Je to oficiální: Weglot zavádí čtyřdenní pracovní týden!

V posledních letech došlo k mnoha změnám ve způsobu práce.

Pro začátek, rok 2020 donutil firmy vymyslet, jak být produktivní v době, kdy jsou zaměstnanci doma. A práce na dálku - kdysi sen mnoha lidí - se stala novou normou.

To otevřelo nové způsoby myšlení: zejména jak revolučně změnit pracovní rytmus, aby byly zajištěny lepší podmínky pro zaměstnance.

Ve společnosti Weglot byl vždy hlavní prioritou (samozřejmě vedle zákazníků a produktů) náš tým. Na vlastní kůži jsme se přesvědčili, že nadšený tým je spojen s výkonnějším produktem. Proto jsme chtěli našim zaměstnancům, pokud to bylo možné, poskytnout čas a flexibilitu, které potřebovali k tomu, aby se mohli dále rozvíjet ve svém profesním životě a zároveň byli plně přítomni ve svém osobním životě.

Koneckonců, naším cílem je poskytnout stimulující prostředí, kde se každý člen cítí ve své roli úspěšný a je povzbuzován, aby využil svůj potenciál. Věříme, že spokojenost s prací hraje v osobním životě týmu velkou roli, a chceme ji zajistit tím, že týmu poskytneme to, co potřebuje k růstu.

Na konci roku 2022 začali naši spoluzakladatelé Rémy Berda a Augustin Prot diskutovat o zavedení čtyřdenního pracovního týdne a o tom, že chtějí z Weglot udělat místo, kde je středem zájmu blaho týmu.

A, pozor spoiler, diskuse se stala skutečností. Ahoj, čtyřdenní pracovní týden!

Pojďme se tedy podívat na to, jak jsme to udělali, jaké jsme získali poznatky a proč můžeme říct, že je náš tým angažovanější než kdykoli předtím.  

Proč jsme se rozhodli vyzkoušet čtyřdenní pracovní týden?

Zkrácení pracovního týdne z pěti na čtyři dny byl radikální návrh, ale naši spoluzakladatelé, tým a zainteresované strany měli pocit, že by to mohlo být pro společnost jako celek přínosné.

Toto rozhodnutí se však samozřejmě nedalo brát na lehkou váhu. S rychlým růstem a finanční stabilitou společnosti Weglotvšak přišla příležitost umožnit lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a v konečném důsledku zlepšit pohodu týmu.

Chceme, aby náš tým byl šťastný a spokojený, a víme, že práce není vždy jeho součástí. Ale snažíme se o to, co je v našich silách: rádi slavíme naše milníky prostřednictvím setkání po práci, týmových obědů, každoročních seminářů mimo pracoviště a týmových akcí každé čtvrtletí, které sahají od laser tagu až po projížďky na lodi.

Koneckonců, ve společnosti Weglot jsou lidé vůdčí osobností a my chceme, aby tým dobře sladil své osobní a pracovní závazky.

Jak se náš tým rozrůstá - nyní máme více než 50 členů -, neustále aktualizujeme naše zásady, abychom zajistili, že budou fungovat pro všechny. A zpětná vazba je přitom klíčovou součástí.

Každý má právo vyjádřit svůj názor a my vždy vyzýváme všechny, aby se ptali, navrhovali nové nápady a sdělovali nám, co si o procesu myslí. Zvědavost a ctižádostivost jsou nakonec součástí našich základních hodnot!

Proto bylo důležité, aby celý tým Weglot souhlasil s případným čtyřdenním pracovním týdnem a aby nám to před zahájením zkoušky schválili.

Všichni samozřejmě jednohlasně souhlasili!

Jak jsme se připravovali na zavedení zkušebního čtyřdenního pracovního týdne

Prvním krokem bylo inspirovat se a poučit se u jiných společností, které úspěšně zavedly čtyřdenní pracovní týden.

