Um Guia Rápido e Fácil para Gerenciar Traduções de Sites

Para que seu projeto de tradução de websites seja bem-sucedido, você precisará organizar como gerenciar o processo de tradução do seu projeto. Conhecido como gerenciamento de tradução, ele inclui a tradução de seu conteúdo, sua exibição em seu site e tudo o mais.

Há vários tipos diferentes de projetos de tradução: tradução de documentos, aplicativos móveis, websites e muito mais. Não importa qual seja o seu projeto de tradução, você terá inúmeros elementos para traduzir e localizar. É fácil que as coisas se percam na mistura, e é também por isso que um bom sistema de gerenciamento de tradução é necessário para acelerar o processo de tradução automatizando a maior parte da tradução.

Aqui, abordaremos como deve ser o gerenciamento de tradução para seu website e por que um sistema de gerenciamento de tradução é crucial para seu sucesso.

Também temos um guia separado que se concentra especificamente na tradução de websites de comércio eletrônico.

O que é o Translation Management?

O gerenciamento de tradução é como você determina o conteúdo a ser traduzido, o método de traduzi-lo nos idiomas desejados, a maneira mais eficiente de colocá-lo no ar em seu site e todos os subprocessos envolvidos.

Quando você tem uma mensagem - seja uma descrição de produto, uma postagem de blog, um novo recurso ou qualquer outra coisa que queira comunicar ao seu público internacional - é preciso garantir que todos a entendam. Embora pareça simples, há muito mais envolvido do que passar o conteúdo por um tradutor e usar o resultado.

Visão geral do processo de gerenciamento de tradução

A gestão eficaz da tradução segue uma abordagem estruturada que garante consistência, qualidade e eficiência em todo o seu conteúdo multilíngue. Esse processo sistemático ajuda as empresas a manter a integridade da marca enquanto ampliam sua presença internacional.

Veja o que está envolvido no gerenciamento de tradução:

• Conteúdo de origem. Essa é a mensagem original que você deseja traduzir para outros idiomas. Ela contém tudo o que você deseja levar para suas traduções: seu tom, estilo, nuances (mas verifique se há diferenças culturais!) etc.
• Encontrar o método de tradução correto. Você tem quatro opções principais para escolher:
  
  • Tradução humana, geralmente por meio de uma agência de tradução, serviço de tradução de sites ou provedor de serviços linguísticos.
    
  • Tradução automática usando mecanismos de tradução automática como DeepL e Google Translate
  • Traduções de IA, como aquelas feitas por IA generativa como o ChatGPT
    
  • Tradução humana + automática ou por IA por meio de uma plataforma de tradução. Com esse método, você pode integrar a plataforma escolhida ao conteúdo de origem e, dependendo da plataforma, ter a maior parte do conteúdo traduzida automaticamente. Em seguida, você pode editar as traduções de acordo.‍
• Garantir a garantia de qualidade. Seja qual for o método escolhido, você terá de garantir que tudo esteja devidamente traduzido e localizado para o seu público. Isso geralmente requer especialistas em localização no local para detectar e corrigir quaisquer erros ou frases estranhas. ‍
• Manutenção e atualização de suas traduções. A tradução de seu website nunca é um negócio único. Em algum momento, você precisará atualizar suas mensagens, seja para substituí-las por frases melhores, novas informações ou para mantê-las relevantes ao longo do ano. Um bom processo de gerenciamento de tradução traduzirá e publicará automaticamente seu novo conteúdo.

O que é um sistema de gerenciamento de traduções?

Não é possível ter um gerenciamento de tradução adequado sem um sistema de gerenciamento de tradução. Afinal de contas, os clientes de empresas internacionais esperam tradução e localização precisas de websites. Se você não atender às expectativas deles, eles recorrerão aos seus concorrentes!

