Zásady ochrany osobních údajů

Jako inovativnímu hráči v digitální ekonomice nám obzvláště záleží na ochraně osobních údajů našich uživatelů.

Níže naleznete zásady ochrany osobních údajů společnosti WEGLOT, které vysvětlují naše postupy a závazky týkající se zpracování vašich osobních údajů, zejména v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

Prohlížením webových stránek Weglot a používáním jejich služeb vyjadřujete souhlas s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Jsme si vědomi důležitosti jasných a transparentních informací v tomto ohledu, a proto jsme do nich začlenili různé tabulky a vizuály, které vám pomohou lépe pochopit a uplatnit vaše práva.

Tato politika byla naposledy aktualizována dne 9. 2. 2026.

Kdo je zodpovědný za zpracování vašich údajů?

WEGLOT je zjednodušená akciová společnost se sídlem na adrese 7 cité Paradis v Paříži (75010). Mimo jiné spravuje internetové stránky weglot.com, které nabízejí překladatelské služby.

V rámci činnosti této společnosti pravděpodobně shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje týkající se našich zákazníků, uživatelů, potenciálních zákazníků, dodavatelů/poskytovatelů a dalších našich partnerů.

Tyto různé operace zpracování údajů jsou podrobně popsány v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

WEGLOT je odpovědná za tyto různé operace zpracování údajů ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů. Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

To znamená, že jsme vaším kontaktním místem v případě jakýchkoli dotazů nebo obav týkajících se shromažďování a používání těchto údajů. Můžete tak učinit tak, že nám napíšete na adresu [email protected]

Důležité : Nejsme zodpovědní za zpracování údajů spočívající v překladu a zveřejňování obsahu poskytnutého našimi klienty k překladu prostřednictvím našich služeb; pokud se domníváte, že tento obsah porušuje vaše soukromí nebo ochranu vašich osobních údajů, vyzýváme vás, abyste se obrátili přímo na vydavatele tohoto obsahu.

Jaké údaje o vás jsou shromažďovány a za jakým účelem?

V zájmu přehlednosti jsme podrobně popsali jednotlivé operace zpracování údajů, které provádíme, podle vztahu, který nás váže k osobám, jichž se tyto operace týkají:

  • Jste klient nebo uživatel našich služeb (nebo zástupce některého z našich klientů).
  • Jste kandidátem na pozici ve společnosti WEGLOT
  • Jste jedním z našich dodavatelů nebo poskytovatelů (nebo zástupcem jednoho z našich dodavatelů nebo poskytovatelů).
  • Jste potenciálním klientem našich služeb (vyhledávání a reklama).
  • Jste jedním z našich obchodních přispěvatelů (smlouva o partnerství)
  • Jste ve sporu (skutečném nebo potenciálním) se WEGLOT.
  • Jste v kontaktu se WEGLOT z jiného než výše uvedeného důvodu.

1. Jste klient nebo uživatel našich služeb (nebo zástupce některého z našich klientů).

a. Přihlášení na weglot.com

Když se připojíte k webu weglot.com, hostitel webu automaticky shromažďuje určité množství údajů o vašem terminálu (počítač, chytrý telefon, tablet) a prohlížeči. Mezi ně patří i vaše IP adresa.

Tyto údaje jsou shromažďovány za účelem zajištění spojení mezi vaším terminálem a servery webu a později také za účelem odhalení chyb a pokusů o kybernetický útok.

Shromažďování a zpracování těchto údajů je tedy odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTposkytovat funkční, bezpečné a různým typům terminálů a prohlížečů na trhu přizpůsobené stránky v souladu s čl.6 odst.1 písm. f) GDPR.

b. Soubory cookie pro měření publika

Webové stránky weglot.com používají soubory cookie pro měření sledovanosti (soubory cookie služby Google Analytics). Tyto soubory cookie shromažďují údaje týkající se vaší navigace, jako jsou navštívené stránky, prohlížený obsah nebo doba trvání navigace.

Tyto údaje jsou agregovány a používány k pochopení preferencí našich uživatelů s cílem zlepšit prezentaci a obsah stránek. Toto použití je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTzlepšovat své stránky a jejich obsah v souladu s článkem 6.1.f) GDPR.

c. Soubory cookie umožňující opravu chyb, které se na platformě vyskytnou.

Stránky weglot.com s vaším svolením (které je vyžadováno při registraci do služby) používají také soubory cookie, které umožňují reprodukci a opravu chyb, které se vyskytnou na ovládacím panelu. Tyto soubory cookie se používají pouze na subdoméně dashboardweglot.com.

