لكي فريق توطين: الأدوار والمتطلبات الأساسية

فريق التوطين هو مجموعة أساسية من الأشخاص الذين يساعدون في بدء مشاريع التوطين الكبيرة داخل شركتك وإدارتها وتنفيذها في نهاية المطاف. 

على الرغم من أنهم قد لا يحملون دائماً المسمى الوظيفي الفعلي لعضو فريق التوطين، إلا أنه يمكن أن يكون هناك العشرات من الأشخاص الذين يساعدون مدير مشروع التوطين طوال العملية، من مختلف الأقسام داخل شركتك.

عادةً ما توجد فرق التوطين في الشركات الكبيرة مثل Netflix و Facebook و Uber وغيرها، وتتمتع هذه الفرق بمهارات متنوعة تشمل القوة في التعاون والتنظيم والتسويق، لكي لا الحصر. لكن الشركات المتوسطة الحجم تحتاج أيضًا إلى مثل هذه الفرق، التي قد تضطلع بأدوار متعددة. 

قبل البدء في تشكيل فريق التوطين، من المهم لكي عملية التوطين ما سيقوم به الفريق ما حتى يتوفر لديه الأدوات المناسبة لكي المهمة. 

مع وجود مشروع توطين كبير أمامك، من الطبيعي أن ترغب لكي المسؤوليات التي سيتحملها كل عضو في الفريق حتى تتمكن من إنشاء فريق توطين جيد - دعنا نلقي نظرة على ذلك بالضبط! 

التخطيط لمشروع التوطين الخاص بك

لنعد لكي . الأسئلة التي شكلت استراتيجية التوطين الخاصة بك ستحتاج لكي إعادة لكي عندما في من يجب أن يكون في فريق التوطين الخاص بك: 

1. 
   ويشمل ذلك محتوى موقعك الإلكتروني، وكذلك المواد التسويقية غير المتصلة بالإنترنت، ووسائل التواصل الاجتماعي، والوثائق القانونية، وما إلى ذلك. 
2. ما تترجم إليها؟
   كم عدد الأسواق التي تخطط لدخولها، وبالتالي، كم عدد اللغات التي يتحدثونها؟ ضع في اعتبارك أن العديد من البلدان تتحدث أكثر لغة رسمية واحدة. 
3. ماالموعد النهائي للمشروع؟
   عندما لكي في تلك الأسواق الجديدة؟ 

من المهم لكي بعض الأسئلة البسيطة ولكنها أساسية. ذلك لأنك قد تتعامل مع سوق واحد أو عدة أسواق جديدة، وقد تقوم بترجمة موقعك الإلكتروني بالكامل أو جزء منه فقط، وما إلى ذلك. الاحتمالات لا حصر لها، ولكنها ستساعدك بالتأكيد على رؤية حجم مشروع التوطين الخاص بك بوضوح، وعدد الأعضاء لكي ستحتاجهم لكي فريقك. 

من يجب أن يكون في فريق التوطين الخاص بك 

الآن بعد أن أوضحنا ذلك، يمكننا البدء في التعمق في الأدوار الفعلية التي عادةً ما يتألف منها فريق التوطين. مرة أخرى، قد يختلف ذلك اعتمادًا على عدد من العوامل، لا سيما فيما يتعلق بأدوات التوطين، ولكننا سنناقش لكي لاحقًا. 

من المهم أيضًا لكي أن أعضاء فريق التوطين لا يكرسون لكي حصريًا لكي التوطين. على وجه الخصوص، ستشرف على عدة أشخاص لديهم بالفعل دور محدد في شركتك، لكنهم ما زالوا يلعبون دورًا مهمًا في العملية. 

دعنا نلقي نظرة على الأدوار والمسؤوليات الأكثر شيوعاً. 

مدير مشروع التوطين

سنبدأ بالشيء الواضح، وهو أنه يجب لكي هناك مدير مشروع توطين مركزي يشرف على العملية برمتها؛ وإلا فقد يؤدي ذلك لكي الجداول الزمنية، وفقدان الترجمات، وفي النهاية لكي استراتيجية توطين غير جيدة التنفيذ. 

