3 dicas para criar um encontro virtual do WordPress

Nesses tempos sem precedentes, em que continuamos a ficar e trabalhar em casa o máximo possível, acreditamos que ainda é de vital importância continuar trabalhando com os inúmeros eventos comunitários dos quais tivemos a honra de participar e apoiar nos últimos anos. 

E, embora não seja mais possível nos encontrarmos pessoalmente, ficamos realmente impressionados com o número de encontros de WordPress que passaram a ser eventos virtuais, ajudando a continuar o compartilhamento de informações, conhecimentos e ideias. Nunca foi tão importante manter isso - especialmente quando o mundo pode parecer tão desconectado neste momento. 

Os próximos meses são incertos para muitas empresas em todo o mundo, mas uma coisa é certa: manter conexões pessoais e interações entre as comunidades em que trabalhamos continuará a ser um recurso valioso para muitos. 

Seja você um trabalhador individual, freelancer ou parte de uma agência, o trabalho que os vários líderes da comunidade WordPress estão fazendo para manter os encontros acontecendo é o que torna essa comunidade tão incrível! Então, vamos dar uma olhada em algumas dicas de vários organizadores de encontros do WordPress sobre como eles estão mantendo seus eventos funcionando - embora de uma maneira diferente. 

Mantenha a interação com a comunidade 

O fato de o evento ser virtual não significa que as perguntas, os comentários e o compartilhamento de informações precisam parar! 

Mas, quando você está em uma videochamada, como pode manter isso?  

Mariano Pérez, da comunidade WordPress Sevilla, sugere que uma maneira de fazer isso é incorporar um recurso de bate-papo ou comentários ao vídeo. Então, por que não ter alguém encarregado de sinalizar as perguntas e respondê-las durante o encontro virtual? 

Isso vai além de apenas manter o engajamento vivo, sugere Flavia Bernárdez , da comunidade WordPress Alicante, que acredita que isso também ajuda a manter os palestrantes mais relaxados para que eles possam se concentrar na apresentação. 

Se não for possível ter alguém respondendo aos comentários, ter uma agenda clara e regras para os participantes on-line, como usar o recurso "levantar a mão" para fazer uma pergunta (para aqueles que usam o Zoom), é apenas uma das dicas úteis de Ivan So ( comunidadedo WordPress de Hong Kong ). 

Ou, por que não dar a volta na "sala" virtual e permitir que todos tenham a chance de fazer perguntas, sugere Anchen Le Roux, da comunidade WordPress Pretoria. Anchen também incentiva a distribuição de prêmios virtuais para tornar a experiência on-line mais divertida. 

O que está claro é que o uso de um software de reunião como o Zoom foi considerado a melhor solução para manter as coisas interativas e interessantes pelos organizadores de nossos encontros do WordPress. 

Os softwares de webinar e streaming podem muitas vezes levar à falta de interação - além disso, como menciona Anchen, há muitas informações disponíveis na forma de vídeos e gravações de webinar - os encontros do WordPress agregam um valor diferente, conectando pessoas. 

E que tal planejar eventos extras, como clínicas de sites, que é exatamente o que Alex Sirota , da comunidade WordPress Toronto, está planejando. Isso dá aos membros da comunidade a chance de resolver alguns dos problemas de seus sites WordPress junto com outros desenvolvedores ou de enfrentar um desafio que alguém esteja enfrentando, juntos como um grupo. 

Manter a consistência  

Uma coisa é certa: só porque se trata de um evento virtual, isso não significa que você não deva realizá-lo de forma tão consistente quanto faria em um evento presencial. Ivan sugere ficar on-line de 5 a 10 minutos antes para aquecer os palestrantes e garantir que todos os aspectos técnicos estejam funcionando da melhor maneira possível. 

Isso também é repetido por Flavia, que testa o ambiente on-line no dia anterior com todos os palestrantes. Não se assuste se, no dia, algo der errado - com diferentes velocidades de Internet, é provável que isso aconteça, portanto, mantenha a calma!  

Não é apenas na execução do evento que a consistência é necessária - como aconselha José Freitas, da comunidade do WordPress Porto - o aspecto promocional ainda é tão importante quanto. A comunicação é fundamental e informar à sua comunidade que os eventos continuarão, mas de uma forma diferente, manterá sua comunidade funcionando até que as coisas voltem ao normal. 

Jose também sugere manter o mesmo dia e horário do evento original, para manter a consistência e garantir que aqueles que marcaram seus calendários para o evento físico ainda possam participar do virtual. 

Expanda sua comunidade 

Uma dica final de alguns de nossos organizadores de encontros de WordPress é pensar em como você pode expandir seu alcance ao realizar um evento virtual. Agora que seu encontro está on-line, isso significa que mais pessoas têm a chance de se envolver (mais pessoas equivalem a mais compartilhamento de conhecimento)! 

Jose comenta que seu encontro on-line não precisa se limitar apenas à sua cidade - outros membros da comunidade WordPress de seu país (ou até mesmo de outros países - se o idioma permitir!) podem participar, já que não há distâncias físicas. Mas fique atento ao provedor de reuniões on-line que você está usando, menciona Jose, pois ele geralmente é limitado a um determinado número de vagas. 

Em primeiro lugar, é importante garantir que sua comunidade possa participar do evento. Mas isso não significa que você não possa compartilhar o conteúdo posteriormente. Essa é exatamente a sugestão do Ivan. Grave o encontro e compartilhe com as pessoas que não puderem participar do evento virtual, ou até mesmo compartilhe-o de forma mais ampla para ajudar outras comunidades do WordPress. 

O que vem a seguir? 

Dezenas de encontros de WordPress estão acontecendo on-line para manter a comunidade ativa e engajada nesses tempos difíceis. Esperamos que alguns dos organizadores de encontros do WordPress com os quais conversamos tenham lhe dado ótimas dicas para dar início ao seu encontro virtual. 

Para recapitular rapidamente:

• Certifique-se de que seu evento on-line seja tão interativo quanto o evento presencial que você planejou. Seja designando um moderador on-line ou criando uma regra para fazer perguntas, você pode manter as coisas pessoais mesmo que não esteja na mesma sala 
• Mantenha a consistência. Teste seu ambiente on-line e tente manter a mesma data e horário que planejou para o evento presencial 
• Aumente seu alcance. Um evento on-line é uma ótima oportunidade para ampliar o alcance da sua comunidade, adicionar novos membros ou receber a contribuição de pessoas de outra cidade ou país. 

Estamos ansiosos para ver muitos outros encontros do WordPress assumirem um formato totalmente novo nos próximos meses.