Tyto soubory cookie shromažďují údaje týkající se vaší navigace a umožňují vizuálně reprodukovat okamžik vaší navigace, kdy došlo k chybě. Tyto údaje mohou být také použity k analýze preferencí našich uživatelů při prohlížení a k vývoji stránek na tomto základě.

Tyto údaje jsou tedy používány za účelem reprodukce, analýzy a opravy chyb, které se na stránkách objevily. Jejich shromažďování a používání je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTna zlepšování svých stránek v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR.

Změna mých preferencí souborů cookie

d. Řízení zákazníků

Abychom zajistili řádné sledování našich vztahů se zákazníky a mohli spravovat různé aspekty těchto vztahů (včetně fakturace), shromažďujeme určité množství informací o našich kontaktech (zákaznících nebo zástupcích zákazníků), jako je jejich celé jméno, e-mailová adresa, obchodní poštovní adresa a telefonní číslo. Uchováváme také kopie písemné výměny informací s těmito partnery.

Všechny tyto údaje se uchovávají po dobu trvání vztahu se zákazníkem a poté po příslušnou promlčecí dobu pro účely řízení sporů, jak je popsáno v bodě 6 níže.

Toto zpracování údajů je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTna zajištění řízení vztahů se zákazníky v souladu s čl.6 odst.1 písm. f) GDPR.

e. Prodejní a technická podpora

Když nás požádáte o vyřešení obchodního nebo technického problému, shromažďujeme určité informace související s tiketem podpory, například celé jméno a e-mailovou adresu odesílatele tiketu, datum a čas tiketu a okolnosti nahlášeného problému.

Tyto údaje se uchovávají až do vyřešení problému a poté po dobu promlčecí lhůty pro účely řízení sporů popsané v bodě 6 níže.

Toto zpracování údajů je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTnabízet svým klientům technickou a obchodní podporu v souladu s čl.6 odst.1 písm. f) GDPR.

f. Vedení účetnictví

Informace týkající se našich klientů a zástupců našich klientů se mohou objevit v různých dokumentech (faktury atd.), které uchováváme pro účely vedení účetnictví.

Uchovávání těchto dokumentů, a tedy i údajů v nich obsažených, zajišťuje WEGLOT po dobu 10 let od konce příslušného fiskálního roku v souladu s našimi zákonnými povinnostmi v této oblasti.

Toto zpracování údajů je tedy odůvodněno právními povinnostmi WEGLOT v souladu s čl.6 odst.1 písm. c) GDPR.

g. Zlepšování našich produktů a služeb

Údaje týkající se využívání našich překladatelských služeb používáme k vývoji těchto produktů a služeb, aby byly pro naše zákazníky efektivnější.

Údaje zpracovávané za tímto účelem zahrnují údaje o navigaci uživatelů v našich službách a také obsah poskytnutý našimi zákazníky k překladu prostřednictvím našich služeb.

Tyto údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k analýze, která nám umožňuje určit způsoby, jak zlepšit naše služby.

Toto zpracování údajů je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTna vývoji a zlepšování svých produktů a služeb v souladu s článkem 6.1 písm. f) GDPR.

h. Aktualizace dílčích procesorů Weglot

Vaši e-mailovou adresu shromažďujeme, abychom vás informovali o jakékoli změně v seznamu dílčích zpracovatelů společnosti Weglot, který je k dispozici zde weglot.

Tyto údaje se uchovávají po dobu trvání vztahu se zákazníkem.

Toto zpracování údajů je odůvodněno splněním zákonné povinnosti WEGLOTinformovat zákazníka o jakékoli změně týkající se seznamu dílčích zpracovatelů v souladu s čl.6 odst.1 písm. c) GDPR.

i. Sledování konverzí kampaní Adwords

Pro naše kampaně Adwords používáme službu sledování konverzí společnosti Google, která nám umožňuje určit procento našich zákazníků, kteří nás objevili prostřednictvím služby Adwords.

Shromážděné údaje zahrnují váš e-mail, který je společnosti Google odeslán v zaheslované podobě. Jinými slovy, v rámci tohoto procesu neodesíláme společnosti Google žádné osobní údaje.

Jelikož však toto zpracování může být odůvodněno pro marketingové účely a v souladu s pokyny CNIL o technikách hashování, podléhá toto zpracování údajů vašemu souhlasu, jak je upraveno v bodě 6.1.a) GDPR.

