3 tipy pro vytvoření virtuálního setkání WordPress

V této bezprecedentní době, kdy se snažíme zůstat a pracovat co nejvíce doma, považujeme za nesmírně důležité pokračovat v práci na mnoha komunitních akcích, kterých jsme se v posledních letech měli tu čest účastnit a podporovat je. 

A i když už není možné se setkávat osobně, skutečně nás ohromil počet setkání WordPress, která se místo toho přesunula na virtuální akce, což pomáhá pokračovat ve sdílení informací, znalostí a nápadů. Nikdy nebylo důležitější v tom pokračovat - zvláště když se svět nyní může zdát tak nepropojený. 

Následující měsíce jsou pro mnoho podniků po celém světě nejisté, ale jedno je jisté, udržování osobních kontaktů a interakcí mezi komunitami, ve kterých pracujeme, bude pro mnohé i nadále cenným zdrojem. 

Ať už jste samostatný pracovník, freelancer nebo součást agentury, práce, kterou různí vedoucí komunity WordPressu dělají pro to, aby setkání probí hala, je to, co dělá tuto komunitu tak úžasnou! Pojďme se tedy podívat na několik tipů od řady nebo organizátorů setkání WordPress, jak udržují své akce v chodu - i když jiným způsobem. 

Udržujte interakci s komunitou 

To, že je akce virtuální, neznamená, že se musí zastavit dotazy, komentáře a sdílení informací! 

Ale když jste na videohovoru - jak to můžete udržet?  

Mariano Pérez z komunity WordPress Sevilla navrhuje, že jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je začlenit do videa funkci chatu nebo komentáře. Proč pak nemít někoho, kdo by měl na starosti označování otázek a jejich zodpovídání v průběhu virtuálního setkání. 

Flavia Bernárdezová z komunity WordPress Alicante navrhuje, že to jde ještě dál než jen udržet zapojení, a věří, že to také pomůže udržet řečníky uvolněnější, aby se mohli soustředit na svou prezentaci. 

Pokud nemůžete mít někoho, kdo by odpovídal na komentáře, pak je jedním z užitečných tipů Ivana So ( komunitaWordPress Hongkong ) jasný program a pravidla pro online účastníky, například použití funkce "zvednout ruku" pro položení otázky (pro ty, kteří používají Zoom). 

Nebo proč nechodit po virtuální "místnosti" a umožnit všem, aby měli možnost klást otázky, navrhuje Anchen Le Roux z komunity WordPress Pretoria. Anchen také doporučuje mít k dispozici virtuální ceny, které se budou rozdávat, a učinit tak online zážitek zábavnějším. 

Je zřejmé, že použití softwaru pro setkání, jako je Zoom, považovali naši organizátoři setkání WordPress za nejlepší řešení pro zachování interaktivity a zajímavosti. 

Webináře a streamovací software mohou často vést k nedostatku interakce - navíc, jak zmiňuje Anchen, existuje spousta informací ve formě videí a záznamů webinářů - setkání WordPressu přinášejí jinou hodnotu, protože spojují lidi. 

A co teprve plánování dalších akcí, například klinik webu, což je přesně to, co plánuje Alex Sirota z komunity WordPress Toronto. Členové komunity tak mají možnost nechat si společně s dalšími vývojáři vyřešit některé problémy svých webových stránek ve WordPressu nebo společně ve skupině řešit problém, se kterým se někdo potýká. 

Zachovejte konzistenci  

Jedna věc je jistá: to, že se jedná o virtuální akci, neznamená, že byste ji neměli vést stejně důsledně jako osobní akci. Ivan doporučuje připojit se k internetu 5 až 10 minut před začátkem, abyste zahřáli řečníky a ujistili se, že všechny technické věci běží co nejplynuleji. 

To potvrzuje i Flavia, která den předtím testuje online prostředí se všemi řečníky. Nelekejte se, pokud se v den konání něco pokazí - při různých rychlostech internetu je to pravděpodobné, proto zachovejte klid!  

Nejde jen o samotný průběh akce, kde je nutná důslednost - jak radí Jose Freitas z komunity WordPress Porto, stejně důležitý je i propagační aspekt. Klíčová je komunikace a informování komunity o tom, že akce budou pokračovat, jen jiným způsobem, udrží vaši komunitu v chodu, dokud se věci nevrátí do normálu. 

Jose také navrhuje zachovat stejný den a čas jako u původní akce - aby se opět zachovala konzistence a zajistilo se, že ti, kteří si poznačili do kalendáře fyzickou akci, se budou moci zúčastnit i té virtuální. 

Rozšiřte svou komunitu 

Posledním tipem některých organizátorů setkání WordPress je zamyslet se nad tím, jak můžete rozšířit svůj dosah při pořádání virtuální akce. Když je teď vaše setkání online, znamená to, že se do něj může zapojit více lidí (více lidí rovná se více sdílení znalostí)! 

Jose poznamenává, že vaše online setkání nemusí být omezeno pouze na vaše město - mohou se ho zúčastnit i další členové komunity WordPress z vaší země (nebo dokonce z větší dálky - pokud to jazyk dovolí!), protože nyní nejsou žádné fyzické vzdálenosti. Dávejte si však pozor na poskytovatele online setkání, kterého používáte, zmiňuje Jose, protože je často omezen na určitý počet míst. 

Nejprve je důležité zajistit, aby se akce mohla zúčastnit vaše komunita. To však neznamená, že obsah nemůžete sdílet později. Což je přesně Ivanův návrh. Setkání nahrajte a sdílejte s lidmi, kteří se virtuální akce nemohou zúčastnit, nebo ho dokonce sdílejte šířeji, abyste pomohli dalším komunitám WordPressu. 

Co bude dál? 

Desítky setkání WordPressu míří online, aby udržely komunitu aktivní a angažovanou v těchto těžkých časech. Doufejme, že vám někteří z organizátorů setkání WordPress, se kterými jsme hovořili, poskytli několik skvělých tipů, jak virtuální setkání rozjet. 

Rychlá rekapitulace:

• Zajistěte, aby vaše online akce byla stejně interaktivní jako ta osobní, kterou jste naplánovali. Ať už přidělíte online moderátora, nebo vytvoříte pravidla pro kladení otázek - můžete zachovat osobní charakter, i když nejste ve stejné místnosti. 
• Zachovejte konzistenci. Otestujte si online prostředí a snažte se dodržet stejné datum a čas, které jste si naplánovali pro osobní akci. 
• Zvyšte svůj dosah. Online událost je skvělou příležitostí, jak rozšířit dosah vaší komunity, přidat nové členy nebo získat informace od lidí z jiného města či země. 

Těšíme se, že v nadcházejících měsících se uskuteční mnoho dalších setkání WordPress ve zcela novém formátu.