Hoe beheer je een meertalig project van een klant met Weglot?

Aangezien lokalisatie wordt aangemerkt als een van de drie grootste uitdagingen waarmee marketeers worden geconfronteerd bij het aanpassen van content aan verschillende doelgroepen, wordt de vraag om 1, 2 of zelfs tientallen talen aan een bedrijfswebsite toe te voegen steeds gebruikelijker.

Maar hoe kunnen webbureaus gelijke tred houden met de eisen van de markt, vooral wanneer het vertalen van websites een echte uitdaging kan zijn?

Bij Weglot zijn we ervan overtuigd (net als de meer dan 70.000 websites waarop we actief zijn) dat het vertalen van websites niet ingewikkeld hoeft te zijn, en dat het zeker geen belemmering hoeft te vormen voor het project van je klant of je deadline hoeft te verlengen.  

Als je dit artikel leest, ben je waarschijnlijk al op zijn minst een beetje nieuwsgierig naar hoe je Weglot webbureau of freelancer kunt inzetten bij je volgende meertalige klantproject. Laten we daarom eens nader bekijken hoe Weglot precies Weglot en welke werkwijze je kunt volgen om talen toe te voegen en je klanten aan boord te halen.

Waarom zou u Weglot kiezen Weglot het project van uw klant?

We hebben al gezegd dat Weglot de complexiteit van het vertalen van websites Weglot , maar hoe werkt dat precies?

Snelle integratie

Ten eerste Weglot snel te installeren, vereist het geen programmeerkennis en kan het aan elke website-platform worden toegevoegd, waaronder Webflow, WordPress en Shopify. Hoe je de websites van je klanten ook bouwt, wij zijn compatibel met al je favoriete tools en CMS’en.

Weglot detecteert Weglot de inhoud van je website, vertaalt deze en geeft deze weer onder taalsubdomeinen of submappen.

Compatibiliteit

Als webbureau is het belangrijk dat Weglot invloed Weglot op de tools, extensies, apps of plug-ins die je hebt toegevoegd aan de website die je aan het bouwen bent. En het goede nieuws is: dat is ook niet het geval! Weglot compatibel met alle tools van derden, dus ongeacht waar de inhoud vandaan komt – bijvoorbeeld een beoordelingsapp of een formulierbouwer – wordt de inhoud gedetecteerd en vertaald.

Machinevertaling en menselijke vertaling

Een van de vragen die we vaak krijgen, is of je met Weglot de vertalingen van je website kunt bewerken. Het antwoord is ja. Weglot je klanten de flexibiliteit om te kiezen voor machinevertaling, redactionele bewerking door mensen, professionele vertaling of een combinatie van deze drie.

Het is belangrijk om je klanten gerust te stellen dat Weglot alle vertaalopties biedt. Het is echter opmerkelijk dat slechts een derde van Weglot uiteindelijk wijzigingen aanbrengt.

Het voordeel van het gebruik van machinevertaling als eerste stap is dat dit onmiddellijke vertaling mogelijk maakt. Het betekent ook dat alle nieuw toegevoegde inhoud direct wordt opgepikt en vertaald, waardoor de website van uw klant voortdurend gesynchroniseerd en vertaald blijft.  

Eenvoudig dashboard

Gebruiksgemak is een belangrijke factor voor onze gebruikers. Waarschijnlijk maak je websites voor klanten die niet technisch onderlegd zijn. Hetzelfde geldt voor Weglot onze tool is speciaal voor deze mensen ontwikkeld. Een vertaaloplossing waarmee iedereen zijn of haar website kan vertalen.

Aangezien dat de kern van ons product vormt, zal de overdracht naar uw eindklant geen probleem zijn. We beschikken zelfs over een hele reeks hulpmiddelen om uw klanten op weg te helpen, maar daar komen we later op terug.

Meertalige SEO

Aangezien je bij het werken aan een nieuwe bedrijfswebsite vaak te maken zult hebben met het marketingteam, zal een van hun grootste zorgen de SEO-prestaties van hun nieuwe site zijn.

Hetzelfde geldt voor een meertalige website. De hoeveelheid werk neemt aanzienlijk toe wanneer je ook rekening moet houden met meertalige SEO, oftewel internationale SEO. Technische aspecten zoals hreflang-tags en het instellen van taal-subdomeinen of submappen kunnen al snel erg arbeidsintensief voor je worden.