2. Jste kandidátem na pozici ve společnosti WEGLOT.

Pokud se ucházíte o pozici ve WEGLOT a zašlete nám informace o sobě (životopis, motivační dopis, doporučující dopis atd.), použijeme tyto informace po dobu nezbytnou ke zpracování vaší žádosti.

Toto zpracování údajů je odůvodněno jeho nezbytností pro předsmluvní opatření prováděná na vaši žádost v souladu s čl.6 odst.1 písm. b) GDPR.

V případě zamítnutí vaší žádosti si pravděpodobně ponecháme související informace (soubor žádosti) po dobu 2 let, abychom vás mohli znovu kontaktovat (pokud to budeme považovat za relevantní) a nabídnout vám jiné pozice.

Toto uchovávání vašich údajů je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTna zajištění dlouhodobého náboru zaměstnanců v souladu s čl.6 odst.1 písm. f) GDPR. V souladu s doporučeními CNIL v této věci vám v případě zamítnutí vaší žádosti poskytneme možnost toto dlouhodobé uchovávání odmítnout.

3. Jste jedním z našich dodavatelů nebo poskytovatelů (nebo zástupcem jednoho z našich dodavatelů nebo poskytovatelů).

a. Řízení obchodních vztahů

Abychom mohli řídit naše vztahy s dodavateli a poskytovateli služeb, je nezbytné, abychom shromažďovali určité množství informací týkajících se našich kontaktů u těchto dodavatelů a poskytovatelů služeb. Tyto údaje se skládají zejména z příjmení, jména, e-mailové adresy, poštovní adresy a telefonního čísla uvedených partnerů; vedeme si také záznamy o písemné výměně informací s těmito partnery.

Všechny tyto údaje se uchovávají po dobu trvání našeho obchodního vztahu s příslušným dodavatelem/poskytovatelem služeb a poté po příslušnou promlčecí dobu pro účely řízení sporů, jak je popsáno v bodě 6 níže.

Toto zpracování údajů je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTna zajištění řádného řízení obchodních vztahů s dodavateli a poskytovateli služeb v souladu s čl.6 odst.1 písm. f) GDPR.

b. Vedení účetnictví

Kromě toho se informace týkající se našich dodavatelů/poskytovatelů a zástupců našich dodavatelů/poskytovatelů mohou objevit v různých dokumentech (fakturách atd.), které uchováváme pro účely účetnictví.

Uchovávání těchto dokumentů, a tedy i údajů v nich obsažených, zajišťuje WEGLOT po dobu 10 let od konce příslušného fiskálního roku v souladu s našimi zákonnými povinnostmi v této oblasti.

Toto zpracování údajů je tedy odůvodněno právními povinnostmi WEGLOT v souladu s čl.6 odst.1 písm. c) GDPR.

4. Jste potenciální zákazník našich služeb (vyhledávání a reklama).

a. Newsletter

Chcete-li se přihlásit k odběru našeho newsletteru, musíme získat vaši e-mailovou adresu. Ta bude použita výhradně za účelem zasílání newsletteru po dobu trvání vašeho odběru.

Toto zpracování vaší e-mailové adresy je založeno na vašem souhlasu (článek 6.1.a) GDPR), který jste vyjádřili prostřednictvím přihlášení k odběru newsletteru; tento souhlas můžete kdykoli odvolat.

Zpravodaj vám také přestaneme zasílat, pokud přestanete tento zpravodaj otevírat po dobu 3 po sobě jdoucích let.

b. Kampaň adwords

Pro propagaci našich produktů a služeb jsme vytvořili reklamní kampaně adwords v různých vyhledávačích.

Tyto kampaně zahrnují shromažďování a zpracování určitých navigačních údajů vydavateli příslušných vyhledávačů, včetně vašeho agenta uživatele a podmínek dotazu, který jste ve vyhledávači formulovali.

Tyto údaje slouží k zobrazení reklamních odkazů WEGLOT , které odpovídají vašemu požadavku, a k úpravě statistik výkonu kampaní adwords, což jsou jediné informace, ke kterým máme přístup.

Toto zpracování údajů je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTna propagaci jejích produktů a služeb v souladu s čl.6 odst.1 písm. f) GDPR.

c. Cílená reklama a retargeting

Kromě toho využíváme k propagaci našich produktů a služeb cílenou reklamu a retargeting poskytovaný reklamními agenturami na různých webech a sociálních sítích (například Facebook Ads nebo LinkedIn Ads).