Por que as empresas modernas precisam de sistemas de gerenciamento de tradução

No mercado global atual, os processos de tradução manual simplesmente não conseguem acompanhar as demandas comerciais. As empresas em expansão internacional precisam manter mensagens consistentes em vários idiomas, ao mesmo tempo em que gerenciam volumes crescentes de conteúdo. Um sistema de gerenciamento de tradução enfrenta esses desafios, fornecendo controle centralizado, fluxos de trabalho automatizados e mecanismos de garantia de qualidade que os processos manuais não conseguem igualar.

Um sistema de gerenciamento de tradução facilita a comunicação com seus novos públicos e a compreensão precisa, pois você usará o idioma e o contexto cultural deles.

A maioria das empresas precisa de um TMS que seja altamente automatizado, fácil de usar, compatível com outras ferramentas e, principalmente, que funcione. Outros fatores decisivos que podem entrar em jogo são se um TMS é otimizado para SEO, a memória de armazenamento e tradução que vem com ele, a quantidade de suporte ao cliente disponível e, é claro, o preço.

Benefícios de um sistema de gerenciamento de tradução

Seu mundo inteiro se abre quando você traduz seu website para vários idiomas. Um website multilíngue lhe dá acesso a um grande número de oportunidades comerciais, e um sistema de gerenciamento de tradução garante que seu fluxo de trabalho seja caracterizado por precisão, eficiência e consistência. Veja como:

Tradução automática ou IA integrada

O uso de um processo automatizado é essencial para a maioria das traduções de idiomas. Seria impensável para uma empresa, seja ela grande ou pequena, traduzir manualmente um site inteiro para diferentes idiomas. O tempo que seria necessário, o custo de um tradutor e os riscos de imprecisões são muito altos.

É por isso que um sistema de gerenciamento de tradução é útil nesse caso - ele fornece tradução automática ou por IA integrada que garante traduções rápidas, de alta qualidade e precisas sem o esgotamento de seus recursos. Com uma ferramenta como Weglot e seu modelo de idioma de IA, que fornece traduções do ChatGPT e do Gemini, as traduções podem ser revisadas e editadas manualmente para refiná-las e aperfeiçoá-las com um toque humano.

Automação do fluxo de trabalho para gerenciamento de projetos

Bons sistemas de gerenciamento de tradução permitirão a colaboração entre vários colegas, clientes e especialistas em idiomas. Para projetos de tradução mais complexos e com mais pessoas envolvidas, você precisa de um fluxo de trabalho de tradução ágil e eficiente.

A automação do fluxo de trabalho para ajudá-lo a gerenciar tarefas, aprovações, terminologia e todos os tipos de gerenciamento de projetos para tradução de idiomas é um divisor de águas. Todos sabem o que estão fazendo, bem como quando, por que e como estão fazendo.

Os tradutores do seu projeto recebem notificações por e-mail para informá-los se há novas traduções para revisão, o que significa que menos tempo é desperdiçado, menos erros e duplicações ocorrem e qualquer espaço para confusão é substituído por clareza. Essa abordagem simplificada aumenta a eficiência, ajudando seus processos de tradução a funcionar como um relógio.

Memória de tradução e bancos de dados terminológicos

Se o volume de traduções for alto, você precisará de um local para armazenar as traduções e usá-las novamente no futuro. A memória de tradução é uma necessidade prática, mas usá-la em conjunto com bancos de dados de terminologia também é fundamental para a consistência da marca.

A memória de tradução e os bancos de dados de terminologia são usados para garantir que determinadas palavras ou conceitos de marca sejam sempre traduzidos da mesma forma. Isso economiza tempo, pois elimina a necessidade de um membro da equipe fazer os mesmos ajustes manuais após cada tradução de nomes de produtos, slogans ou frases comuns.

Por exemplo, a Nike traduz "Just in" para "Lige landet" em dinamarquês, que literalmente se traduz como "Just landed", mas transmite o significado correto. Usando memória de tradução e bancos de dados de terminologia, ajustes como esse podem ser automatizados.

Com um banco de dados de termos traduzidos, você pode produzir conteúdo de alta qualidade com um tom de voz e uma escolha de expressões que sejam consistentes com a sua marca em todos os idiomas utilizados.

