3 lärdomar från att organisera WordCamp Europe

I den förra artikeln sa jag att "ett WordCamp är inte över förrän du skriver om det". Men vad händer om man verkligen inte vill att det ska ta slut? Du kan förlänga det i tid, som jag har gjort, men det kommer en tid när du måste vända blad och börja planera nästa äventyr (och det finns många framöver, tack vare den fantastiska WordPress-communityn världen över).

WordCamp Europe hölls mellan den 2 och 4 juni i Porto (Portugal) och blev en stor framgång. För de mer än 2 300 personer som var på plats i Super Bock Arena. För de mer än 800 personer som njöt av Contributor Day. För alla arrangörer och volontärer som gjorde sitt för att allt skulle gå så smidigt som möjligt. För de mer än sextio sponsorerna( Weglot ärnaturligtvis enav dem) som inte bara gav ekonomiskt stöd för att göra allt möjligt utan också för den spektakulära atmosfären i Expo-området.

Och för att jag tror att det var ett evenemang som laddade batterierna i en gemenskap som behövde det (inklusive min egen!). Det är därför jag vill dela med mig av tre av de lärdomar jag har dragit av att organisera det här evenemanget, så låt oss ta en titt.

#1 Gemenskapen längtade efter att få vara tillsammans igen 

I slutet av juni 2019 hade jag precis deltagit i mitt första WordCamp Europe i Berlin. Jag tyckte att det var en otrolig upplevelse. Något helt annat än våra små lokala WordCamps. Och jag sa till mig själv: "Juan, du måste delta i det här och hjälpa till." Så jag gick med i organisationsteamet för WCEU 2020.

Spola fram till juni 2022; det hade varit några hemska år för oss alla, vi hade inte träffats personligen på länge och vi visste inte vad som skulle hända första gången vi träffades, bortsett från säkerhetsåtgärder.

Å ena sidan sa vi alla otaliga gånger "förra året" och syftade på 2019. Å andra sidan var det så många kramar, spännande samtal och så många människor som tog igen sig att de flesta av oss önskade att WCEU hade varat en hel vecka - och även då skulle vi inte ha haft tillräckligt med tid.

Och i slutändan en smittsam önskan om att detta ska vara början på en så normal återgång till det normala som möjligt. Att återaktivera de lokala mötesplatserna, att träffas på WordCamps i våra städer. Att personligen upptäcka att människor fortfarande finns där, att de kommer att dyka upp, att de kommer att hjälpa till och att de har många idéer för att fortsätta växa.

#2 Teamwork gör att du kan göra ofattbara saker

Ser du alla människor ovanför och nedanför scenen på den där bilden? Det är WordCamp Europes organisationsteam och alla volontärer i sina svarta T-shirts som var redo att få allt att fungera under evenemangsdagarna, och det fanns ännu fler människor som inte kunde vara i Porto eller som fortfarande var på jobbet vid den tiden!

När man arbetar i månader (eller år i det här fallet) för något som ska hända på tre galna dagar är det svårt att få en uppfattning om hur alla bitar kommer att passa ihop vid rätt tidpunkt. När du har ett team med människor från dussintals länder som ägnar sin tid åt kärleken till denna gemenskap och utan yrkeserfarenhet ... det är ren magi!

Eftersom det var mitt första WCEU som arrangör ville jag komma till Porto på måndagen för att förstå hur det var möjligt att en tom arena kunde bli vad vi hade ritat och planerat på bara tre dagar. Att det fanns kontakter överallt, bås för alla sponsorer, kameror, mikrofoner, kablar ... utomhustälten med kaffe, catering ... att alla mönster gick från pdf:er till meterlånga dukar ... att de fantastiska talarna kunde förbereda alla sina utmärkta föredrag och workshops utan problem ... och oändligt många fler detaljer (från live-studion till området för mediepartners, genom barnomsorgen eller registreringsområdet som välkomnar de tusentals deltagarna).

Om du litar på ditt team händer det magiska saker. Och tro mig, det finns mycket av det på WCEU (och om du vill vara en del av WCEU 2023-teamet är inbjudan till arrangöreröppen och jag rekommenderar den starkt).

#3 WordPress är fortfarande mycket mer än ett CMS

Om du inte har varit på ett WordCamp kommer du förmodligen inte att förstå det här (så hitta ett nära dig och delta!), men verkligheten är att WordPress inte bara är ett fantastiskt innehållshanteringssystem. Det är inte bara ett verktyg. Det är inte bara ett projekt med öppen källkod. Det är en livsfilosofi, en gemenskap av vänner och en ursäkt för att göra vår del för att göra världen lite bättre.

Föredrag och workshops av extraordinära talare (som du kan se på WordPress.tv), sponsorer som stöder att vi kan göra allt detta och som fick besök i sina bås under hela tiden, och framför allt människor som förstår att vi alla måste stödja projektet för att kunna fortsätta leva av det och med det. Våra bidrag kommer att avgöra om WordPress kommer att fortsätta att vara användbart, livskraftigt och hållbart på medellång och lång sikt.

Jag har varit på andra evenemang där allt verkade fokusera på att andra skulle sälja sina produkter eller tjänster. Jag har varit på evenemang där det inte fanns någon gemenskap mellan utvecklare, användare och företag i sektorn. Det här är något helt annat. Och det är därför vi måste fortsätta att sträva efter att det ska förbli så.

Länge leve WordCamps! Kommer vi att se er i Aten 2023? Jag hoppas det!