Tyto služby cílené reklamy a retargetingu zahrnují zpracování vašich osobních údajů, jako jsou navigační údaje pro vytvoření vašeho "profilu" a zobrazení reklamy přizpůsobené tomuto profilu, jakož i informace o vašem chování v souvislosti s touto reklamou (zobrazení, kliknutí atd.).

WEGLOT nikdy nemá přístup k těmto profilovým údajům, ale pouze ke zprávám o reklamních kampaních, které sestavují příslušné reklamní agentury a které obsahují souhrnné informace (celkový počet zobrazení, celkový počet kliknutí atd.).

Toto zpracování údajů je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTna propagaci jejích produktů a služeb v souladu s čl.6 odst.1 písm. f) GDPR.

d. Prospecting prostřednictvím e-mailu (B2B)

Můžeme shromažďovat firemní e-mailové adresy dostupné na webu prostřednictvím různých nástrojů a databází za účelem propagace našich služeb B2B prostřednictvím zasílání e-mailů.

Shromažďování těchto profesních e-mailových adres a jejich používání v rámci B2B e-mailového vyhledávání je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTpropagovat své služby odborné veřejnosti v souladu s článkem 6.1 písm. f) GDPR.

Vaši adresu přestaneme pro tento účel používat, pokud vznesete námitku, a v každém případě, pokud nás nebudete kontaktovat po dobu 3 po sobě jdoucích let.

e. Partnerský program

Založili jsme partnerský program, v jehož rámci se mohou vydavatelé webů a aplikací zavázat k inzerci našich služeb na svých webech a aplikacích.

Provozování tohoto programu znamená, že jsme schopni identifikovat nové zákazníky, kteří k nám přicházejí prostřednictvím těchto obchodních vazeb.

Za tímto účelem používáme partnerský soubor cookie, který se umístí do vašeho zařízení, když kliknete na reklamu na služby WEGLOT na partnerské stránce nebo v aplikaci. Tento soubor cookie se ve vašem koncovém zařízení uchovává po dobu 60 dnů, abychom vás mohli identifikovat, pokud si během tohoto 60denního období objednáte naše služby. Údaje shromážděné prostřednictvím partnerského souboru cookie se po 60 dnech rovněž vymažou.

S různými obchodními partnery, kteří se podílejí na partnerském programu, máme uzavřenou závaznou dohodu, která zajišťuje, že partnerský soubor cookie nebude uložen bez vašeho předchozího souhlasu.

Důležité: Pokud jde o toto zpracování vašich údajů v souvislosti s partnerským systémem, WEGLOT sdílí odpovědnost se subjektem, na jehož stránkách nebo v jehož aplikaci se nachází reklama, na kterou jste klikli. Přesto je WEGLOT v zájmu usnadnění výkonu vašich práv určena jako kontaktní osoba pro jakékoli dotazy nebo žádosti týkající se tohoto zpracování, které nám můžete adresovat, jak je vysvětleno v níže uvedené části nazvané "Jaká máte práva na kontrolu zpracování vašich údajů?". ".

5. Jste jedním z našich obchodních přispěvatelů (smlouva o partnerství).

Pokud se zapojíte do partnerského programu na stránkách weglot.com, budeme o vás shromažďovat určité údaje, například vaše jméno, příjmení a e-mailovou adresu. Budeme také uchovávat kopie našich písemných výměn.

Tyto údaje budou použity pro uzavření smlouvy o partnerství s vámi a pro sledování jejího plnění. Budou uchovávány po dobu trvání našeho obchodního vztahu a poté po dobu příslušné promlčecí lhůty, jak je popsáno v oddíle 6 níže.

Toto zpracování údajů je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTna propagaci jejích služeb a řízení jejího partnerského programu v souladu s čl.6 odst.1 písm. f) GDPR.

6. Jste účastníkem sporu (skutečného nebo potenciálního) se WEGLOT.

Můžeme si ponechat jakékoli údaje, které považujeme za nezbytné nebo užitečné pro předcházení sporům a pro vedení případných soudních sporů nebo přípravných řízení.

V případě potřeby je použijeme k prevenci, zahájení nebo řešení jakéhokoli takového sporu, ať už jste jeho stranou (například obchodního sporu týkajícího se používání našich služeb).

Toto uchovávání je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTchránit a hájit svá práva a zájmy, a to i před soudem, v souladu s čl.6 odst.1 písm. f) GDPR.

