3 leçons tirées de l'organisation de WordCamp Europe

Je vous ai dit dans l'article précédent qu'"un WordCamp n'est pas terminé tant que vous n'avez pas écrit à son sujet". Mais que faire si vous ne voulez vraiment pas qu'il se termine ? Vous pouvez le prolonger dans le temps, comme je l'ai fait, mais il arrive un moment où il faut tourner la page et commencer à planifier la prochaine aventure (et il y en a beaucoup à venir, grâce à la fantastique communauté WordPress du monde entier).

WordCamp Europe s'est tenu du 2 au 4 juin à Porto (Portugal) et a été un grand succès. Pour les plus de 2 300 personnes qui se sont retrouvées dans la Super Bock Arena. Pour les plus de 800 personnes qui ont profité de la journée des contributeurs. Pour tous les organisateurs et les bénévoles qui ont fait leur part pour que tout se passe le mieux possible. Pour les plus de soixante sponsors(dont Weglot , bien sûr) qui ont apporté non seulement un soutien financier pour rendre tout cela possible, mais aussi pour l'atmosphère spectaculaire qui régnait dans l'espace d'exposition.

Et parce que je pense que cet événement a permis de recharger les batteries d'une communauté qui en avait besoin (y compris la mienne !). C'est pourquoi je souhaite partager avec vous trois des leçons que j'ai tirées de l'organisation de cet événement.

#1 La communauté était impatiente de se retrouver 

Fin juin 2019, je venais de participer à mon premier WordCamp Europe à Berlin. J'ai trouvé l'expérience incroyable. Quelque chose de totalement différent de nos petits WordCamps locaux. Et je me suis dit : " Juan, il faut que tu participes à ça et que tu donnes un coup de main ". J'ai donc rejoint l'équipe organisatrice du WCEU 2020.

Nous ne nous étions pas vus en personne depuis longtemps et nous ne savions pas ce qui se passerait la première fois que nous nous rencontrerions, sans tenir compte des mesures de sécurité.

D'une part, à d'innombrables reprises, nous avons tous dit "l'année dernière", en référence à 2019. D'autre part, il y a eu tellement d'embrassades, de conversations passionnantes et de retrouvailles que la plupart d'entre nous auraient souhaité que le WCEU dure une semaine entière - et même dans ce cas, nous n'aurions pas eu assez de temps.

Et, au final, l'envie contagieuse que ce soit le début d'un retour à la normale le plus possible. Réactiver les meetups locaux, se voir aux WordCamps dans nos villes. Découvrir de visu que les gens sont toujours là, qu'ils se montrent, qu'ils donnent un coup de main, et qu'ils ont beaucoup d'idées pour continuer à grandir.

#2 Le travail d'équipe permet de réaliser des choses inimaginables

Voyez-vous toutes les personnes au-dessus et au-dessous de la scène sur cette photo ? Il s'agit de l'équipe organisatrice de WordCamp Europe et de tous les bénévoles vêtus de leurs T-shirts noirs qui étaient prêts à tout faire fonctionner les jours de l'événement, et il y avait encore d'autres personnes qui ne pouvaient pas être à Porto ou qui étaient encore au travail à ce moment-là !

Lorsque vous travaillez pendant des mois (ou des années dans ce cas) pour quelque chose qui va se produire en trois jours, il est difficile de se faire une idée de la façon dont toutes les pièces vont s'emboîter au bon moment. Lorsque vous avez une équipe de personnes venant de dizaines de pays qui consacrent leur temps pour l'amour de cette communauté et sans expérience professionnelle... c'est de la pure magie !

Pour ma première WCEU en tant qu'organisatrice, je voulais arriver à Porto le lundi pour comprendre comment il était possible qu'une arène vide devienne ce que nous avions dessiné et planifié en seulement trois jours. Qu'il y ait des prises partout, des stands pour tous les sponsors, des caméras, des microphones, des câbles... les tentes extérieures avec le café, la restauration... que tous les dessins soient passés du format pdf à des toiles de plusieurs mètres de long... que les orateurs fantastiques puissent préparer leurs excellents exposés et ateliers sans aucun problème... et une infinité d'autres détails (du studio en direct à la zone des partenaires médias, en passant par la garde d'enfants ou la zone d'inscription qui accueillent ces milliers de participants).

Si vous faites confiance à votre équipe, la magie opère. Et croyez-moi, il y en a beaucoup à la WCEU (oh, et si vous voulez faire partie de l'équipe de la WCEU 2023, l'appel aux organisateursest ouvert et je vous le recommande vivement).

#3 WordPress est bien plus qu'un CMS

Si vous n'avez pas participé à un WordCamp, vous ne comprendrez probablement pas cela (trouvez-en un près de chez vous et participez-y !), mais la réalité est que WordPress n'est pas seulement un excellent système de gestion de contenu. Ce n'est pas seulement un outil. Ce n'est pas seulement un projet open-source. C'est une philosophie de vie, une communauté d'amis et une excuse pour contribuer à rendre le monde un peu meilleur.

Des conférences et des ateliers animés par des orateurs extraordinaires (que vous pouvez regarder sur WordPress.tv), des sponsors qui soutiennent que nous pouvons faire tout cela et qui ont reçu des visites à leurs stands pendant toute la durée de l'événement, et, surtout, des personnes qui comprennent que nous devons tous soutenir le projet pour pouvoir continuer à vivre de lui et avec lui. Nos contributions détermineront si WordPress continuera à être utile, viable et durable à moyen et long terme.

J'ai participé à d'autres événements où tout semblait être axé sur la vente de produits ou de services. J'ai assisté à des événements où il n'y avait pas de communion entre les développeurs, les utilisateurs et les entreprises du secteur. C'est tout à fait différent. Et c'est pourquoi nous devons continuer à nous efforcer de faire en sorte qu'il en soit ainsi.

Longue vie aux WordCamps ! Vous reverra-t-on à Athènes en 2023 ? Je l'espère !