Rémy, Augustin a já (jako vedoucí týmu lidí) jsme prošli obrovské množství zdrojů (všechny jsem je shromáždil zde, všechny jsou ve francouzštině), které by mohly podpořit náš pracovní rytmus.

Je také důležité upřesnit, s jakým typem čtyřdenního pracovního týdne jsme experimentovali. Když se vrátíme k tomu, proč jsme tento experiment vůbec zahájili - lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem -, cílem bylo mít pracovní týden složený ze 4 dnů, nikoli nacpat 5denní pracovní týden do 4 dnů.

Nechtěli jsme, aby tým pracoval déle, aby si vynahradil den volna.

To však znamenalo, že tým musel pracovat chytřeji a efektivněji, aby mohl plně využít výhod tohoto experimentu.

Před zahájením experimentu jsme samozřejmě chtěli vyřešit některé problémy. Zejména to, jak udržet stejnou úroveň pětihvězdičkové technické podpory pro naše zákazníky.

Čtyřdenní pracovní týden byl sice velkou vnitřní změnou, ale rozhodně ji nebylo možné pocítit navenek.

Jsme hrdí na reaktivní podporu, kterou poskytujeme našim zákazníkům. Jako největší tým ve společnosti jsme si rychle uvědomili, že nemůžeme mít všichni volno ve stejný den v týdnu.

To nás vedlo k tomu, že jsme nabídli středu nebo pátek jako volný den. Střídání těchto dvou dnů každé čtvrtletí zajistilo, že členové týmu byli vždy v obraze, zatímco ostatní se mohli zcela odpojit a skutečně si užít volno.

Je také důležité poznamenat, že spoluzakladatelé Rémy a Augustin jasně řekli, že budeme přijímat nové zaměstnance, pokud budeme cítit potřebu.

Zkušební období čtyřdenního pracovního týdne

Jakmile byl čtyřdenní pracovní týden schválen, začali jsme připravovat půdu pro úspěch tohoto procesu: zkrátili jsme schůzky a zefektivnili je, optimalizovali čas strávený na schůzkách, prosadili nová pravidla komunikace, abychom zajistili, že každý bude nerušen v den svého volna, a mnoho dalšího.

Abychom se ujistili, že to děláme správně, posílali jsme každé dva týdny dotazník. Informoval nás o změnách v pohodě našeho týmu, zajišťoval, aby měl tým správnou pracovní náplň, a umožnil nám posoudit jeho spokojenost s novým rytmem.

Zkušební období jsme také rozdělili na dvě části, a to na 4. čtvrtletí 2023 a 1. čtvrtletí 2024. To nám umožnilo flexibilně vyhodnocovat a upravovat aspekty experimentu podle potřeby.

Patří mezi ně reorganizace úkolů, najímání dalších členů týmu a zavádění nových procesů. Například v procesu revize kódu bylo nutné, aby jej před nasazením nové funkce ověřili a potvrdili 2 lidé. Nyní však, pokud to připadne na volný den, stačí na tuto práci jeden člověk.

Na konci prosince jsme experiment obnovili na další tři měsíce, abychom zjistili, jak bude test vypadat po uplatnění našich poznatků.

Co se změnilo? Od ledna do března se dvě třetiny týmu střídaly ve volných dnech. Někteří lidé pocítili změny více než jiní.

Přestože se tým celkově potýkal s mnoha problémy, výhody volného dne navíc je snadno převážily.

