En omfattande översikt över översättning för företag

Att göra affärer utomlands kan vara en utmaning, och det blir mycket svårare om din målgrupp inte kan förstå dina kommersiella dokument.

Genom att använda affärsöversättning kan du överbrygga sådana språkbarriärer och kulturella skillnader - du behöver bara hitta rätt översättningsleverantör eller verktyg för att få jobbet gjort.

Låt oss utforska vad affärsöversättning är, vanliga typer av affärsöversättning och dina möjligheter att få högkvalitativa översättningar av dina affärsdokument.

Introduktion till översättning av affärsinformation

Vad är affärsöversättning och varför är det viktigt?

Affärsöversättning är en process där skriftligt innehåll konverteras från ett språk till ett annat för affärsändamål. Det hjälper till att överbrygga språkbarriärer och underlätta kommunikationen mellan företagskunder, partners och teammedlemmar som kanske talar olika språk. I sin tur kan dessa parter arbeta med varandra och främja sina respektive affärsintressen, t.ex:

• Avsluta en affär.
• Bilda ett strategiskt partnerskap.
• Samarbeta med kollegor i ett projekt.

‍

Företagsöversättning hjälper också organisationer att marknadsföra sig till personer som har ett annat modersmål och på så sätt nå nya kundsegment. Sådana målmarknader finns vanligtvis utomlands, men det behöver inte vara så. De kan också bestå av personer på den lokala marknaden som talar ett annat språk än företagets allmänna arbetsspråk.

Att investera i affärsöversättning kan alltså hjälpa ett företag att nå fler kunder, arbeta mer effektivt med partners och i slutändan öka sin försäljning.

Vanliga typer av affärsöversättningar

"Affärsöversättning" är ett samlingsbegrepp som beskriver översättning av alla typer av affärsdokument. Det är möjligt att dela in översättningsarbetet i underkategorier beroende på vilken typ av dokument som översätts.

Vanliga typer av översättning som du kan behöva för affärsdokument är bland annat

• Juridisk översättning: Detta avser översättning av dokument av juridisk natur, t.ex. kommersiella avtal, villkor för webbplatser och låneavtal. Eftersom juridik är ett mycket tekniskt område måste översättarna vara noga med att bevara den avsedda innebörden av juridiska dokument när de översätter dem.
• Översättning av marknadsföring: Processen att översätta marknadsföringsmaterial till modersmålet för de personer som marknadsföringen riktar sig till. Sådant material kan t.ex. vara kortfattad information om marknadsföringskampanjer, reklamtexter, transkriptioner och undertexter till videor och innehåll i sociala medier, t.ex. LinkedIn-inlägg.
• Översättning av försäljningsdokument: Översättning av försäljningsdokument kan innebära översättning av affärspresentationer, förslag och produktbeskrivningar på förpackningar.
• Teknisk översättning: Översättning av användarhandböcker, tekniska specifikationer, produktdokumentation och andra tekniska dokument. När det gäller teknisk översättning är det viktigt att använda lämpliga översättningar för tekniska begrepp och att tydligt kommunicera instruktioner och anvisningar.
• Översättning av webbplatser: Som namnet antyder omfattar webbplatsöversättning översättning av texter till landningssidor, blogginlägg, produktlistor för e-handel och annat material på webbplatsen. Eftersom människor kan komma åt webbplatser från var som helst i världen med en internetanslutning är översättning av webbplatser avgörande om du vill skapa en internationell kundbas.

Beroende på verksamhetsområde kan översättningsbyråer erbjuda översättningstjänster för en eller flera typer av affärsdokument. Nedan diskuterar vi några viktiga faktorer att tänka på om du ska anlita en översättningsbyrå.

Det finns också översättningsverktyg som gör det möjligt att översätta vissa typer av affärsdokument snabbare och billigare än att anlita mänskliga översättare. Ett exempel, Weglot är det enklaste sättet att översätta webbplatsinnehåll i stor skala. Mer information om hur det fungerar kommer senare!

Populära språk för affärsöversättning

Enligt en undersökning från Statista är några av de mest talade språken i världen år 2023

• Engelska
• Kinesiska (mandarin)
• Hindi
• Spanska
• Franska
• Arabiska

Med tanke på dessa språks popularitet kanske du är frestad att översätta dina affärsdokument till dem direkt. Men i stället för att välja målspråk enbart baserat på deras globala användningsgrad rekommenderar vi en mer nyanserad översättningsstrategi som tar hänsyn till målgruppens modersmål.

Låt oss säga att du planerar att ta dig in på den japanska marknaden. I så fall vill du översätta innehåll på din webbplats, marknadsföringskampanjer, försäljningsförslag och andra relevanta internationella affärsdokument till japanska.

Detta trots att japanska inte finns med i listan över de mest talade språken ovan. Men det skulle helt enkelt inte vara meningsfullt att översätta dina dokument till något annat språk när du vet att din målgrupp läser och talar japanska.

