翻译工作流程管理完整指南 (2023)

进行个人使用的文本翻译非常简单：只需将文本复制/粘贴到免费翻译工具中，然后选择目标语言即可。翻译是否完全准确并不重要。

另一方面，如果您需要在商业环境中翻译内容，而且是大量的内容，您就需要一个更复杂、更系统的翻译工作流程，以帮助您为客户提供高质量的译文。

在这方面，许多翻译大量内容的企业都会遵循传统的翻译工作流程。这是一种屡试不爽的方法，但它也有一些缺点，会影响翻译工作的效率。

在本文中，我们将讨论使用传统翻译工作流程所涉及的步骤、其局限性，以及如何针对企业的翻译需求对其进行改进和自动化。

什么是翻译工作流程？

翻译工作流程是一系列步骤，涵盖了从开始到结束的内容翻译过程。这些步骤包括从准备和审核要翻译的内容，到翻译工作本身，最后到交付完成的译文。

根据翻译工作的全面程度和参与翻译过程的人员数量，翻译工作流程可能只包括两个步骤（即翻译和出版），也可能包括六个或更多步骤。

完成翻译所需的时间也可能不同。例如，如果您请来的外部译员还参与了其他项目，那么与只负责翻译内容的内部团队成员相比，他们提交译文的速度可能会慢一些。

总体而言，更广泛的翻译工作流程往往会带来更高质量的译文。不过，也有一些方法可以在减少翻译时间和精力的同时提高翻译质量。稍后我们将讨论其中一种方法。

但现在，让我们来看看一个标准的传统翻译工作流程，如果您是新手，可以根据自己的业务进行调整。

传统翻译工作流程有哪些步骤？

传统的翻译工作流程可分为五个不同阶段：

1. 翻译前
2. 发送翻译文件
3. 翻译
4. 接收翻译文件
5. 翻译后

每个阶段都涉及不同的流程，这些流程将根据您翻译的内容类型、翻译目的和业务要求而有所不同。也就是说，您可能会遇到以下一些流程：

文件准备

在将内容交付翻译之前，您需要做好翻译准备。这包括

• 确定翻译要求的范围。 尤其要确定您希望翻译的内容--无论是单篇博文、登陆页面文案、联系表单，还是最有可能的整个网站。
• 决定翻译工作的目标语言。如果您要针对不同的市场修改内容，请查看他们使用哪些语言（因此您应将内容翻译成哪些语言）。
• 为编辑和翻译团队准备一份风格指南。这份文件将告知他们您的品牌语气、文本格式做法等，以便他们在开展工作时满足这些要求。
• 为特定术语编写首选翻译词汇表。 说明某些术语应如何翻译（或不翻译），有助于保持这些术语在翻译和本地化方面的一致性。

文件审查

翻译管理流程的下一步由受聘进行翻译工作的译员或翻译公司负责。

在收到要翻译的源文本后，项目经理（如果您委托的是一人公司，项目经理可能就是译员本人）将审阅文本，以确保文本在他们的主题专业范围内。(如果不在他们的专业范围内，他们会通知您，以便您开始寻找另一位译员，尽量减少翻译进程的延误）。

翻译公司还将核实是否已收到所有必要材料，如品牌风格指南和词汇表。如果您还没有准备好这些文件，翻译公司可以帮您整理（需要额外收费）。即使没有这些文件，翻译公司也可以进行翻译工作。不过，翻译质量可能会有所下降。

一旦翻译公司掌握了翻译您的文件所需的一切资料，他们就会提交翻译项目建议书。该建议书通常包括费用和交付翻译的时间表。

一旦您同意我们的建议，翻译工作就会开始！

文件翻译

为您的翻译项目指派的译员将完成从源语言到目标语言的内容翻译。从现在起直到您收到翻译好的文件，您一般不需要采取任何行动--只需像往常一样开展业务即可。不过，在翻译文件时，您要随时准备回答译员可能提出的任何问题。

如果需要，翻译公司还可以进行回译。换句话说，第二位译员将把翻译好的材料译回源语言。这样做有助于检查第一位译员是否准确地翻译了您的文件，或者在翻译过程中是否遗漏了某些内容。

进行回译还会导致翻译公司的翻译费上涨。因此，只有在翻译敏感材料且不允许出错的情况下，您才可能需要进行回译。(法律文件就是一个很好的例子）。

编辑和校对

文件翻译完成后，将进行编辑和校对。根据翻译项目的预算，编辑和校对工作可能由同一人完成，也可能由不同的人完成。

编辑将对译文进行深入审阅，检查译文是否已经翻译：

• 准确，即译文与原文含义相同、
• 一致，即文件中出现不止一次的术语以相同方式翻译，以及
• 遵循您的风格指南，使翻译唤起您的品牌语气和个性。

编辑还将确认译文是否针对目标受众进行了有效的本地化。

编辑工作完成后，校对员接手工作，找出并纠正文件中发现的任何表面性的写作机械错误。这些错误包括拼写、语法、标点和格式问题。

校对通常是翻译流程的最后一个阶段，然后将译文发回给您审阅。

格式化

一旦您批准了翻译文本，翻译公司将帮助您按照所需的规格格式化文本。格式可以与您的原始内容相同，也可以是其他商定的格式。

例如，您可能将文件从一种从左到右书写的语言（如英语）翻译成一种从右到左书写的语言（如阿拉伯语或希伯来语）。在这种情况下，翻译公司会帮助将译文调整为从右到左的格式。