يدير مدير التوطين العملية من البداية لكي ويحصل على أفضل أداء من المترجمين، ويدير أصحاب المصلحة الداخليين، ويسلم المشروع في الوقت المحدد. 

إنهم موجودون لكي تماسك المشروع بأكمله ويضمنوا أن الجميع يعملون على المهام الصحيحة لكي . 

فريق التسويق/المحتوى 

سيلعب فريق التسويق والمحتوى لديك دورًا كبيرًا في توطين موقعك الإلكتروني؛ ففي نهاية المطاف، هم من أنشأوا المحتوى وهم من يديرون حاليًا المحتوى الجديد والتحديثات. قد يشمل أعضاء الفريق مديري البرامج، وكُتّاب المحتوى الداخليين، والمدققين اللغويين، واللغويين، وما إلى ذلك.

سيكونون جزءًا كبيرًا من عملية توطين المحتوى ، حيث إنهم مسؤولون عن تحديد ومعرفة ما يجب توطينه. قد تفكر، "أليس هذا كل شيء؟"، ولكن استراتيجية التوطين القوية ستحدد بالفعل ما من موقعك الإلكتروني يجب توطينه وأي أجزاء من المحتوى لن تكون ذات صلة في أسواقك المستهدفة الجديدة. 

قد يكون ذلك بسبب عدم بيع جميع منتجاتك وخدماتك من السوق الأصلية في سوق جديدة. سواء كان لكي الضرائب أو القيود أو الاختلافات الثقافية أو غير ذلك، فهذا ليس سيناريو غير شائع. 

المترجمون 

لقد حصلت على المحتوى؛ والآن أنت بحاجة إلى ترجمة المحتوى. من غير المحتمل أن يكون لديك فريق من المترجمين داخل شركتك (حتى لو كان لديك موظفين يتحدثون لغتين)، لذلك سيكون هذا الدور بالتأكيد دورًا يتم الاستعانة بمصادر خارجية وحيث ستساعدك أداة التوطين في سير عملك.

سواء اخترت لكي مع مترجمين مستقلين أو وكالة ترجمة، فإن الأمر عادة لكي يتعلق لكي الميزانية. 

بالطبع، يمكن أن تكون الترجمة الآلية (التي قد تبدو مخيفة عندما في سياق مشروع توطين) نقطة لكي جيدة وتوفر لك الوسائل لكي تعديلات لاحقة لكي . لقد قمنا بإدراج قائمة بالأمور التي يجب فعلها وتلك التي يجب تجنبها عند استخدام الترجمة الآلية في مشروع توطين في مقال نشرناه مؤخرًا لكي مرجع أفضل. 

مصمم

ستحتاج لكي المصمم الخاص بك في جزء من العملية، حيث قد يتغير شكل ومظهر موقعك الإلكتروني وموادك التسويقية بالنسبة لأسواق معينة. 

قد لا يكون هذا تغييرًا كبيرًا دائمًا، ولكنه قد يكون أمرًا بسيطًا، مثل استبدال صورة أخرى أكثر ملاءمة من الناحية الثقافية. وقد قمنا بتجميع قائمة بنصائح أخرى حول تصميم موقع «متعدد اللغات » يجب الانتباه إليها. 

المطوّرون 

ليس ضروريًا دائمًا اعتمادًا على أداة الترجمة التي تستخدمها، ولكن إذا كنت تقوم بالترجمة بالطريقة التقليدية، فستحتاج إلى فريق من المطورين لكي موقع الويب المترجم حديثًا. بالإضافة إلى ذلك، قرر ما إذا كان إنشاء مواقع ويب متعددة لغات متعددة أمرًا ممكنًا. 

سيكونون جزءًا أساسيًا من أي مشروع توطين جاري، وغالبًا ما ستعتمد عليهم بشكل كبير عندما نشر ترجمتك. 

ولهذا السبب يختار معظم مديري مشاريع التوطين استخدام أدوات لتسهيل هذه الخطوة. تعرف على المزيد حول كيفية مساعدةWeglot في هذه الخطوة. 

