É oficial: Weglot está adotando a semana de trabalho de 4 dias!

Houve muitas mudanças na maneira como as pessoas trabalham nos últimos anos.

Para começar, 2020 forçou as empresas a descobrirem como ser produtivas durante os pedidos de permanência em casa. E o trabalho remoto - antes um sonho para muitos - tornou-se a nova norma.

Isso abriu novas formas de pensar: especialmente, como revolucionar os ritmos de trabalho para oferecer melhores condições aos funcionários.

Na Weglot, uma das principais prioridades (além de nossos clientes e produtos, é claro) sempre foi a nossa equipe. Vimos em primeira mão a ligação entre uma equipe entusiasmada e um produto mais poderoso. Portanto, sempre que possível, queríamos dar aos nossos funcionários o tempo e a flexibilidade de que precisavam para continuar a evoluir em suas vidas profissionais e, ao mesmo tempo, estar totalmente presentes em suas vidas pessoais.

Afinal, nosso objetivo é proporcionar um ambiente estimulante em que cada membro se sinta realizado em sua função e encorajado a explorar seu potencial. Acreditamos que a satisfação no trabalho desempenha um papel importante na vida pessoal da equipe, e queremos garantir isso oferecendo a ela o que precisa para crescer.

Impulsionada por nossos cofundadores Rémy Berda e Augustin Prot e sua ambição de fazer da Weglot um lugar que coloca o bem-estar da equipe em seu centro, a discussão sobre a adoção de uma semana de trabalho de quatro dias começou no final de 2022.

E, alerta de spoiler, a discussão se tornou realidade. Olá, semana de trabalho de quatro dias!

Portanto, vamos analisar internamente como fizemos isso, o que aprendemos e por que agora podemos dizer que nossa equipe está mais engajada do que nunca.  

Por que decidimos testar a semana de trabalho de quatro dias?

Reduzir a semana de trabalho de 5 para 4 dias foi uma proposta radical, mas nossos cofundadores, equipe e partes interessadas sentiram que isso poderia beneficiar a empresa como um todo.

No entanto, essa não era uma decisão que poderia ser tomada de ânimo leve, é claro. Mas, com o rápido crescimento e a estabilidade financeira da Weglot, surgiu a oportunidade de permitir um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e, por fim, melhorar o bem-estar da equipe.

Queremos que nossa equipe seja feliz e realizada, e sabemos que o trabalho nem sempre faz parte disso. Mas damos o nosso melhor: adoramos comemorar nossos marcos por meio de reuniões após o trabalho, almoços em equipe, seminários anuais fora do local de trabalho e construções de equipes a cada trimestre, que variam de laser tag a passeios de barco.

Afinal, na Weglot, as pessoas lideram o caminho, e queremos que a equipe tenha um bom equilíbrio entre seus compromissos pessoais e profissionais.

À medida que nossa equipe cresceu - agora somos mais de 50 membros -, atualizamos constantemente nossas políticas para garantir que funcionem para todos. E o feedback é uma parte crucial desse processo.

Todos têm voz, e sempre incentivamos todos a fazer perguntas, sugerir novas ideias e nos informar o que pensam sobre um processo. No final das contas, a curiosidade e a ambição fazem parte de nossos valores fundamentais!

Por isso, era importante que toda a equipe Weglot concordasse com a possibilidade de uma semana de trabalho de quatro dias e que obtivéssemos seu endosso antes do início do estudo.

Naturalmente, foi um sim unânime de todos!

Como nos preparamos para implementar a avaliação da semana de trabalho de 4 dias

A primeira etapa foi inspirar-se e aprender com outras empresas que haviam implementado com sucesso uma semana de trabalho de quatro dias.

Rémy, Augustin e eu (como líder da equipe de pessoas) analisamos um grande número de recursos (eu os compilei aqui, todos em francês) que poderiam ajudar a moldar nosso ritmo de trabalho.

Também é importante especificar o tipo de semana de trabalho de 4 dias que experimentamos. Voltando ao motivo pelo qual começamos esse experimento em primeiro lugar - um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional -, o objetivo era ter uma semana de trabalho composta por 4 dias, e não amontoar a semana de trabalho de 5 dias em 4 dias.

Não queríamos que a equipe trabalhasse mais horas para compensar o dia de folga.

Mas isso significava que a equipe tinha que trabalhar de forma mais inteligente e eficiente para aproveitar todos os benefícios desse experimento.

Naturalmente, havia desafios que queríamos enfrentar antes de iniciarmos o experimento. Em especial, como manter o mesmo nível de suporte técnico 5 estrelas para nossos clientes.

Embora a semana de trabalho de quatro dias tenha sido uma grande mudança interna, ela também não foi sentida externamente.

Nós nos orgulhamos do suporte reativo que oferecemos aos nossos clientes. Como a maior equipe da empresa, percebemos rapidamente que não poderíamos estar todos de folga no mesmo dia da semana.

Isso nos levou a oferecer a quarta-feira ou a sexta-feira como dia de folga. A alternância entre os dois dias a cada trimestre garantiu que sempre houvesse membros da equipe em dia, permitindo que outros se desconectassem completamente e realmente aproveitassem o tempo livre.

Também é importante observar que os cofundadores Rémy e Augustin foram muito claros ao afirmar que contrataríamos novos cargos se sentíssemos necessidade.

O período de teste da semana de trabalho de 4 dias

Depois que a semana de trabalho de quatro dias foi aprovada, começamos a estabelecer as bases para ajudar o teste a ser bem-sucedido: reduzir nossas reuniões e torná-las mais eficientes, otimizar o tempo gasto em reuniões, aplicar novas regras de comunicação para garantir que todos não fossem perturbados em seu dia de folga e muito mais.