Met name als deze slecht worden geïmplementeerd, kunnen ze uiteindelijk schade toebrengen aan uw meertalige website en de kansen op een goede positie in de zoekresultaten verkleinen.

Web- en digitaal bureau, Influence Society, gebruikt Weglot voorkeursoplossing voor websitevertalingen en profiteert met name van de automatische implementatie van hreflang-tags en vertaalde metadata, iets wat vaak over het hoofd wordt gezien.

Weglot voor de technische aspecten van meertalige SEO die zo vaak over het hoofd worden gezien of slecht worden uitgevoerd. Het vormt een aanvulling op onze eigen SEO-diensten en stelt ons in staat om een complete SEO-strategie voor onze klanten op te stellen.” - Sébastien Felix, oprichter, Influence Society

Bekijk onze handleiding over hoe je Weglot aan iedereen kunt presenteren voor een gedetailleerd overzicht en uitleg wanneer je ons aan je klanten aanbeveelt.

Hoe u Weglot kunt gebruiken Weglot het meertalige project van uw volgende klant

Laten we nu eens in detail bekijken hoe je een klantproject daadwerkelijk met Weglot kunt uitvoeren Weglot wat de beste aanpak is voor jouw bureau, waarbij we bij het begin beginnen.

Een klantproject beheren

De eerste stap is om te bepalen hoe je je klanten het gebruik van Weglot in rekening gaat brengen, Weglot dit bepalend is voor de manier waarop je een meertalig project opzet. Er zijn twee verschillende opties:

1. Je bent verantwoordelijk voor de Weglot

Als je van plan bent al je projecten op hetzelfde dashboard te bundelen, heb je twee opties: de eerste is om een gezamenlijk account aan te maken, zodat je de kosten van Weglot kunt opnemen Weglot de maandelijkse of jaarlijkse onderhoudskosten voor je klant. Zo kun je meerdere klantprojecten onder één login beheren.

Let op: je moet een Pro-abonnement of hoger om de mogelijkheid te hebben om meerdere websites onder één abonnement te beheren.

De tweede optie is om een account voor je bureau aan te maken en vervolgens meerdere werkruimten voor elk van je klanten. Het voordeel van een werkruimte is dat deze een specifiek abonnement heeft met specifieke leden en projecten.

Ons doel is om u als bureau de mogelijkheid te bieden uw verschillende projecten te beheren op de manier die u wilt. Meer informatie over de voordelen van elke methode en de volledige werkwijze vindt u in onze speciale documentatie.

Het is onwaarschijnlijk dat je ook verantwoordelijk wilt zijn voor het beheer van de vertalingen voor je klant, dus als je klaar bent met het maken van de website, kun je je klant als teamlid toevoegen, zodat hij of zij dit deel kan regelen.

2. Uw klant is verantwoordelijk voor de Weglot

Bij de tweede optie, waarbij de klant verantwoordelijk is voor de maandelijkse/jaarlijkse betalingen, moet u per klant een apart project aanmaken.

Kies het pakket op basis van de omvang en de behoeften van de website van de klant. Vervolgens kun je de klant zelf een account laten aanmaken, of je kunt een account aanmaken met het e-mailadres van je eigen bureau. Bij de tweede optie kun je, zodra het project voor de klant is afgerond, het project aan je klant overdragen; hoe je dat doet, laten we je later zien.

In de volgende paragraaf gaan we dieper in op de plannen.

Een abonnement kiezen + prijzen

Aangezien we hierboven al kort de abonnementen en prijzen hebben besproken, gaan we nu nader bekijken hoe je kunt bepalen welk abonnement het meest geschikt is voor jouw project.

Als je voor optie één kiest en meerdere klantprojecten onder één abonnement wilt beheren, moet je kiezen voor het Pro-abonnement of een hoger abonnement, aangezien je daarmee 3 of meer projecten onder één account kunt beheren.

Als uw klant de betalingen echter zelf gaat beheren, is het verstandiger om een abonnement te kiezen dat specifiek op zijn of haar behoeften is afgestemd. Hier vindt u een gedetailleerd overzicht van wat elk abonnement precies inhoudt.

Zoals we al zeiden, kun je in dit geval het project nog steeds opzetten en het aan het einde volledig aan de klant overdragen, in plaats van hem of haar gewoon als teamlid toe te voegen.