Tímto způsobem budeme uchovávat všechny údaje relevantní pro důkazy po dobu zákonné promlčecí lhůty, tj. v zásadě 5 let (promlčecí lhůta podle občanského práva).

7. Jste v kontaktu se WEGLOT z jiného než výše uvedeného důvodu.

Pravděpodobně si s vámi budeme vyměňovat údaje z různých důvodů, které nespadají do výše uvedených kategorií, například v souvislosti s finančními transakcemi, institucionálními výměnami nebo žádostmi o granty.

V těchto případech shromažďujeme identifikační údaje, jako je vaše jméno, příjmení, e-mailová adresa, poštovní adresa a/nebo telefonní číslo, a uchováváme kopie našich písemných výměn.

Tyto údaje jsou shromažďovány a uchovávány pro účely sledování našeho vztahu, a to až do jeho ukončení, a poté po zákonem stanovenou promlčecí dobu pro důkazní účely popsané v bodě 6 výše.

Toto zpracování údajů je odůvodněno oprávněným zájmem společnosti WEGLOTna zajištění návazných obchodních vztahů a institucionálních kontaktů v souladu s čl.6 odst.1 písm. f) GDPR.

Shromážděné údaje
Účel (zamýšlené nebo možné použití údajů)
Odůvodnění účelu z hlediska GDPR
Maximální doba uchovávání údajů v podobě, která umožňuje vaši identifikaci.
Ošetření týkající se našich zákazníků a uživatelů
Informace o vašem internetovém prohlížeči a terminálu (požadavek http
).
Povolit připojení k webu weglot.com; odhalit chyby a pokusy o kybernetický útok
.
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
Právně použitelná promlčecí lhůta (v zásadě 5 let) (uložení jako důkaz pro případný soudní spor)
Údaje týkající se vaší navigace (shromažďované prostřednictvím souborů cookie služby Google Analytics).
Porozumění vašim preferencím s cílem zlepšit stránky a jejich obsah.
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
Anonymizace údajů v krátké době po jejich shromáždění.
Údaje týkající se zjištěných chyb
Reprodukovat, analyzovat a opravovat chyby, na které narazíte během navigace.
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
1 rok po sběru dat
Identifikační údaje a písemné výměny
Řízení zákazníků
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
Doba trvání obchodního vztahu a poté zákonná promlčecí lhůta (v zásadě 5 let) (uložení jako důkaz pro případný soudní spor).
Identifikační údaje
Správa vztahů se zákazníky (vytvoření osobního prostoru a sledování odběrů)
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
Doba trvání obchodního vztahu a poté zákonná promlčecí lhůta (v zásadě 5 let) (uložení jako důkaz pro případný soudní spor).
Údaje související s tiketem podpory
Prodejní a technická podpora
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
Vyřešení jízdenky a poté zákonná promlčecí lhůta (v zásadě 5 let) (uložení jako důkaz v případě případného sporu).
Údaje uváděné v účetních dokladech
Vedení účetnictví
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
10 let od konce příslušného rozpočtového roku
Zlepšování našich produktů a služeb
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
E-mailová adresa zákazníka
Poskytnutí aktualizace seznamu dílčích zpracovatelů Weglot
Právní povinnost WEGLOT (článek 6.1.c) GDPR)
Doba trvání obchodního vztahu
E-mailová adresa zákazníka
Sledování konverzí pro marketingové kampaně Adwords
Váš souhlas (článek 6.1.a) GDPR)
120 dní od konverze na webových stránkách
Platy uchazečů o zaměstnání ve WEGLOT
Všechny údaje uvedené v přihlášce (životopis, motivační dopis, doporučující dopis atd.).
Zpracování vaší žádosti
Předsmluvní opatření na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Doba potřebná ke zpracování žádosti
Všechny údaje uvedené v přihlášce (životopis, motivační dopis, doporučující dopis atd.).
Uchování vaší žádosti v evidenci pro případné budoucí nabídky práce.
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
2 roky po zamítnutí vaší původní žádosti
Ošetření týkající se našich dodavatelů a poskytovatelů služeb
Identifikační údaje a písemné výměny
Řízení obchodních vztahů
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
Doba trvání obchodního vztahu a poté zákonná promlčecí lhůta (v zásadě 5 let) (uložení jako důkaz pro případný soudní spor).
Údaje uváděné v účetních dokladech
Vedení účetnictví
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
10 let od konce příslušného rozpočtového roku
Ošetření týkající se komerční prospekce
Vaše e-mailová adresa použitá k odběru newsletteru
Zpravodaj
Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
do doby, než vznesete námitku, nebo nejpozději 3 roky po posledním kontaktu, který jste obdrželi.
Navigační údaje a dotazy ve vyhledávačích
Kampaně Adwords
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
Anonymizace v krátké době
Profilové údaje shromážděné a vytvořené agenturami poskytujícími služby cílené reklamy a retargetingu.
Cílená reklama a retargetingové kampaně
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
Anonymizace v krátké době
Vaše profesní e-mailová adresa (získaná z webových zdrojů).
Přímá agitace prostřednictvím e-mailu (B2B)
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
do doby, než vznesete námitku, nebo nejpozději 3 roky po posledním kontaktu, který jste obdrželi.
Údaje shromážděné prostřednictvím affiliation cookie uloženého na partnerských stránkách a v aplikacích společnosti WEGLOT.
Partnerský program
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
60 dní od uložení souboru cookie
Ošetření týkající se našich obchodních partnerů (partnerský program)
Identifikační údaje a písemné výměny
Řízení obchodních vztahů
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
Doba trvání obchodního vztahu a poté zákonná promlčecí lhůta (v zásadě 5 let) (uložení jako důkaz pro případný soudní spor).
Ošetření týkající se vedení sporů, soudních sporů a předsoudních řízení
Všechny údaje, které se jeví jako relevantní pro vedení sporu, soudního sporu nebo předsoudního řízení.
Soudní spory, vedení soudních sporů a předsoudní řízení
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
Zákonná promlčecí lhůta (v zásadě 5 let)
Další procesy
Identifikační údaje a písemné výměny s našimi institucionálními kontakty, investory atd.
Řízení obchodních vztahů a institucionálních kontaktů
Oprávněný zájem WEGLOT (článek 6.1.f) GDPR)
Délka trvání vztahu a poté zákonná promlčecí lhůta (v zásadě 5 let) (uložení jako důkaz pro případný soudní spor).