Para garantir que estávamos fazendo isso corretamente, enviamos um questionário a cada duas semanas. Ele nos informava sobre as mudanças no bem-estar da nossa equipe, garantia que a equipe tivesse a carga de trabalho correta e nos permitia avaliar sua satisfação com o novo ritmo.

Também dividimos o período de teste em dois, testando no quarto trimestre de 2023 e no primeiro trimestre de 2024. Isso nos deu flexibilidade para avaliar e reajustar aspectos do experimento conforme necessário.

Isso inclui a reorganização de tarefas, a contratação de mais membros para a equipe e a introdução de novos processos. Por exemplo, no processo de revisão de código, eram necessárias duas pessoas para verificar e validar o código antes de implantar um novo recurso. Mas agora, se isso cair em um dia de folga, uma pessoa é suficiente para fazer o trabalho.

No final de dezembro, renovamos o experimento por mais três meses para ver como seria o teste com a aplicação dos nossos aprendizados.

O que mudou? De janeiro a março, dois terços da equipe alternaram seus dias de folga. E algumas pessoas sentiram as mudanças mais do que outras.

No entanto, embora a equipe tenha enfrentado muitos desafios, os benefícios de ter um dia extra de folga superaram facilmente esses desafios.

Perguntamos à equipe o que o dia de folga lhes permitiu fazer que antes não era possível. Veja o que eles disseram:

• Teste os cardápios de almoço nos restaurantes, que geralmente são duas vezes mais baratos que os da noite
• Passar mais tempo com seus amigos e familiares, especialmente para os pais, já que as crianças pequenas na França não vão à escola às quartas-feiras
• Começar a andar a cavalo e jogar tênis
• Ajudar seus parceiros em sua vida profissional, como a criação de um site para a empresa de restauração de pintura de seu parceiro
• Tarefas de voluntariado, como dar aulas de inglês, preparar e distribuir refeições quentes em um refeitório, limpar o lixo do chão
• Ter mais tempo para consultas médicas e administrativas

Por outro lado, como esperado, houve alguns desafios, incluindo:

• O período de teste coincidiu com uma época excepcional na Weglot: recebemos 6 bebês em 3 meses, totalizando 11 no total em 2023.
• Migramos nossa rede de distribuição de conteúdo (CDN), o que gerou mais consultas do que o normal para nossa equipe de suporte técnico.
• Ter a quarta-feira como dia de folga. Para algumas equipes, em especial as de vendas e marketing, houve um ajuste a ser feito ao trabalhar com esse ritmo. A redução da semana de trabalho em duas partes interrompeu o fluxo de discussão dos membros da equipe e tornou as assinaturas mais longas.
• Como a equipe administrou seu tempo. Se algo inesperado acontece em um dia, isso deixa ainda menos tempo nos três dias restantes para recuperar o que foi atrasado.

Ainda assim, os desafios - tanto os inesperados quanto os previstos - nos mostraram que nunca haverá um momento perfeito para testar mudanças importantes na empresa. Mas o sucesso do experimento também provou que poderíamos superá-los juntos.

Adotando a semana de trabalho de 4 dias

Independentemente dos desafios naturais encontrados ao longo do caminho, 100% da equipe ficou satisfeita com o novo ritmo de trabalho de quatro dias e disse que isso melhorou drasticamente o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Ter mais tempo pessoal permitiu que a equipe começasse a semana de trabalho em melhor forma e que fosse mais eficiente e criativa.

Também aprendemos a reequilibrar a carga de trabalho. No início, quando todos ainda estavam se orientando, havia mais desafios a serem gerenciados. À medida que avançávamos no teste, aprendemos a nos adaptar para que parecesse mais adequado e factível.

Após 6 meses de experiência, podemos dizer com segurança que o bem-estar da equipe melhorou. Em resposta à pergunta "Como você está?" no início do experimento, 82% responderam "muito bem" e 18% "bem". Seis meses depois, essa mesma pergunta foi respondida com 92% de respostas "muito bem".

Embora tenhamos uma equipe de diferentes nacionalidades, idades e estilos de vida, as vantagens do novo ritmo foram claras e visíveis.

Conclusão

Em três anos consecutivos, tivemos uma taxa de retenção de 100% após a conclusão bem-sucedida do período de experiência de nossos funcionários. E acreditamos que a implementação da semana de trabalho de 4 dias nos ajudará a manter isso.

Naturalmente, a adaptação à semana de trabalho de 4 dias ainda é um processo em evolução, e não há solução mágica para fazer as coisas funcionarem desde o primeiro dia. Mas, com a atitude certa da equipe e das partes interessadas, podemos dizer com confiança que fizemos isso funcionar para nós.

Augustin, CEO e cofundador, disse sobre o experimento: "Se você tivesse me dito há 10 anos que um dia eu testaria uma semana de trabalho de 4 dias, eu provavelmente teria revirado os olhos para você. Mas experimentá-la por 6 meses na Weglot já produziu resultados tão positivos que a única opção para seguir em frente foi adotá-la permanentemente."

Então, aí está: é oficial, nós conseguimos! A semana de trabalho de 4 dias foi implementada permanentemente. Uma mudança que só foi possível graças aos esforços de toda a equipe e ao apoio contínuo de nossos cofundadores.

Temos orgulho de nos juntarmos a centenas de outras empresas que implementaram isso com sucesso em sua cultura empresarial!