3 tips för att skapa en virtuell WordPress-träff

I dessa tider när vi fortsätter att bo och arbeta hemma så mycket som möjligt, anser vi att det fortfarande är mycket viktigt att fortsätta arbeta med de många samhällsevenemang som vi har haft äran att delta i och stödja under de senaste åren. 

Och även om det inte längre är möjligt att träffas personligen, har vi verkligen imponerats av antalet WordPress-möten som har gått över till virtuella evenemang istället, vilket hjälper till att fortsätta dela information, kunskap och idéer. Det har aldrig varit viktigare att hålla detta igång - särskilt när världen kan kännas så oansluten just nu. 

De närmaste månaderna är osäkra för många företag runt om i världen, men en sak är säker: att upprätthålla personliga kontakter och interaktioner i de samhällen där vi arbetar kommer att fortsätta att vara en värdefull resurs för många. 

Oavsett om du är en soloarbetare, frilansare eller en del av en byrå, är det arbete som de olika WordPress-communityledarna gör för att hålla mötena igång det som gör denna gemenskap så fantastisk! Så låt oss ta en titt på några tips från ett antal WordPress-mötesarrangörer om hur de håller sina evenemang igång - om än på ett annat sätt. 

Behåll interaktionen i samhället 

Bara för att evenemanget är virtuellt betyder det inte att frågor, kommentarer och informationsutbyte behöver upphöra! 

Men när du sitter i ett videosamtal - hur kan du hålla det här igång?  

Mariano Pérez från WordPress Sevilla föreslår att ett sätt att göra detta är att införliva en chatt- eller kommentarfunktion i videon. Varför då inte ha någon som ansvarar för att flagga frågorna och svara på dem under hela det virtuella mötet. 

Det går längre än att bara hålla engagemanget vid liv, föreslår Flavia Bernárdez från WordPress Alicante-communityn, som tror att det också hjälper till att hålla dina talare mer avslappnade så att de kan fokusera på sin presentation. 

Om du inte kan ha någon som svarar på kommentarerna kan du ha en tydlig agenda och regler för deltagare online, till exempel att använda funktionen "räck upp handen" för att ställa en fråga (för dem som använder Zoom) är bara ett av Ivan So:s (WordPress Hong Kong community) användbara tips. 

Eller varför inte gå runt i det virtuella "rummet" och låta alla få chansen att ställa frågor, föreslår Anchen Le Roux från WordPress Pretoria community. Anchen uppmuntrar också till att ha virtuella priser att ge bort för att göra onlineupplevelsen roligare. 

Det som är tydligt är att användning av mötesprogramvara som Zoom ansågs vara den bästa lösningen för att hålla saker interaktiva och intressanta av våra WordPress-mötesorganisatörer. 

Programvara för webbinarier och streaming kan ofta leda till brist på interaktion - och som Anchen nämner finns det gott om information där ute i form av videor och inspelningar av webbinarier - WordPress-träffarna ger ett annat värde genom att koppla samman människor. 

Och vad sägs om att planera extra evenemang som site clinics, vilket är precis vad Alex Sirota från WordPress Toronto community planerar. Detta ger medlemmar från communityn chansen att få några av sina WordPress webbplats problem fixade tillsammans med andra utvecklare eller ta itu med en utmaning som någon står inför, tillsammans som en grupp. 

Behåll konsekvensen  

En sak är säker, bara för att det är ett virtuellt evenemang betyder det inte att du inte ska köra evenemanget lika konsekvent som du skulle göra med ett personligt evenemang. Ivan föreslår att du går online 5-10 minuter innan för att värma upp talarna och se till att alla tekniska saker fungerar så smidigt som möjligt. 

Det säger även Flavia, som testar onlinemiljön dagen innan med alla talare. Bli inte orolig om något går fel på dagen - med olika internethastigheter är det troligt, så se till att behålla lugnet!  

Det är inte bara vid genomförandet av evenemanget som konsekvens behövs - som Jose Freitas från WordPress Porto community råder - den marknadsföringsmässiga aspekten är fortfarande lika viktig. Kommunikation är nyckeln och att låta din community veta att evenemangen kommer att fortsätta, bara på ett annat sätt, kommer att hålla din community igång tills saker och ting kan återgå till det normala. 

Jose föreslår också att man behåller samma dag och tid som för det ursprungliga evenemanget - för att återigen behålla konsekvensen och säkerställa att de som har markerat sina kalendrar för det fysiska evenemanget fortfarande kommer att kunna delta i det virtuella. 

Utöka din gemenskap 

Ett sista tips från några av våra WordPress mötesarrangörer är att tänka på hur du kan utöka din räckvidd när du kör ett virtuellt evenemang. Nu när ditt möte är online betyder det att fler människor har chansen att engagera sig (fler människor är lika med mer kunskapsdelning)! 

Jose kommenterar att ditt onlinemöte inte behöver vara begränsat till bara din stad - andra WordPress-communitymedlemmar från ditt land (eller till och med längre bort - om språket tillåter!) kan delta nu när det inte finns några fysiska avstånd. Men var uppmärksam på den onlinemötesleverantör du använder, nämner Jose, eftersom den ofta är begränsad till ett visst antal platser. 

Det är först och främst viktigt att se till att din community kan delta i evenemanget. Men det betyder inte att du inte kan dela innehållet senare. Vilket är exakt Ivans förslag. Spela in mötet och dela det med människor som inte kan delta i det virtuella evenemanget, eller till och med dela det bredare för att hjälpa andra WordPress-communities. 

Vad händer härnäst? 

Dussintals WordPress-möten är på väg online för att hålla samhället aktivt och engagerat i dessa svåra tider. Förhoppningsvis har några av de WordPress-mötesarrangörer som vi har pratat med gett dig några bra tips för att få igång ditt virtuella möte. 

För att snabbt sammanfatta:

• Se till att ditt online-event är lika interaktivt som det personliga event du har planerat. Oavsett om du utser en onlinemoderator eller skapar en regel för att ställa frågor - du kan hålla saker och ting personliga även om du inte är i samma rum 
• Håll dig konsekvent. Testa din onlinemiljö och försök att hålla dig till samma datum och tid som du hade planerat för ditt personliga evenemang 
• Öka din räckvidd. Ett online-event är ett utmärkt tillfälle att bredda räckvidden för din community, lägga till nya medlemmar eller få input från människor från en annan stad eller ett annat land. 

Vi ser fram emot att se många fler WordPress-träffar i ett helt nytt format under de kommande månaderna.