Om het aantal woorden op de website te berekenen en te bepalen welk abonnement het meest geschikt is, kun je de woordenteller Weglotgebruiken.

Weglot toevoegen Weglot een testomgeving

Een vraag die vaak door bureaus wordt gesteld, is of je Weglot een staging-website kunt toevoegen en, zo ja, hoe dat dan werkt wanneer de website live gaat.

Het antwoord is ja. De vertalingen van de website zijn rechtstreeks gekoppeld aan de API-sleutel van het Weglot dat je hebt aangemaakt, en niet aan het domein van de website.

Er zijn echter een aantal verschillende scenario’s bij de ingebruikname.

1. Tijdelijke URL die zal veranderen zodra de website live gaat:
   . Je hoeft alleen maar de URL van de website in het tabblad ‘Instellingen’ van je Weglot aan te passen naar de nieuwe, permanente URL.
2. Twee verschillende websites beheren
   Als je staging- en live-website twee verschillende URL’s zijn met dezelfde inhoud, kun je elke website onder hetzelfde project beheren door dezelfde API-sleutel te gebruiken, of elke website in een apart Weglot beheren.  

Via ons helpcentrum kun je meer over dit onderwerp te weten komen.

Stroomlijn het projectbeheer samen met je klant

Zodra je een meertalig project hebt afgerond, kun je het project ofwel volledig aan je klant overdragen, ofwel de klant als teamgenoot toevoegen. Hoe je het ook aanpakt, er zijn een paar eenvoudige manieren om de klant op weg te helpen, zodat hij snel doorheeft hoe hij zijn vertalingen moet beheren.

Een project overdragen

Ten eerste: hoe kun je een project nu eigenlijk snel en eenvoudig overdragen? Ook hier moeten we weer teruggaan naar de twee scenario’s die we eerder hebben genoemd.

Je bent verantwoordelijk voor de facturering

Als je de maandelijkse kosten van Weglot wilt blijven beheren en het Weglot onder je bureauaccount wilt houden, hoef je alleen maar de klant als teamlid toe te voegen.

Dit doe je door in je Weglot naar het tabblad ‘Projecten’ te gaan, op het project te klikken waarvoor je je klant wilt uitnodigen, vervolgens links op ‘Projectleden’ te klikken en ten slotte op ‘Lid toevoegen’ om het e-mailadres van de klant toe te voegen. Je kunt hem of haar toevoegen als manager, waarbij hij of zij volledige bewerkingsrechten heeft voor zowel de vertalingen als het planbeheer, of als vertaler, waarbij hij of zij alleen toegang heeft tot de vertalingen.

De klant zal de facturering regelen

Als je het project volledig aan je klant wilt overdragen, zodat je er geen toegang meer toe nodig hebt, hangt dit af van hoe je het project oorspronkelijk hebt opgezet. Raadpleeg ons gedocumenteerde proces om het project volledig aan je klant over te dragen.

Let wel: als je echter een account hebt aangemaakt onder het profiel van je bureau, waar je ook verschillende andere projecten beheert, moet je contact opnemen met [email protected] voor hulp.

Uw klant begeleiden bij de start

Om ervoor te zorgen dat uw klant begrijpt hoe Weglot , hebben we vervolgens een aantal handige hulpmiddelen samengesteld waarmee hij of zij Weglot kan benutten.

Aan de slag met Weglot

In deze korte en bondige video komen alle basisprincipes aan bod en krijgen ze een overzicht van de belangrijkste functies die ze kunnen gebruiken bij het beheren van hun vertalingen.

Weglot Academy

De beste manier om een klant volledig op weg te helpen, is door gebruik te maken van onze‘Fast Track Training’-cursus Weglot . Deze onlinecursus van 25 minuten behandelt in een eenvoudige video alles wat een klant moet weten over het beheren van zijn vertaalproject.

Dit proces is eenvoudig en verloopt soepel, en kost u nauwelijks moeite: u hoeft hen alleen maar naar de cursus te verwijzen, waarna ze deze op hun gemak kunnen doorlopen.  

Samenvattend

Zo, dat was het dan. Alles wat je moet weten als je een Weglot uitvoert voor je volgende meertalige project.

We hebben ook een speciaal gedeelte in ons helpcentrum ingericht voor bureaus en freelancers, waar al jullie vragen uitgebreid worden beantwoord. Als je rechtstreeks contact met ons wilt opnemen, kun je contact opnemen met ons gespecialiseerde team.