3 erfaringer fra organiseringen av WordCamp Europe

I forrige artikkel sa jeg at "en WordCamp er ikke over før du skriver om den". Men hva om du virkelig ikke vil at den skal ta slutt? Du kan forlenge det i tid, slik jeg har gjort, men det kommer en tid da du må snu bladet og begynne å planlegge neste eventyr (og det er mange i vente, takket være det fantastiske WordPress-fellesskapet over hele verden).

WordCamp Europe ble holdt mellom 2. og 4. juni i Porto (Portugal) og var en stor suksess. For de mer enn 2300 menneskene som var i Super Bock Arena. For de mer enn 800 menneskene som koste seg på bidragsyterdagen. For alle arrangørene og frivillige som gjorde sitt for at alt skulle gå så knirkefritt som mulig. For de mer enn seksti sponsorene ( selvfølgelig Weglot blant dem ) som ikke bare ga økonomisk støtte for å gjøre alt mulig, men også for den spektakulære atmosfæren i messeområdet.

Og fordi jeg tror det var et arrangement som ladet batteriene til et samfunn som trengte det (inkludert mitt eget!). Derfor vil jeg gjerne dele tre av de erfaringene jeg har gjort meg som arrangør av dette arrangementet, så la oss ta en titt.

#1 Fellesskapet gledet seg til å være sammen igjen 

I slutten av juni 2019 hadde jeg nettopp deltatt på mitt første WordCamp Europe i Berlin. Jeg syntes det var en utrolig opplevelse. Noe helt annet enn våre små lokale WordCamps. Og jeg sa til meg selv: "Juan, du må delta i dette og gi en hånd med." Så jeg ble med i arrangørteamet for WCEU 2020.

Spol frem til juni 2022. Det hadde vært noen forferdelige år for oss alle, vi hadde ikke sett hverandre på lenge, og vi visste ikke hva som ville skje første gang vi møttes, bortsett fra de helsemessige sikkerhetstiltakene.

På den ene siden sa vi alle utallige ganger "i fjor", med henvisning til 2019. På den annen side var det så mange klemmer, spennende samtaler og så mange mennesker som tok igjen det tapte at de fleste av oss ønsket at WCEU hadde vart en hel uke - og selv da ville vi ikke hatt nok tid.

Og til slutt, det smittsomme ønsket om at dette skal være begynnelsen på en så normal tilbakevending til normaliteten som mulig. Å reaktivere de lokale møtene, å se hverandre på WordCamps i byene våre. Å oppdage personlig at folk fortsatt er der, at de vil møte opp, at de vil hjelpe til, og at de har mange ideer for å fortsette å vokse.

#2 Teamarbeid gjør det mulig å gjøre ufattelige ting

Ser du alle menneskene over og under scenen på det bildet? Det er WordCamp Europes arrangørteam og alle de frivillige i svarte T-skjorter som var klare til å få alt til å fungere de dagene arrangementet pågikk, og det var enda flere som ikke kunne være i Porto eller som fortsatt var på jobb på det tidspunktet!

Når man jobber i månedsvis (eller årevis i dette tilfellet) for noe som skal skje i løpet av tre vanvittige dager, er det vanskelig å få en idé om hvordan alle brikkene vil passe sammen til rett tid. Men når du har et team av mennesker fra dusinvis av land som dedikerer tiden sin av kjærlighet til dette fellesskapet og uten yrkeserfaring ... det er ren magi!

Det var mitt første WCEU som arrangør, og jeg ønsket å ankomme Porto på mandag for å forstå hvordan det var mulig at en tom arena kunne bli til det vi hadde tegnet og planlagt på bare tre dager. At det var plugger overalt, boder for alle sponsorene, kameraer, mikrofoner, kabler ... utendørsteltene med kaffe, catering ... at alle designene gikk fra pdf-er til meterlange lerreter ... at de fantastiske foredragsholderne kunne forberede alle de utmerkede foredragene og workshopene sine uten problemer ... og uendelig mange flere detaljer (fra direktestudioet til området for mediepartnere, via barnepass eller registreringsområdet som ønsket de tusenvis av deltakerne velkommen).

Hvis du stoler på teamet ditt, skjer det magi. Og tro meg, det er mye av det på WCEU (og hvis du vil være en del av WCEU 2023-teamet, er utlysningen for arrangøreråpen, og jeg anbefaler det på det varmeste).

#3 WordPress er fortsatt mye mer enn et CMS

Hvis du ikke har vært på en WordCamp, vil du sannsynligvis ikke forstå dette (så finn en i nærheten av deg og delta!), men realiteten er at WordPress ikke bare er et flott innholdshåndteringssystem. Det er ikke bare et verktøy. Det er ikke bare et åpen kildekode-prosjekt. Det er en livsfilosofi, et fellesskap av venner og en unnskyldning for å gjøre verden litt bedre.

Foredrag og workshops av ekstraordinære foredragsholdere (som du kan se på WordPress.tv), sponsorer som støtter at vi kan gjøre alt dette og som fikk besøk på standene sine hele tiden, og fremfor alt folk som forstår at vi alle må støtte prosjektet for å kunne fortsette å leve av det og med det. Våre bidrag vil avgjøre om WordPress vil fortsette å være nyttig, levedyktig og bærekraftig på mellomlang og lang sikt.

Jeg har vært på andre arrangementer der alt så ut til å handle om at andre skulle selge deg sine produkter eller tjenester. Jeg har vært på arrangementer der det ikke var noe fellesskap mellom utviklere, brukere og selskaper i sektoren. Dette er noe helt annet. Og det er derfor vi må fortsette å jobbe for at det skal være slik.

Lenge leve WordCamps! Ser vi deg i Athen i 2023? Jeg håper det!