Viktiga faktorer att tänka på när man väljer översättningsbyrå

Som nämnts ovan är ett alternativ för att översätta affärsdokument att anlita en översättningsleverantör. Om du ska göra det bör du ta hänsyn till dessa frågor när du söker efter översättningsleverantörer:

• Nivån på översättningskvaliteten som de tillhandahåller: Korrekta översättningar är något som du absolut inte får snåla med. Det beror på att dina översättningar måste vara korrekta, kulturellt lämpliga och läsbara för att hjälpa dig att upprätthålla en positiv varumärkesimage och ett gott rykte. Med detta i åtanke bör du bara välja leverantörer som levererar översättningar av hög standard.
• Deras prissättning: Förutom att kontrollera varje leverantörs översättningspriser på deras webbplats bör du begära in offerter så att du får en korrekt bild av deras avgifter för ditt projekt. Översättningsleverantörer tar vanligtvis mer betalt för komplexa översättningar, men kan erbjuda mängdrabatt för större projekt.
• Den beräknade handläggningstiden: Detta är det antal dagar som du måste vänta på att få dina översättningar. Översättningstjänster för företag anger vanligtvis en standardtid för översättningsprocessen och ger råd om brådskande avgifter om du behöver få dina översättningar levererade snabbare än så.
• Leverantörens expertis: Med expertis menas inte bara erfarenhet av att översätta det aktuella språkparet, utan också att de är insatta i det ämne som dina dokument handlar om. Denna faktor är avgörande om du behöver översätta mycket tekniska dokument.
• Leverantörens skalbarhet och flexibilitet: I takt med att din verksamhet växer ökar också behovet av översättningar. Fundera på om din valda översättningsleverantör kan hantera den ökade omfattningen av arbetet, eller om du måste söka andra översättningslösningar på annat håll.

Weglot: En heltäckande lösning för dina behov av webbplatsöversättning

Om du ska översätta hela din webbplats, Weglotvår programvara för webbplatsöversättning, kan det vara ett snabbare och mer budgetvänligt alternativ till att anlita professionella översättningstjänster för arbetet.

Weglot använder en blandning av neurala maskinöversättningar för att omedelbart producera högkvalitativa översättningar av webbplatsinnehåll på 110+ språk som stöds. Översättningarna lagras i en central Weglot Dashboard där du kan göra manuella redigeringar och kontrollera översättningskvaliteten innan du använder dem på din webbplats.

Inbyggda samarbetsfunktioner gör att du kan bjuda in interna översättningsgruppsmedlemmar eller externa byråer för att hjälpa till med att redigera dina översättningar. Alternativt kan du beställa professionella översättningar från Weglotöversättningspartners från Weglot Dashboard och översättningarna kommer att läggas till i ditt projekt inom 2 arbetsdagar.

När du har slutfört dina översättningar kommer Weglot att visa dem på din webbplats under språkunderdomäner eller underkataloger.

Weglot erbjuder också användbara översättningsfunktioner som t.ex:

• En ordlista för översättningar: Sätt upp regler för hur vissa termer alltid ska översättas (eller alltid inte ska översättas) och se till att översättningarna är konsekventa på hela webbplatsen.
• Media översättning: Med Weglot kan du enkelt byta ut webbadresserna för bilder och videor på din webbplats mot alternativ som återspeglar mer kulturellt lämpliga medier för dina flerspråkiga målgrupper.
• Automatisk hreflang-tagg implementering: Sådana taggar hjälper till med flerspråkig sökmotoroptimering (SEO) - särskilt så att sökmotorer kan visa dina översatta webbsidor till sökare med matchande språk och geografiska platsinställningar. Hreflang-taggar kan vara tråkiga att implementera manuellt, men Weglot kommer automatiskt att lägga till dem på dina webbsidor när du översätter din webbplats.

Weglot integreras sömlöst med alla större webbplatsplattformar och specialbyggda webbplatser och upptäcker och översätter automatiskt allt ditt webbplatsinnehåll efter att du har installerat det.

Dess kontinuerliga detekteringsfunktioner innebär också att Weglot kommer att översätta allt nytt innehåll som du publicerar på din webbplats senare. Du behöver inte lägga till extra steg i ditt innehållsarbetsflöde för att få dem översatta!

Det är dags att komma till saken (översättning)

När du förbereder dig för att ge dig ut på nya marknader får du inte glömma att översätta de affärsdokument som du kommer att använda i din expansion! Det finns många sätt att få översättningar av hög kvalitet, så att du inte behöver översätta dokumenten själv. (Puh!)

Ett sätt är att anlita en professionell översättningsbyrå som kan hjälpa till med globala affärsöversättningar till ett konkurrenskraftigt pris. Det räcker med att göra en enkel sökning på Google så kommer du inte att sakna några leverantörer att kontakta. Använd sedan de faktorer som vi har diskuterat ovan, till exempel kvalitet, pris och expertis, för att begränsa dina alternativ tills du har hittat din perfekta översättningspartner.

Alternativt, om du ska översätta din webbplats, försök att göra det med Weglot!

Vår kraftfulla men lättanvända lösning för webbplatsöversättning har hjälpt mer än 60 000 webbplatser med deras behov av översättning och internationell SEO. Och den kan också göra din webbplats flerspråkig redan idag.

Registrera dig bara för din gratis 14-dagars Weglot här för att komma igång.