

عندما على الصعيد العالمي، يجب أن يتكيف نظام الهاتف الخاص بك مع هذا التوسع. فالأداة التي قد تكون مثالية لفريق المبيعات في أوستن قد تفشل تمامًا بمجرد محاولتك لكي مندوب مبيعات فرنسي برقم محلي في باريس أو إعداد ملخص للمكالمات باللغة الإسبانية.
لسوء الحظ، لا تعمل العديد من أدوات VoIP الشائعة بشكل جيد على الصعيد الدولي. وأحيانًا، لا تعمل على الإطلاق. أما Nextiva، وهي اسم معروف في مجال VoIP، فتعمل بشكل رائع — ولكن فقط كنت تعمل في الولايات المتحدة وأجزاء من كندا. وإذا فقط ذلك فقط بعد توقيع العقد، فستجد نفسك في مأزق.
سواء كنت تبيع منتجاتك في الخارج، أو تقدم الدعم للعملاء عبر مناطق زمنية مختلفة، أو تتعاون مع فريق دولي، فإن اختيار نظام الهاتف المناسب يُحدث فرقًا حقيقيًّا. وقد اخترنا 6 خيارات تستحق الدراسة بجدية، وسنستعرض ما يتميز به ما منها، بالإضافة إلى نقاط ضعفه.
النقاط الرئيسية:
يعود معظم ما يشعر به المشترون من ندم عندما عالميًا لكي المشاكل القليلة، لذا من المفيد التعرف عليها قبل مقارنة الأدوات.
خلال فعالية Next Market Live : إسبانيا» التي عقدناها مؤخرًا، تحدث أحد المتحدثين في الجلسة، وهو «فليت»، عن مدى أهمية لكي الأرقام المحلية في جهودهم لكي جذب عملاء جدد.
وكما أوضحوا، فإن الأرقام المحلية تعزز الثقة، وغالبًا ما تكون مطلوبة لكي للوائح الاتصالات المحلية. وهناك عدد مفاجئ من مزودي خدمات الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) الذين يقصرون الخدمة على الأرقام الأمريكية والكندية، أو يفرضون رسومًا باهظة على الأرقام الدولية.

قد تؤدي أسعار المكالمات الدولية إلى إفلاس ميزانيتك الشهرية. فبعض مزودي الخدمة يخفون رسوم الدقيقة، بينما يفرض آخرون رسومًا إضافية على ميزات الذكاء الاصطناعي أو الرسائل النصية القصيرة أو كل رقم إضافي. وعندما تحسب كل هذه التكاليف، تجد أن الباقة التي اشتركت فيها بقيمة «25 دولارًا لكل مستخدم» تكلفك ثلاثة أضعاف هذا المبلغ.
إذا احتاج الموظف الجديد الذي تم تعيينه في برلين لكي مسؤول تكنولوجيا المعلومات لكي خلال عملية التجهيز، فهذا يعني أنك قد خسرت يومًا بالفعل. تتيح أفضل الأدوات شخص التطبيق وتسجيل الدخول والبدء في إجراء المكالمات في غضون 10 دقائق. أما الأسوأ منها فتتطلب تثبيتفقط أو عمليات تخصيص التراخيص متعددة الخطوات عبر لوحات تحكم إدارية منفصلة.
نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك هو المصدر الموثوق للمعلومات. إذا كان نظام الهاتف الخاص بك لا يقوم بنقل تسجيلات المكالمات والنصوص وتحديثات جهات الاتصال إلى HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive تلقائيًا، فسوف يتجاهل مندوبو المبيعات تسجيل هذه البيانات، مما سيؤدي إلى تدهور جودة بياناتك بشكل كبير.
يُعد توجيه المكالمة لكي المناسب عبر مكاتب متعددة ومناطق زمنية ولغات مختلفة أمراً أصعب مما يبدو. تيسر بعض الأدوات هذه العملية من خلال أدوات إنشاء مسارات مرئية. بينما تخفي أدوات أخرى هذه الميزة خلف قوائم إدارية تتطلب استشارة خبير لكي .
والآن، دعونا نستعرض الخيارات المتاحة أمامك.
تم إطلاق «Zoom Phone» في عام 2019 باعتباره امتدادًا طبيعيًّا لمنتج «Zoom» الأساسي. وإذا كان فريقك يستخدم «Zoom Meetings» بالفعل طوال اليوم، فإن إضافة «Zoom Phone» ستكون عملية سهلة للغاية: نفس معلومات تسجيل الدخول، ونفس الواجهة، ونفس دفتر العناوين.
الجانب السلبي: قد تكون الإعدادات مربكة، حيث توجد العديد من الخيارات والتسميات التي لا تكون دائمًا بديهية (ولكن إذا كنت من مستخدمي Zoom، فلا بد أنك تعرف ذلك بالفعل). كما لا تتوفر خدمة الرد الآلي القائمة على الذكاء الاصطناعي أو نظام الرد الصوتي التفاعلي (IVR) المدعوم بالذكاء الاصطناعي، وهو ما يمثل ثغرة إذا كنت ترغب في أتمتة كاملة.