Kdo má přístup k vašim datům? S kým jsou sdílena?

Vaše data jsou hostována u zabezpečeného profesionálního poskytovatele služeb na serverech umístěných v Evropské unii. Týmy a zaměstnanci společnosti WEGLOTk nim budou mít pravděpodobně přístup v rámci svých funkcí.

K některým vašim údajům mohou mít přístup nebo je alespoň hostovat následující osoby a organizace:

  • Poskytovatelé technických služeb, kteří pomáhají WEGLOT při údržbě a vývoji webových stránek weglot.com a jejich překladatelských služeb;
  • Poskytovatelé služeb zveřejňují soubory cookie pro měření sledovanosti a soubory cookie pro opravu chyb;
  • Právní poradci společnosti WEGLOT, účetní firmy a právníci;
  • Poskytovatelé platebních služeb a banky využívané WEGLOT;
  • vydavatelé webových stránek a reklamní agentury pro účely cílené reklamy, retargetingu a sledování marketingových konverzí.

Všichni tito poskytovatelé služeb se nacházejí v Evropské unii nebo ve Spojených státech. Ti, kteří se nacházejí ve Spojených státech, formálně dodržují zásady Rámce pro ochranu osobních údajů a jsou zařazeni na Seznam rámce pro ochranu osobních údajů (k dispozici zde), což je mechanismus, který zajišťuje, že předávání vašich údajů do této země je v souladu s GDPR.

Pokud k vašim osobním údajům v rámci operací zpracování, na které se vztahují tyto zásady, získá výjimečně přístup osoba, subjekt nebo organizace z jiné země než z členských států Evropské unie (a kromě specifického případu výše uvedeného rámce ochrany osobních údajů, který se řídí rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně ze dne 10. července 2023), bude se toto předání vašich údajů řídit vhodným mechanismem, jako jsou smluvní doložky přijaté nebo schválené Evropskou komisí nebo evropským dozorovým úřadem.

Jaká máte práva na kontrolu zpracování vlastních údajů?

Stejně jako každá jiná osoba, jejíž osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme, máte řadu práv stanovených v právních předpisech.

Podrobnosti najdete níže. Níže je také uvedena souhrnná tabulka.

Tato práva můžete uplatnit jednoduše tak, že napíšete přímo na následující e-mailovou adresu: [email protected]. Nezapomeňte v e-mailu uvést povahu práva, které chcete uplatnit, a důvody, které případně odůvodňují vaši žádost o uplatnění tohoto práva.