Zeptali jsme se týmu, co jim volný den umožnil udělat, co dříve nebylo možné. Tady jsou jejich odpovědi:

• Vyzkoušejte polední menu v restauracích, která jsou často dvakrát levnější než večerní.
• trávit více času s přáteli a rodinou, zejména rodiče, protože malé děti ve Francii nechodí ve středu do školy.
• Jezdit na koni a hrát tenis
• pomáhat partnerům v jejich profesním životě, například vytvořit webové stránky pro partnerovu firmu na restaurování obrazů.
• Dobrovolnické úkoly, jako je výuka angličtiny, příprava a distribuce teplých jídel ve vývařovně, úklid odpadků ze země.
• více času na lékařské a administrativní schůzky

Na druhou stranu se podle očekávání vyskytly některé problémy, včetně:

• Testovací období se ve Weglot shodovalo s výjimečným obdobím: během 3 měsíců jsme přivítali 6 dětí, celkem 11 v roce 2023.
• Migrovali jsme naši síť pro doručování obsahu (CDN), což našemu týmu technické podpory přineslo více dotazů než obvykle.
• Středa je volný den. Některé týmy, zejména prodejní a marketingové, se musely přizpůsobit tomuto rytmu. Zkrácení pracovního týdne na dvě části přerušilo průběh diskuzí pro členy týmu a prodloužilo dobu podepisování.
• Jak tým hospodařil s časem. Pokud se v jednom dni stane něco neočekávaného, zbývá na dohnání zpožděného ještě méně času ve zbývajících třech dnech.

Přesto nám výzvy - nečekané i předvídané - ukázaly, že nikdy nenastane ideální čas pro testování důležitých změn ve společnosti. Úspěch experimentu však také ukázal, že je společně zvládneme.

Zavedení čtyřdenního pracovního týdne

Bez ohledu na přirozené problémy, které se na této cestě vyskytly, bylo 100 % týmu s novým čtyřdenním pracovním rytmem spokojeno a uvedlo, že se výrazně zlepšila rovnováha mezi pracovním a soukromým životem. Více osobního času umožnilo týmu začít pracovní týden v lepší kondici a umožnilo mu být efektivnější a kreativnější.

Také jsme se naučili, jak vyvážit pracovní zátěž. Na začátku, když se všichni ještě rozkoukávali, bylo třeba zvládnout více úkolů. Jak jsme se zkouškou postupovali, naučili jsme se ji přizpůsobit tak, aby nám připadala vhodnější a proveditelnější.

Po šesti měsících experimentování můžeme s jistotou říci, že se pohoda týmu zlepšila. Na otázku "Jak se máte?" na začátku experimentu odpovědělo 82 % "velmi dobře" a 18 % "dobře". O 6 měsíců později na stejnou otázku odpovědělo 92 % respondentů "velmi dobře".

Přestože máme tým různých národností, věkových kategorií a životních stylů, výhody nového rytmu byly jasné a viditelné.

Závěr

Ve třech po sobě jdoucích letech jsme dosáhli 100% míry udržení zaměstnanců po úspěšném ukončení zkušební doby. A věříme, že zavedení čtyřdenního pracovního týdne nám pomůže tento stav udržet.

Adaptace na čtyřdenní pracovní týden je samozřejmě stále vyvíjející se proces a neexistuje žádný zázračný nástroj, který by umožnil, aby vše fungovalo od prvního dne. Ale díky správnému přístupu týmu a zúčastněných stran můžeme s jistotou říci, že nám to funguje.

Generální ředitel a spoluzakladatel společnosti Augustin k tomuto experimentu řekl: "Kdybyste mi před deseti lety řekli, že jednou budu testovat čtyřdenní pracovní týden, asi bych na vás vykulil oči. Ale už samotné vyzkoušení po dobu 6 měsíců ve společnosti Weglot přineslo tak pozitivní výsledky, že jedinou volbou pro další postup bylo přijmout tento systém natrvalo."

Takže tady to máte: je to oficiální, dokázali jsme to! Čtyřdenní pracovní týden byl nyní zaveden natrvalo. Tato změna byla možná jen díky úsilí celého týmu a trvalé podpoře našich spoluzakladatelů.

Jsme hrdí na to, že se můžeme připojit ke stovkám dalších společností, které tuto metodu úspěšně implementovaly do své firemní kultury!