أسعار Zoom Phone
تختلف الأسعار الدولية حسب الوجهة، لذا يرجى مراجعة صفحة أسعار Zoom للاطلاع على تفاصيل الأسعار لكل بلد على حدة.
«Allo» هو نظام هاتفي حديث يعتمد على الذكاء الاصطناعي ويُركز على الأجهزة المحمولة، أُطلق في عام 2024 ويقع مقره الرئيسي في ميامي. وقد صُمم خصيصًا للفرق الصغيرة والشركات الصغيرة والمتوسطة وفرق المبيعات التي لا ترغب لكي مع برامج المؤسسات الكبيرة.
الفكرة بسيطة: احصل على نظام هاتفي يعمل على هاتفك في المقام الأول، ويأتي مزودًا بتقنية الذكاء الاصطناعي المدمجة، ولا يفاجئك بإضافات غير متوقعة.
هناك بعض الأمور التي تبرز بالنسبة للفرق التي تعمل عبر الحدود:
المقايضة: تطبيق «Allo» أحدث، ولم يُصمم في الأصل للشركات الكبيرة التي تضم مئات من موظفي خدمة العملاء أو التي تعتمد على سير عمل معقد في مراكز الاتصال.

تبلغ تكلفة كل رقم هاتف إضافي 5 دولارات شهريًّا. تتوفر فترة تجربة مجانية مدتها 7 أيام، ولا توجد رسوم إعداد. تُنشر أسعار المكالمات الدولية على صفحة الأسعار الخاصة بـ Allo.
إذا كانت شركتك تعتمد بشكل كامل على Microsoft 365، فإن تطبيق Microsoft Teams Phone هو الخيار الافتراضي البديهي. تتم المكالمات من داخل Teams، وتتم مزامنة جهات الاتصال من Outlook، وتُشغَّل ميزات الذكاء الاصطناعي عبر Copilot.
لكن هناك عقبة حقيقية. فإجراءات الإعداد معروفة بتعقيدها الشديد: عادةً ما تحتاج إلى ترخيص Microsoft 365، ثم ترخيص Teams Phone، ثم خطة اتصال (ثلاث عمليات شراء منفصلة)، كما أن تجربة المسؤول تقودك بين إعدادات Microsoft 365 و Teams Phone دون أي توجيهات. لذا، عليك أن تأخذ في الحسبان الحاجة إلى تدخل مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
كما أن ميزات الذكاء الاصطناعي تتطلب تكلفة إضافية؛ حيث يُعد «Copilot» إضافة منفصلة بتكلفة 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًّا. وتأتي عمليات تكامل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) متخلفة عن أدوات VoIP المخصصة (حيث حصل تكامل HubSpot على تقييم 3.3 من 5)، ولا يوجد تكامل أصلي مع Salesforce.
أضف ترخيص Teams (ابتداءً من 4 دولارات للمستخدم شهريًّا) و Copilot (30 دولارًا للمستخدم شهريًّا) بالإضافة إلى ذلك. يتم نشر الأسعار الدولية في مركز إدارة Microsoft 365.
تأسست شركة CloudTalk في سلوفاكيا عام 2016، وتقدم خدماتها حالياً لـ 4,000 عميل في 100 دولة. وقد صُممت هذه الخدمة خصيصاً لفرق المبيعات والدعم، بما في ذلك مراكز الاتصال الصغيرة.
العيوب: قد تتفاوت جودة المكالمات حسب الموقع الجغرافي، كما أن أوقات استجابة خدمة دعم العملاء تثير شكاوى. كما يتم احتساب تكلفة وكلاء الخدمة الصوتية بشكل منفصل.
تتوفر فترة تجربة مجانية مدتها 14 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. لا يتم الإعلان عن الأسعار الدولية بشكل علني، لذا ستحتاج لكي لكي الدعم مباشرةً.
انطلقت Aircall في باريس عام 2014 كشركة منافسة لكي الهاتف لكي ، وتطورت لتصبح واحدة من أكثر العلامات التجارية شهرة في هذا المجال. وهي خيار آمن ومثبت، خاصةً إذا كنت قد استثمرت بالفعل في Salesforce أو HubSpot.
بعض الملاحظات المهمة: ميزات الذكاء الاصطناعي مقتصرة لكي والفرنسية فقط، وهو ما يشكل عائقًا كبيرًا إذا كان فريقك يعمل باللغة الألمانية أو الإيطالية أو البرتغالية. ويجب شراء 3 تراخيص على الأقل، مما يجعل السعر باهظًا بالنسبة للفرق الصغيرة جدًّا.
يُعد كل من «AI Voice Agent» (0.49 دولارًا في الدقيقة)، و«WhatsApp» (10 دولارات لكل مستخدم شهريًّا)، و«Analytics+» (15 دولارًا لكل مستخدم شهريًّا) إضافات.