1. Právo na přístup

Máte právo vyžádat si kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, ve snadno srozumitelném formátu, jakož i kopii těchto zásad na trvalém nosiči.

2. Právo na opravu

Máte právo nás požádat o opravu, doplnění nebo aktualizaci údajů, které o vás máme k dispozici, pokud se vám zdají být nepřesné, neúplné nebo zastaralé.

V takovém případě bychom vám byli vděčni, kdybyste nám pokud možno spontánně sdělili nové informace potřebné k provedení požadované opravy, doplnění nebo aktualizace.

3. Právo odvolat souhlas

V případě zpracování na základě vašeho souhlasu (registrace k odběru newsletteru) můžete tento souhlas kdykoli bezdůvodně odvolat. Odvolání souhlasu bude mít za následek ukončení dalšího zpracování vašich údajů (ukončení zasílání newsletterů).

4. Právo na námitku

Pokud jde o výše uvedené zpracování údajů, které je odůvodněno oprávněnými zájmy společnosti WEGLOT, máte právo vznést proti němu námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

Jinými slovy, můžete požádat WEGLOT o zastavení jakéhokoli z těchto procesů, které se vás týkají, a uvést konkrétní důvody, které z vašeho pohledu tuto žádost odůvodňují.

WEGLOT však může odmítnout vyhovět vaší žádosti, pokud je další zpracování z našeho pohledu nezbytné ze závažných důvodů (např. pokud jsou dotčené údaje nezbytné pro ochranu a obhajobu práv společnosti WEGLOTu soudu).

Nesouhlas (pokud je založen na platných důvodech a nebrání mu žádné závažné důvody) povede k zastavení zpracování do budoucna, ale ne nutně ke zničení dotčených údajů: abyste dosáhli tohoto zničení, musíte uplatnit své právo na výmaz za podmínek popsaných níže, přičemž je třeba upřesnit, že toto právo podléhá omezením, která se týkají například opět potřeby uchovávat údaje pro ochranu a obhajobu zájmů společnosti WEGLOTu soudu.

5. Právo na výmaz

Můžete nás požádat o vymazání všech nebo části údajů, které o vás uchováváme, pokud je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:

  • Odvolali jste svůj souhlas v souladu s bodem 3 výše a tyto údaje nejsou zpracovávány pro jiný účel, než pro který jste souhlas odvolali;
  • V souladu s bodem 4 výše jste vznesli námitku proti pokračování tohoto zpracování a dále si přejete, aby WEGLOT přistoupila ke zničení dotčených údajů.
  • Dotčené údaje se již nejeví jako nezbytné pro žádný z výše uvedených účelů.
  • Domníváte se, že WEGLOT shromáždila a/nebo zpracovala dotčené údaje v rozporu se zákonem.
  • Vymazání dotčených údajů je uloženo jako zákonná povinnost.
  • Dotčené údaje se týkají osoby, která byla v době shromažďování údajů mladší patnácti (15) let.

Upozorňujeme však, že WEGLOT je oprávněna vznést námitku proti vymazání některých údajů, pokud je jejich uchování nezbytné ze zvlášť závažných důvodů, jako je ochrana a obhajoba jejích zájmů u soudu.

Měli byste si také uvědomit, že místo vymazání vašich údajů se můžeme rozhodnout pro jejich úplnou a nevratnou anonymizaci. Tímto způsobem budeme oprávněni uchovávat tyto údaje ve formátu, který již neumožňuje vaši identifikaci (např. pro statistické účely).

6. Právo na omezení zpracování

Pokud například nevyužijete svého práva na výmaz, můžete také požádat WEGLOT , aby určité údaje, které se vás týkají, "odložila", tj. aby tyto údaje uchovávala odděleně a dále je nepoužívala (s výjimkou zákonných povinností).

Takovou žádost můžete podat, pokud je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:

  • Dotyčné údaje se vám zdají být nepřesné a vy byste si přáli, aby je WEGLOT přestala používat po dobu, která je nutná k jejich kontrole a případné opravě.
  • Uplatnili jste své právo na námitku podle bodu 4 výše a dáváte přednost tomu, aby WEGLOT přestala používat dotčené údaje, dokud nebude ověřena platnost vaší námitky.
  • Domníváte se, že WEGLOT shromáždila a/nebo zpracovala příslušné údaje v rozporu se zákonem, ale přesto dáváte přednost tomu, abychom si údaje ponechali, a ne je vymazali.
  • Dotčené údaje již nejsou potřebné pro žádný z výše uvedených účelů, ale vy si přejete, aby je WEGLOT přesto uchovávala pro účely obhajoby vašich zájmů u soudu.