Benefícios de custo-benefício e escalabilidade

Os sistemas de gerenciamento de tradução proporcionam uma economia significativa em comparação com as abordagens tradicionais de tradução. Ao automatizar tarefas rotineiras e permitir a reutilização eficiente de conteúdo traduzido anteriormente por meio da memória de tradução, as empresas podem reduzir seus custos de tradução por palavra, mantendo a alta qualidade. Os benefícios da escalabilidade tornam-se ainda mais evidentes à medida que o volume de conteúdo cresce. O que poderia levar semanas com processos manuais pode ser realizado em dias ou até mesmo horas com um TMS adequado em funcionamento.

Como escolher a plataforma de gerenciamento de tradução certa

A seleção da solução ideal para gerenciamento de traduções requer uma análise cuidadosa das necessidades específicas da sua empresa, dos requisitos técnicos e dos objetivos de crescimento. A plataforma certa não deve apenas atender às suas necessidades atuais de tradução, mas também acompanhar o crescimento da sua empresa à medida que você expande para novos mercados e idiomas.

Recursos essenciais para sistemas de gerenciamento de tradução

Se suas metas de negócios envolvem expansão internacional e você está planejando localizar seu website, é bom ter confiança no software de gerenciamento de tradução que usa.

Ao comparar ferramentas de tradução para encontrar a que lhe ofereça o melhor valor, estes são os recursos essenciais de um sistema de gerenciamento de tradução que você deve procurar:

• Facilidade de uso
• Valor de marketing
• CAT Tools e opções de localização
• Alta compatibilidade
• Colaboração contínua

Facilidade de uso

Independentemente do número de idiomas que você pretende usar ou da quantidade de conteúdo que precisa traduzir, um TMS deve facilitar sua tarefa.

Os serviços da mais alta qualidade serão capazes de lidar com uma grande quantidade de conteúdo e fornecer tradução automática em uma ampla variedade de idiomas. No entanto, independentemente da potência de um sistema, o investimento não valerá a pena se esse sistema não for fácil de usar.

Procurar uma ferramenta de gerenciamento de tradução que não seja apenas poderosa e automatizada, mas que também priorize a usabilidade, é a melhor escolha que você pode fazer para a sua equipe.

Valor de marketing

Um sistema de gerenciamento de tradução ideal também impulsionará seus esforços de marketing ao apoiar sua estratégia de SEO internacional. Isso pode ser feito adicionando tags hreflang, traduzindo metadados e facilitando a indexação de seu website pelo Google.

É um investimento empresarial inteligente escolher um software de tradução que ofereça valor de marketing adicional ao otimizar seu conteúdo para SEO global, e isso provavelmente tornará as decisões de compra mais fáceis para as partes interessadas ou controladores de orçamento. Saiba mais sobre como criar uma estratégia de SEO global vencedora.

Em termos de valor de marketing, a tradução precisa de idiomas também ajuda a converter visitantes de websites em clientes, garantindo que eles não percam informações que possam influenciar suas decisões. Por exemplo, o Zoom inclui depoimentos da Uber, da 21st Century Fox e da Zendesk, que são traduzidos se o cliente potencial visualizar o website em seu idioma preferido.

CAT Tools e opções de localização

Quando você analisa pela primeira vez suas opções de expansão para mercados estrangeiros, talvez se pergunte se deve optar por tradução automática, tradução humana ou uma combinação de ambas.

As ferramentas de tradução assistida por computador, às vezes conhecidas como ferramentas CAT, fornecem traduções automáticas. Entretanto, um bom TMS deve aproveitar a tradução automática e, ao mesmo tempo, oferecer opções para revisões e edições manuais de tradutores humanos.

Também deve haver recursos que o ajudem a obter uma localização de alta qualidade, para que você possa criar uma experiência do cliente que seja relevante para o seu mercado-alvo e leve em consideração o idioma e a cultura.