另一方面，如果您没有提供任何格式说明，翻译公司可能会以纯文本文件格式交付翻译内容。

翻译内容的发布

从翻译公司收到经过翻译和格式化的文本并签字确认后，您就可以使用这些文本了！

不过，在翻译时要注意不要修改译文，否则可能会改变译文的意思。

例如，如果您打算在社交媒体上发布翻译文章的摘要，可能值得对该摘要进行全新翻译。否则，如果您只是简单地将翻译文章中不同部分的句子串联在一起，您最终可能会得到一个翻译得很差的摘要，无法对原文（无论是否翻译过）做出公正的评价。

传统翻译工作流程的问题

虽然传统的翻译工作流程可以为企业提供良好的服务，但它并不总是最佳的文档翻译流程。这是因为传统的翻译工作流程可能会出现以下问题：

• 昂贵。聘请专业翻译服务可能相当昂贵。他们的定价因经验水平等因素而异，但聘请专业翻译每字的费用从 0.08 美元到 0.25 美元不等。如果您需要将内容翻译成多种不同语言，费用还会增加。
• 耗时。如上所述，传统的翻译工作流程有很多步骤。每个步骤都需要时间来完成，尤其是当您的翻译项目规模较大时。您与翻译公司之间的来回沟通也会延长项目时间。
• 不可扩展。由于您的内容是由专业翻译人员手工翻译的，如果您想扩大翻译内容的生产规模，就需要吸引更多的专业翻译人员。如果您的时间和预算有限，您会发现以这种方式提高翻译能力具有挑战性。
• 如果您有多个项目，则很难跟踪。从工作流程管理的角度来看，同时处理多个翻译项目会使您的资源捉襟见肘。试想一下，您需要处理一个翻译项目的所有任务，然后将这些任务乘以您计划开展的项目数量。您有能力管理所有这些任务吗？

将传统的翻译管理工作流程应用于所有翻译工作的一个潜在结果是成本增加，因为您必须为项目聘用更多的译员。此外，您还可能因为难以及时与译员联系而浪费时间。

最后，如果您为了使所有项目都能按部就班地进行，而最终提供了错误的指示，那么您收到的翻译质量可能会受到影响。

如何改进您的翻译工作流程？

为了克服传统翻译工作流程的弊端，我们建议使用一种翻译工具，它可以自动完成翻译过程中的人工任务，并减少人工任务的数量。

例如，如果您要翻译网页内容，网站翻译解决方案Weglot 可使用机器翻译即时翻译大量文本，且准确度极高。然后，使用我们的后期编辑工具对译文进行编辑，以符合您的品牌质量标准。 Weglot 还能通过多种方式帮助您简化网站翻译工作流程：

• 自动检测和翻译内容：一旦您为网站配置了Weglot ，它就会自动检测您的网站内容并将其翻译成您指定的语言。这包括您随后添加到网站的任何新内容，因此您无需每次都手动设置新的翻译工作流程。
• 与内部和外部各方轻松协作：尽管Weglot专有的机器翻译解决方案组合有助于提供高质量的翻译，但您可能仍希望对其进行进一步的微调。在这种情况下，您可以轻松邀请内部团队成员和外部翻译公司参与您的Weglot 翻译项目，以审阅您选定的译文。您还可以在Weglot 控制面板上为某些部分的文本订购专业翻译，它们将在准备就绪后直接出现在您的项目中。
• 译文的搜索引擎优化 (SEO)。如果您正在翻译网站内容，您的翻译工作流程可能需要额外的步骤来使您的译文便于搜索。Weglot 可自动翻译网页的元数据、设置子目录或子域以存储翻译后的网页，并为其添加相应的hreflang 标签，从而减轻您的工作量。

点击此处了解更多有关Weglot 如何帮助改进网站翻译项目工作流程的信息。

使用Weglot简化翻译工作流程

翻译工作流程必须具备一定的严谨性，才能产生高质量的译文。但是，由于其流程需要大量人力，传统的翻译工作流程会降低企业翻译工作的成本效益、时间效率和可扩展性。因此，采用完全传统的方法可能不是翻译大量文本的最佳途径。

如果您正在进行网站翻译项目，请考虑使用Weglot的自动翻译功能来加快翻译工作。它的高质量翻译还意味着您可以让专业翻译人员专注于完善关键文本部分的翻译。因此，您无需聘请他们来翻译整个网站，而是可以为您的企业节省成本。

最后但并非最不重要的一点是，Weglot 可将最终翻译结果显示在网页的独立语言版本上，这些版本已进行优化，以提高搜索排名。

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