V takových případech dáme údaje na nezbytně nutnou dobu do karantény, např. označením "Nepoužívat - právo na omezení".

7. Právo na přenositelnost údajů

Můžete nás požádat, abychom vám zaslali kopii údajů shromážděných na základě vašeho souhlasu, a umožnili tak jejich opakované použití vámi nebo jiným poskytovatelem služeb.

Toto "právo na přenositelnost" se od práva na přístup liší tím, že jeho účelem není získat kopii, kterou byste si mohli přečíst, ale spíše kopii údajů, kterou lze znovu použít, zejména s ohledem na změnu poskytovatele služeb.

8. Právo na stanovení pokynů pro osud vašich údajů po vaší smrti

Nakonec máte právo nám sdělit, jak si přejete, abychom s vašimi údaji nakládali v případě vašeho úmrtí.

Zejména nás můžete požádat, abychom všechny vaše údaje zničili (s výhradou nutných potřeb ochrany, například pro obhajobu práv společnosti WEGLOTu soudu), nebo abychom předali kopii všech těchto údajů osobě, kterou si sami zvolíte.

Můžete také určit libovolnou osobu, která bude zodpovědná za splnění těchto "posledních přání"; tato osoba nemusí být nutně jedním z vašich dědiců nebo dokonce vykonavatelem, který má na starosti vaši pozůstalost.

Vaše práva
Co vám umožní získat
Ošetření / dotčené údaje
Zjištěné podmínky, výjimky nebo omezení
Právo na přístup
Čitelnou a srozumitelnou kopii údajů, které o vás WEGLOT má, a kopii těchto zásad na trvalém nosiči.
Všechny
Žádné
Právo na opravu
Oprava, aktualizace nebo doplnění údajů, které se vás týkají.
Všechny
Zřetelně uveďte údaje, které mají být opraveny, doplněny nebo aktualizovány, případně i nové údaje.
Právo odvolat souhlas
Ukončení zpracování do budoucna (ukončení zasílání newsletterů)
Ošetření na základě vašeho souhlasu (registrace k odběru newsletteru)
Žádné
Právo na námitku
Ukončení zpracování vašich údajů do budoucna.
Ošetření na základě oprávněného zájmu WEGLOT
Vysvětlete důvody týkající se vaší konkrétní situace, které ospravedlňují zastavení zpracování.
Právo na výmaz
Vymazání vašich údajů nebo jejich úplná a nevratná anonymizace.
Všechny
Viz příslušné předpoklady v textu výše.
Právo na omezení zpracování
Uchovávání vašich údajů bez dalšího použití
Všechny
Viz příslušné předpoklady v textu výše.
Právo na přenositelnost údajů
Kopie vašich dat v běžném počítačovém formátu, která vám nebo poskytovateli služeb podle vašeho výběru umožní jejich opakované použití.
Údaje shromážděné na základě vašeho souhlasu
V případě potřeby jasně uveďte totožnost osoby nebo organizace, které chcete, aby WEGLOT zaslala kopii údajů.
Právo na stanovení pokynů pro osud vašich údajů po vaší smrti
Respektování vašich "posledních přání" ohledně vašich osobních údajů (například: jejich vymazání nebo předání jakékoli osobě podle vašeho výběru).
Všechny
Jasně uveďte osoby odpovědné za sledování řádného plnění vašich pokynů, které budou našimi kontaktními osobami po vaší smrti.

Domníváte se, že jsme na vaši žádost nereagovali uspokojivě nebo že vaše údaje zpracováváme nezákonně?

Samozřejmě vás vyzýváme, abyste se nejprve spojili se WEGLOT, abychom mohli problém společně prodiskutovat a pokusit se ho co nejlépe vyřešit. Pokud si to však přejete, máte právo obrátit se na příslušný orgán pro ochranu údajů ve Francii, konkrétně na Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), a to prostřednictvím jeho webových stránek cnil.fr nebo poštou na následující adresu: Toto právo můžete uplatnit kdykoli a bez jakýchkoli nákladů, s výjimkou nákladů na zaslání poštovní zásilky, pokud je to nutné, a nákladů na pomoc nebo zastoupení, pokud se rozhodnete, že vám v tomto postupu bude pomáhat třetí strana.

Ikona zprávy

Máte dotazy?

Neváhejte nás kontaktovat na adrese [email protected]. Rádi vás uslyšíme.