Alta compatibilidade

O melhor sistema de gerenciamento de tradução deve funcionar bem com seus outros softwares, como criadores de websites, sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS) ou plataformas de comércio eletrônico. Sem compatibilidade, a quantidade de trabalho necessária para uma tarefa de tradução pode aumentar imensamente.

Colaboração contínua

As ferramentas que melhoram o trabalho em equipe são mais importantes do que nunca, portanto, não é de surpreender que a colaboração seja um recurso essencial de um bom TMS.

Permitir uma colaboração fácil entre as partes interessadas internas, os gerentes de projeto e os tradutores externos, ou entre agências e clientes, mantém os projetos em andamento sem problemas, enfatiza o trabalho em equipe e as metas compartilhadas e garante que ninguém fique no escuro.

Introdução à implementação do gerenciamento de tradução

Depois de identificar os principais recursos necessários, o processo de implementação se torna crucial para o sucesso. As melhores plataformas de gerenciamento de tradução oferecem procedimentos de configuração simples, que não exigem grande conhecimento técnico nem longos períodos de integração. Procure soluções que ofereçam caminhos de migração claros a partir dos fluxos de trabalho existentes e suporte abrangente durante a fase de transição.

Como Weglot facilita o gerenciamento de traduções

Analisamos a fundo por que o gerenciamento de tradução é indispensável para sua empresa. Então, como exatamente você pode fazer isso desde o primeiro passo? Usando um software de gerenciamento de tradução automatizado como o Weglot!

Com o Weglot, adotamos uma abordagem de tradução em duas camadas:

Em primeiro lugar, Weglot traduz automaticamente 100% do seu site usando os melhores mecanismos de tradução automática do mercado, incluindo DeepL, Google Translate e Microsoft Translator. Isso garante que todo o seu site seja traduzido. Observação: Weglot também exibe seu website em subdomínios ou subdiretórios de idiomas.

Em segundo lugar, você pode gerenciar todas as suas traduções (e tudo o que tem a ver com elas) em um único painel por meio de nossos editores de tradução fáceis de usar. Leia nosso estudo de caso sobre como um de nossos clientes sediados nos EUA usou essa abordagem em duas camadas para adicionar dezenas de idiomas.

Vejamos as outras maneiras pelas quais Weglot oferece um sistema intuitivo de gerenciamento de traduções que torna mais fácil do que nunca manter o controle de suas traduções:

Instalação rápida

Weglot foi criado especificamente para não exigir nenhum código. Você não precisa criar sua própria integração de API nem usar horas de recursos internos da sua equipe de desenvolvimento/TI.

Aqui está um vídeo rápido que mostra como é simples:

Depois que Weglot for adicionado ao seu site, você poderá configurar e personalizar seu projeto de tradução e definir seu processo de localização. Observação: seu site é traduzido instantaneamente, mas você pode optar por colocá-lo no "Modo Privado" até que esteja pronto para entrar no ar.

• Primeiro, selecione seu idioma de destino (para quais idiomas você deseja traduzir seu conteúdo). Weglot pode traduzir seu conteúdo para mais de 110 idiomas, incluindo idiomas da direita para a esquerda, como árabe e chinês, e idiomas personalizados.  
• (Opcional) Em seguida, escolha as páginas/seções que não deseja traduzir. Você pode pular essa etapa se quiser que todas as páginas e seções sejam traduzidas.
• (Opcional) Crie um glossário do projeto. Você pode criar facilmente um glossário para o seu projeto, criando regras para determinar quais palavras você não deseja traduzir ou se deseja que uma palavra seja sempre traduzida de uma maneira específica. Além disso, se/quando você usar tradutores profissionais, esses glossários serão aplicados automaticamente para garantir que as edições deles sigam as mesmas regras.

Seu novo site traduzido estará pronto em minutos. E como Weglot cuida dos aspectos de tradução e exibição da tradução de sites, seu site recém-traduzido é exibido automaticamente em subdomínios/subdiretórios de idiomas do seu site principal.

