3 tips for å skape et virtuelt WordPress-møte

I disse tider hvor vi fortsetter å bo og jobbe hjemme så mye som mulig, mener vi at det fortsatt er svært viktig å fortsette å jobbe med de mange samfunnsarrangementene vi har vært så beæret over å få delta i og støtte de siste årene. 

Og selv om det ikke lenger er mulig å møtes fysisk, har vi blitt imponert over hvor mange WordPress-møter som har gått over til virtuelle arrangementer i stedet, noe som bidrar til å fortsette delingen av informasjon, kunnskap og ideer. Det har aldri vært viktigere å holde dette i gang - spesielt når verden kan føles så lite sammenkoblet akkurat nå. 

De neste månedene er usikre for mange virksomheter rundt om i verden, men én ting er sikkert: Å opprettholde personlige forbindelser og samspill i lokalsamfunnene vi jobber i, vil fortsatt være en verdifull ressurs for mange. 

Enten du er soloarbeider, frilanser eller del av et byrå, er det arbeidet de ulike lederne i WordPress-fellesskapet gjør for å holde møtene i gang det som gjør dette fellesskapet så fantastisk! Så la oss ta en titt på noen tips fra en rekke WordPress-møtearrangører om hvordan de holder arrangementene sine i gang - om enn på en annen måte. 

Behold samspillet i lokalsamfunnet 

Selv om arrangementet er virtuelt, betyr ikke det at spørsmål, kommentarer og informasjonsdeling trenger å stoppe! 

Men når du er i en videosamtale - hvordan kan du holde dette gående?  

Mariano Pérez fra WordPress Sevilla foreslår at en måte å gjøre dette på er å innlemme en chat- eller kommentarfunksjon i videoen. Hvorfor ikke ha noen som har ansvaret for å flagge spørsmålene og svare på dem under hele det virtuelle møtet? 

Det går lenger enn bare å holde engasjementet i live, foreslår Flavia Bernárdez fra WordPress Alicante-fellesskapet, som mener at det også bidrar til å gjøre foredragsholderne mer avslappet, slik at de kan holde fokus på presentasjonen sin. 

Hvis du ikke har mulighet til å få noen til å svare på kommentarene, er et av Ivan So's (WordPress Hong Kong community) nyttige tips å ha en klar agenda og regler for nettdeltakere, for eksempel å bruke "rekk opp hånden"-funksjonen for å stille spørsmål (for de som bruker Zoom). 

Eller hvorfor ikke gå rundt i det virtuelle "rommet" og la alle få muligheten til å stille spørsmål, foreslår Anchen Le Roux fra WordPress Pretoria-fellesskapet. Anchen oppfordrer også til å ha virtuelle premier å gi bort og gjøre nettopplevelsen morsommere. 

Det som er klart, er at bruk av møteprogramvare som Zoom ble ansett som den beste løsningen for å holde ting interaktivt og interessant av våre WordPress-møtearrangører. 

Webinarer og strømmeprogramvare kan ofte føre til mangel på interaksjon - og som Anchen nevner, finnes det rikelig med informasjon der ute i form av videoer og webinaropptak - WordPress-møtene gir en annen verdi, ved å knytte folk sammen. 

Og hva med å planlegge ekstra arrangementer som for eksempel nettstedsklinikker, som er akkurat det Alex Sirota fra WordPress Toronto-fellesskapet planlegger. Dette gir medlemmer fra fellesskapet sjansen til å få løst noen av sine WordPress-nettstedsproblemer sammen med andre utviklere eller løse en utfordring noen står overfor, sammen som en gruppe. 

Behold konsistensen  

En ting er sikkert: Selv om det er et virtuelt arrangement, betyr ikke det at du ikke bør gjennomføre det på samme måte som et fysisk arrangement. Ivan foreslår at du går på nettet 5-10 minutter før for å varme opp høyttalerne og sørge for at alt det tekniske fungerer så smidig som mulig. 

Det samme sier Flavia, som tester nettmiljøet dagen før med alle foredragsholderne. Ikke bli skremt hvis noe går galt på selve dagen - med ulike internetthastigheter er det sannsynlig, så sørg for å beholde roen!  

Det er ikke bare gjennomføringen av arrangementet som må være konsekvent - som Jose Freitas fra WordPress Porto anbefaler, er promoteringsaspektet fortsatt like viktig. Kommunikasjon er nøkkelen, og det å fortelle fellesskapet at arrangementene vil fortsette, bare på en annen måte, vil holde fellesskapet i gang til alt kan gå tilbake til det normale. 

Jose foreslår også å holde samme dag og klokkeslett som det opprinnelige arrangementet - for å sikre at de som hadde krysset av i kalenderen for det fysiske arrangementet, fortsatt kan delta på det virtuelle. 

Utvid fellesskapet ditt 

Et siste tips fra noen av våre WordPress-møtearrangører er å tenke på hvordan du kan utvide rekkevidden når du kjører et virtuelt arrangement. Nå som møtet ditt er online, betyr det at flere mennesker har sjansen til å bli involvert (flere mennesker er lik mer kunnskapsdeling)! 

Jose kommenterer at nettmøtet ditt ikke trenger å være begrenset til bare din by - andre WordPress-medlemmer fra ditt land (eller enda lenger unna - hvis språket tillater det!) kan delta, nå som det ikke er noen fysiske avstander. Men vær oppmerksom på nettmøteleverandøren du bruker, nevner Jose, ettersom den ofte er begrenset til et bestemt antall plasser. 

Det er først og fremst viktig å sørge for at lokalsamfunnet ditt kan delta i arrangementet. Men det betyr ikke at du ikke kan dele innholdet senere. Og det er nettopp det Ivan foreslår. Ta opp møtet og del det med folk som ikke kan delta på det virtuelle arrangementet, eller til og med del det videre for å hjelpe andre WordPress-fellesskap. 

Hva blir det neste? 

Dusinvis av WordPress-møter er på vei på nettet for å holde samfunnet aktivt og engasjert i disse vanskelige tider. Forhåpentligvis har noen av WordPress-møtearrangørene vi har snakket med gitt deg noen gode tips for å komme i gang med ditt virtuelle møte. 

For å oppsummere raskt:

• Sørg for at nettarrangementet ditt er like interaktivt som det fysiske arrangementet du hadde planlagt. Enten du utnevner en nettmoderator eller lager en regel for å stille spørsmål - du kan holde ting personlig selv om dere ikke er i samme rom 
• Vær konsekvent. Test nettmiljøet ditt, og prøv å holde deg til samme dato og klokkeslett som du hadde planlagt for det fysiske arrangementet. 
• Øk rekkevidden din. Et nettbasert arrangement er en flott mulighet til å utvide fellesskapets rekkevidde, få nye medlemmer eller få innspill fra folk fra en annen by eller et annet land. 

Vi ser frem til å se mange flere WordPress-møter i et helt nytt format i løpet av de kommende månedene.