المراجعون وضمان الجودة

وبالطبع، لا يمكن أن يكتمل أي مشروع توطين بدون فريق من الأشخاص الذين يتحققون من جودة الترجمات والتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل مثالي في الأسواق الجديدة التي تستهدفها. 

قد يكون هذا جزءًا من دور المترجم أيضًا؛ ولكن من الأفضل لكي بمترجم ثانٍ لم يكن جزءًا من فريق الترجمة الأصلي. 

كيف لكي سير العمل وكفاءة فريق التوطين لديك 

فريق التوطين الناجح يشبه آلة تعمل بكفاءة عالية، حيث توجد أجزاء متحركة متعددة وأشخاص في أدوار مختلفة يعملون مع الأسواق الأجنبية. بمجرد إنشاء فريق التوطين الخاص بك، فكر لكي استخدام نظام إدارة الترجمة لكي الكفاءة!

ما نظام إدارة الترجمة، وكيف يساعد في تحقيق أهداف عملك؟ 

نظام إدارة الترجمة هو أداة يمكن أن تساعدك على إدارة وتحسين سير عمل الترجمة والأصول اللغوية مثل مسارد المصطلحات والتنسيقات وما إلى ذلك. في حين أن له العديد من التطبيقات التجارية، فإن بعض فوائده الرئيسية تشمل ما يلي:

• يوفر الوقت لفريق الترجمة من خلال تمكينك لكي أجزاء من العملية مثل الترجمة الآلية وأتمتة سير العمل. 
• تعمل أتمتة سير العمل على تحسين كفاءة الفريق من خلال تمكين إدارة أفضل للمهام، ووضوح الموافقات وتبسيط العمليات.  
• يقلل من فرص التكرار والبيانات غير المكتملة والأخطاء.

يمكن لنظام إدارة ترجمة وتوطين المواقع الإلكترونية أن يضم أدوارًا متعددة لتسهيل سير العمل في مشروع توطين موقعك الإلكتروني. ومع ذلك، قد يكون من الصعب العثور على الأداة الأنسب لأعمالك العالمية. Weglot هو حل رائد لترجمة المواقع الإلكترونية، ومناسب لجميع أنواع فرق التوطين وإدارة مشاريع الترجمة.

Weglot يقوم النظام بالكشف عن محتوى موقعك الإلكتروني وترجمته تلقائيًا في الوقت الفعلي، كما تتيح لك لوحة التحكم الخاصة بإدارة الترجمة استيراد الترجمات وتصديرها، وإجراء التعديلات والمراجعات من مكان واحد. إنه الأداة الأكثر كفاءة من حيث التكلفة لإدارة مشاريع الترجمة والتوطين بسهولة.

المضي قدماً 

إذا كان هدفك لكي فريق توطين متكامل، نأمل أن يكون هذا المقال قد أعطاك فكرة لكي في فهم الأدوار والمسؤوليات الأساسية لكل شخص ستحتاج إليه في فريقك وكيفية لكي جهودك لكي التوطين. 

لكي بالتفصيل أكثر التوطين ما هو المطلوب ما اطلع على مواردنا ومقالاتنا لكي أكثر. 

إن استخدام أداة توطين قادرة على دمج العمليات وتقليل الوقت اللازم للانطلاق في أسواقك الجديدة سيساعد بلا شك في تسهيل العملية. Weglot تحسّن عملية التوطين والترجمة لديك، وتدعم أكثر من 100 لغة مختلفة بما في ذلك الإسبانية، والإيطالية، والبرتغالية، والسويدية، والرومانية، والصربية، والعربية، والبنجابية، الماراثية، والغوجاراتية، والسنهالية، والأفريكانية، والتايلاندية، والبلغارية، والسلوفاكية، والليتوانية، والإندونيسية، والأوكرانية، والمقدونية، والسلوفينية، والكرواتية، والكتالانية، والمنغولية، والسواحيلية، والبوسنية، والكردية، والإستونية، وغيرها.

لتجربة Weglot، ما عليك سوى اشترك في نسختنا التجريبية لمدة 10 أيام.