Isso significa que cada site traduzido recebe um URL exclusivo. Por exemplo, weglot.com é o nosso site em inglês, enquanto weglot.com/de/ é o nosso site em alemão. Isso foi configurado automaticamente pela Weglot como parte do processo de tradução. Você pode ir além no processo de localização traduzindo seus URLs, o que não apenas melhora a experiência do usuário, mas também pode ser benéfico para SEO internacional.

Armazenamento de traduções

Uma das principais preocupações de muitas empresas ao traduzir seus websites é encontrar armazenamento para todas as traduções. Colocar essas traduções no mesmo servidor que os sites poderia causar um tempo de carregamento adicional, tornando o site lento.

No entanto, Weglot é baseado na nuvem. Isso significa que suas traduções são armazenadas em nossos próprios servidores, e não no site do usuário, permitindo que os proprietários de sites mantenham a velocidade e o desempenho ideais nos quais trabalharam cuidadosamente. Além disso, como as traduções são armazenadas em outro local, todas as atualizações ou alterações feitas nas traduções são publicadas imediatamente, sem qualquer atraso. Não há necessidade de esperar pelo cache local ou por atualizações do site, pois o conteúdo está sempre atualizado.

Outra vantagem de armazenar essas traduções externamente é que isso reduz a pressão sobre a hospedagem na Web. Como resultado, os proprietários de sites podem economizar nos custos e, ao mesmo tempo, desfrutar de um site multilíngue que carrega rapidamente.

Usabilidade e automação

Weglot facilita o gerenciamento de seus sites traduzidos no futuro com a detecção automática de conteúdo. Quando você faz alterações em seu site original (seja adicionando conteúdo, excluindo-o ou revisando-o), essas alterações são imediatamente refletidas em seu site traduzido, permitindo escalabilidade suave ao adicionar novo conteúdo.

Depois que Weglot traduzir seu website, você poderá acessar todas as suas traduções no painel de controle:

Aqui, você pode ver:

• Seu texto traduzido e em quais idiomas seu site está traduzido atualmente.
• Escolha se você deseja adicionar novos idiomas.
• Gerencie suas traduções por meio de importação/exportação.
• ~Não precisa se preocupar em mexer com formatos de arquivos e várias planilhas para carregar suas traduções.
• Edite suas traduções no contexto com nosso Visual Editor, onde você verá as alterações em tempo real.
• Acesse seu glossário.

E essas são algumas das muitas maneiras pelas quais ele simplifica os fluxos de trabalho de tradução.

Como Weglot automatiza a maior parte da tradução para você, você terá menos tarefas manuais para se preocupar. Tudo isso sem sacrificar a qualidade da tradução.

Além disso, Weglot é mais do que uma ferramenta de tradução comum. Outro aspecto que ele automatiza? Garantir que seu website siga as práticas recomendadas de SEO multilíngue.

Weglot adiciona automaticamente atributos de tag hreflang a cada versão de idioma de seu site. Isso garantirá que os mecanismos de pesquisa internacionais detectem essas versões, reconheçam-nas como conteúdo separado e forneçam a página apropriada ao usuário.

Ele também traduz automaticamente o conteúdo de SEO na página, como metadados e tags alt, elementos dos quais os proprietários de sites geralmente se esquecem. Além disso, ele cria URLs exclusivos para cada versão traduzida de seu site, criando subdiretórios ou subdomínios para cada URL.

Opções de localização e edição

Como Weglot é uma plataforma de gerenciamento de tradução, você pode usá-la para editar facilmente suas traduções e até mesmo atribuir projetos de localização a tradutores, para que eles possam localizá-los com facilidade.

Todas as suas traduções estão prontamente disponíveis em seu Weglot Dashboard.

Você pode encontrar traduções específicas pesquisando a URL, digitando a frase ou palavra que deseja encontrar, ou pode usar Visual Editor Weglot Visual Editor navegar rapidamente pelo seu site ao vivo.