للأسف، لا تنشر Aircall أسعار المكالمات الدولية بشكل علني، وتوصي لكي مع فريقها لكي التكاليف لكي .
تأسست شركة 8x8 في عام 2000، وهي مصممة خصيصًا لمراكز الاتصال والمؤسسات الكبيرة. إذا كان لديك مئات من الموظفين، ولوحات تحكم للمشرفين، ومتطلبات امتثال معقدة، فهذه هي الأداة المناسبة لك.
التحديات حقيقية: يعد 8x8 معقدًا لكي (قال أحد المراجعين صراحةً: «عملية التهيئة صعبة لكي مستقل»)، والأسعار غير معلنة بالنسبة للمستويات الأعلى، ويُقال إن عملية الإلغاء صعبة، كما يشكو العديد من المستخدمين من جودة الدعم الفني. هذه الأداة ليست مخصصة للفرق الصغيرة. لكن إذا كان لديك فريق كبير، فقد يكون 8x8 خيارًا جيدًا.
لم تعد الأسعار متاحة للجمهور. وتشير التقارير إلى أن الأسعار تبدأ من حوالي 24 دولارًا للمستخدم شهريًّا للباقة الأساسية، و44 دولارًا للمستخدم شهريًّا للباقة أكثر . ستحتاج لكي لكي للحصول على عرض أسعار دقيق، أما الأسعار الدولية فتُحدد على أساس كل صفقة على حدة.
لا يقتصر اختيار نظام هاتفي على مجرد قائمة الميزات؛ بل يتعلق بما إذا كانت التجربةلكي ستظل سلسة عندما يكون عندما موزعًا عبر قارات مختلفة.
قبل أن توقع على أي شيء، اشترك في النسخة التجريبية المجانية وقم بتحديد المدة التي تستغرق لكي تنزيل التطبيق، ونقل (أو شراء) رقم هاتف، وإجراء مكالمتك الأولى. إذا استغرق الأمر أكثر من 30 دقائق غير ملم دقائق فتخيل القيام بذلك مع كل موظف جديد يتم تعيينه في الخارج. وستحصل على نقاط إضافية إذا لم يكن هناك مسؤول تكنولوجيا المعلومات على علم بالأمر.
لا تكتفِ بالنظر إلى السعر المعلن لكل مستخدم. انظر إلى أسعار الدقيقة لكل دولة من الدول الخمس التي يتصل بها فريقك فعليًّا أكثر من غيرها. بعض مزودي الخدمة يقدمون أسعارًا رخيصة للمكالمات إلى الولايات المتحدة وكندا، لكنهم باهظو التكلفة بشكل مدهش بالنسبة لأماكن مثل البرازيل أو الهند أو إيطاليا. فقد تكلف مكالمة مدتها 90 ثانية لكي محمول في الأرجنتين أكثر مكالمة مدتها 10 دقائق داخل الولايات المتحدة.
هناك نقطتان يجب التحقق منهما هنا. أولاً: تأكد من أنهم يقدمون بالفعل أرقاماً محلية في كل بلد يعمل فيه فريقك (واقرأ الشروط التفصيلية المتعلقة بمتطلبات التوثيق، حيث تشترط بعض البلدان وجود عنوان محلي). ثانياً: إذا كنت تعتمد على الذكاء الاصطناعي في عمليات النسخ الصوتي أو إعداد الملخصات أو خدمة الرد على المكالمات، فتأكد من أن اللغات التي يتحدث بها فريقك مدعومة. فموظف الاستقبال الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي والذي فقط الإنجليزية فقط سيؤدي إلى إحباط نصف المتصلين بك.
لا يوجد خيار واحد «أفضل» لخدمة VoIP للتوسع عالميًا – فالاختيار المناسب يعتمد على حجم فريقك، والبلدان التي تعمل فيها، والأدوات التي تستخدمها بالفعل.
أياً كان اختيارك، قم بإجراء تجربة أولاً. اختبر الخدمة من البلد الذي تريد التوظيف فيه، وليس فقط من مقر شركتك الرئيسي. فالفجوة بين خدمة VoIP التي تدعم بلداً ما من الناحية التقنية وتلك التي تعمل بشكل جيد فعلياً في ذلك البلد أكبر مما تعترف به كتيبات الموردين.
يُعد نظام الهاتف أحد عناصر التوسع العالمي. وموقعك الإلكتروني هو عنصر آخر، وهذا هو المجال الذي نبرع فيه. Weglot موقعك Weglot موقع متعدد اللغات في دقائق، بحيث يتواصل العملاء في كل سوق معك بلغتهم الأم. ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يومًا واكتشف مدى سهولة لكي متعدد اللغات.
أفضل طريقة لكي قوة Weglot لكي بنفسك. جربها مجانًا وبدون أي التزام.
يتوفر موقع ويب تجريبي في لوحة التحكم الخاصة بك إذا لم تكن مستعدًا لكي موقع الويب الخاص بك بعد.