. Navíc vytváří jedinečné adresy URL pro každou přeloženou verzi webu a pro každou adresu URL vytváří podadresáře nebo subdomény.

Možnosti lokalizace a úprav

Protože Weglot je platforma pro správu překladů, můžete pomocí ní snadno upravovat své překlady a dokonce přiřazovat lokalizační projekty překladatelům, aby je mohli snadno lokalizovat.

Všechny vaše překlady jsou snadno dostupné prostřednictvím ovládacího panelu Weglot .

Konkrétní překlady najdete vyhledáním URL adresy, zadáním fráze nebo slova, které chcete najít, nebo můžete použít Visual Editor Weglot Visual Editor rychlé navigaci na vašem živém webu.

Náš Visual Editor také skvělým způsobem, jak si prohlédnout, jak bude váš přeložený obsah vypadat v designu/rozvržení vaší stránky.

Pokud chcete své lokalizační úsilí posunout ještě dál a nemáte tým překladatelů, kteří by vám pomohli, můžete si objednat profesionální překladatelské služby přímo z ovládacího panelu Weglot .

Vyberte překladové řetězce, jazyk, do kterého chcete překládat, a poznámky, které mají mít překladatelé na paměti. Za 2 pracovní dny je vaše objednávka dokončena a překlad je automaticky aktualizován a spuštěn na vašich stránkách.

Zajímá vás, jak si stojí v porovnání s ostatními špičkovými nástroji pro správu překladů? Podívejte se na naše srovnání Lokalise a Smartling.

Kompatibilita

Weglot kompatibilní se všemi vašimi oblíbenými systémy pro správu obsahu, e-commerce platformami a technologiemi. Ať už je váš web hostován na WordPressu, Shopify, Webflownebo jakékoli jiné platformě, Weglot navržen tak, aby fungoval s vašimi stávajícími webovými technologiemi, takže nemusíte provádět žádné úpravy na vaší straně.

I v případě, že ke svým webovým stránkám přistupujete spíše manuálně nebo máte specifické potřeby přizpůsobení, Weglot se o ně postará díky integraci JavaScriptu. A stále detekuje, že veškerý dynamický obsah, včetně vyskakovacích oken, formulářů a aplikací nebo zásuvných modulů třetích stran, je správně přeložen. Weglot pracuje pro vaše webové stránky - nemělo by to být naopak!

Spolupráce

Weglot umožňuje, aby váš tým pracoval na celém překladatelském projektu bez námahy. Prostřednictvím ovládacího panelu můžete centralizovat a spravovat své týmové spolupracovníky, interní překladatele nebo si prostřednictvím služby Weglot objednat profesionální překladatele, kteří ručně zkontrolují váš přeložený obsah. Tímto způsobem je váš pracovní postup při lokalizaci plynulejší než dříve - nemusíte přeskakovat mezi různými programy nebo softwary, když můžete vše dělat na jednom místě.

Protože vše, co potřebujete ke správě překladů, máte na jednom místě, nemusíte se starat o zdlouhavé výměny mezi marketingovým a technickým týmem. To přispívá ke skutečně bezproblémovému dohledu nad vícejazyčnými webovými stránkami.

Nápověda a podpora

Weglot má silný tým podpory, který rychle reaguje na vaše problémy a zajistí vám včasnou pomoc, aby vaše webové stránky byly živé a v dobré kondici. Máme také komplexní centrum nápovědy s podrobnými odpověďmi na nejčastěji kladené otázky.

Máte dotaz, který centrum nápovědy nezodpovědělo? Pošlete e-mail s podrobnostmi o svém problému na adresu [email protected]a náš tým podpory se vám co nejdříve ozve.

Cena

Weglot se stará o webové stránky všech velikostí. Proto máme různé cenové plány, které se přizpůsobí všem druhům rozpočtů. Ať už jste začátečník na volné noze, nebo jste mega podnik, naše cenové body vám poskytnou řešení překladu webových stránek "vše v jednom", aniž byste rozbili banku.

Další kroky: Překlad webu

Weglot celkově nabízí více než jen strojový překlad. Je to také plnohodnotná platforma pro správu překladů, kde získáte:

• Okamžitě živé a přeložené webové stránky. Prostřednictvím Weglot můžete přeložit celý web během několika minut. Weglot navíc automaticky detekuje změny v obsahu, takže může vaše přeložené stránky neustále aktualizovat.
• Platforma pro správu překladů, kde můžete vytvářet glosáře pro každý projekt, upravovat překlady, používat visual editor nahlédnutí, jak přeložený obsah funguje s vaším designem, a objednávat profesionální překladatelské služby.
• Přeložené stránky, které dodržují osvědčené postupy uvedené společností Google pro zvládnutí vícejazyčného SEO.

Chcete-li přeložit své stránky ještě dnes, spusťte bezplatnou zkušební verzi Weglot nebo kontaktujte náš prodejní tým a poraďte se s ním.