Nosso Visual Editor também Visual Editor uma ótima maneira de ver como o conteúdo traduzido ficará no design/layout do seu site.

Se quiser levar seus esforços de localização ainda mais longe e não tiver uma equipe de tradutores para ajudá-lo, você pode solicitar serviços de tradução profissional diretamente do seu Weglot Dashboard.

Selecione as cadeias de tradução, o idioma para o qual deseja traduzi-las e as observações que deseja que os tradutores tenham em mente. Em dois dias úteis, seu pedido estará concluído e a tradução será atualizada automaticamente e estará disponível em seu site.

Está curioso para saber como ele se compara a outras ferramentas de gerenciamento de tradução de ponta? Confira nossa comparação entre o Lokalise e o Smartling.

Compatibilidade

Weglot compatível com todos os seus sistemas de gerenciamento de conteúdo, plataformas de comércio eletrônico e tecnologias favoritas. Não importa se o seu site está hospedado no WordPress, Shopify, Webflowou qualquer outra plataforma disponível, Weglot projetado para funcionar com suas tecnologias web existentes, para que você não precise fazer nenhum ajuste.

Mesmo que você tenha uma abordagem mais manual para o seu site ou tenha necessidades específicas de personalização, Weglot cuida disso para você por meio de sua integração com JavaScript. E ainda detecta que todo o conteúdo dinâmico, inclusive pop-ups, formulários e aplicativos ou plug-ins de terceiros, está devidamente traduzido. Weglot trabalha para seu website - não deveria ser o contrário!

Colaboração

Weglot facilita o trabalho de sua equipe em todo o seu projeto de tradução. Por meio do painel de controle, você pode centralizar e gerenciar seus colegas de equipe, tradutores internos ou solicitar tradutores profissionais por meio da Weglot para revisar manualmente o conteúdo traduzido. Dessa forma, seu fluxo de trabalho de localização é mais suave do que antes - não há necessidade de alternar entre diferentes programas ou softwares quando você pode fazer tudo em um só lugar.

Como tudo o que você precisa para gerenciar suas traduções está em um só lugar, você não precisa se preocupar com as tediosas trocas de informações entre as equipes de marketing e de tecnologia. Isso resulta em uma experiência realmente perfeita na supervisão de um website multilíngue.

Ajuda e suporte

Weglot tem uma equipe de suporte robusta que responde rapidamente às suas preocupações, garantindo que você receba assistência pontual para manter seu site ativo e em boa forma. Também temos uma central de ajuda abrangente com respostas detalhadas para as perguntas mais frequentes.

Tem alguma dúvida que a central de ajuda não tenha abordado? Envie um e-mail detalhando seu problema para [email protected]e nossa equipe de suporte entrará em contato com você o mais rápido possível.

Preço

Weglot atende a sites de todos os tamanhos. É por isso que temos diferentes planos de preços para acomodar todos os tipos de orçamentos. Quer você seja um freelancer iniciante ou uma megaempresa, nossos preços lhe darão uma solução completa de tradução de websites sem gastar muito.

Próximas etapas: Traduzindo seu site

Em geral, Weglot oferece mais do que tradução automática. É também uma plataforma de gerenciamento de tradução completa, na qual você obtém:

• Um site ao vivo e traduzido instantaneamente. Com o Weglot, você pode traduzir um site inteiro em minutos. Além disso, Weglot detecta automaticamente as alterações em seu conteúdo, de modo que pode manter seus sites traduzidos atualizados.
• Uma plataforma de gerenciamento de traduções, onde você pode criar glossários para cada projeto, editar traduções, usar um visual editor ver como o conteúdo traduzido funciona com seu design e solicitar serviços de tradução profissional.
• Sites traduzidos que seguem as práticas recomendadas descritas pelo Google para dominar o SEO multilíngue.

Para traduzir seu site hoje mesmo, inicie o teste gratuito Weglot ou entre em contato com nossa equipe de vendas para conversar mais.