الأمر رسمي: Weglot تعتمد أسبوع العمل لمدة 4 أيام في الأسبوع!

حدثت الكثير من التغييرات في طريقة عمل الناس خلال السنوات القليلة الماضية.

بادئ ذي بدء، أجبر عام 2020 الشركات لكي طرق لكي منتجة أثناء فترات الإغلاق. وأصبح العمل عن بُعد، الذي كان حلمًا للكثيرين، هو القاعدة الجديدة.

وقد فتح ذلك آفاقًا جديدة للتفكير: لا سيما كيفية لكي إيقاعات العمل لكي ظروف أفضل للموظفين.

في Weglot لطالما كان فريقنا أولوية قصوى (إلى جانب عملائنا ومنتجاتنا بالطبع). لقد رأينا بأعيننا العلاقة بين فريق متحمس ومنتج أكثر . لذلك، أردنا لكي موظفينا، حيثما أمكن ذلك، الوقت والمرونة اللازمين لكي لكي في حياتهم المهنية مع التواجد الكامل في حياتهم الشخصية.

ففي النهاية، هدفنا هو لكي بيئة محفزة يشعر فيها كل عضو بالإنجاز في دوره ويشجعه لكي إمكاناته. نحن نؤمن بأن الرضا الوظيفي يلعب دوراً كبيراً في الحياة الشخصية لأعضاء الفريق، ونريد لكي ذلك من خلال تزويد الفريق ما لكي .

مدفوعين بطموح مؤسسي الشركة رمي بيردا وأوغستين بروت لكي Weglot يضع رفاهية الفريق في صميم اهتماماته، بدأت المناقشات حول اعتماد أسبوع عمل من 4 أيام في أواخر عام 2022.

وقد أصبح النقاش حقيقة واقعة. مرحباً، أسبوع عمل لمدة 4 أيام!

لذا، دعونا نلقي نظرة داخلية على كيفية قيامنا بذلك، وما تعلمناه، ولماذا يمكننا الآن القول إن فريقنا أكثر من أي وقت مضى.  

لماذا قررنا لكي أسبوع العمل المكون من 4 أيام؟

كان تقليص أسبوع العمل من 5 أيام لكي أيام اقتراحًا جذريًا، لكن مؤسسي الشركة وفريق العمل والمساهمين شعروا أنه يمكن أن يعود بالنفع على الشركة ككل.

ومع ذلك، لم يكن هذا قرارًا يمكن اتخاذه باستخفاف، بالطبع. ولكن مع النمو السريع والاستقرار المالي Weglotأتيحت الفرصة لكي توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية، وبالتالي تحسين رفاهية الفريق.

نريد لكي فريقنا سعيدًا ومُرضيًا، ونعلم أن العمل لن يكون دائمًا جزءًا من ذلك. لكننا نبذل قصارى جهدنا: نحب الاحتفال بإنجازاتنا من خلال التجمعات بعد العمل، ووجبات الغداء الجماعية، والندوات السنوية خارج المكتب، وأنشطة بناء الفريق كل ثلاثة أشهر التي تتراوح بين لكي الليزر تاغ لكي .

ففي Weglot الناس هم من يقودون الطريق، ونحن نريد لكي الفريق توازنًا جيدًا بين التزاماتهم الشخصية والمهنية.

مع نمو فريقنا - الذي يضم الآن أكثر من 50 عضوًا - نقوم بتحديث سياساتنا باستمرار لكي أنها تناسب الجميع. وتعد التعليقات جزءًا مهمًا من هذا الأمر.

كل شخص له صوت، ونحن نشجع الجميع دائمًا لكي الأسئلة، واقتراح أفكار جديدة، وإبداء ما أي عملية. فالفضول والطموح هما جزء من قيمنا الأساسية في نهاية المطاف!

لهذا السبب كان من المهم أن يكون فريق عمل Weglot بأكمله متفقًا على إمكانية العمل لمدة 4 أيام في الأسبوع، وأن نحصل على موافقتهم قبل بدء التجربة.

وبطبيعة الحال، كان الجواب بالإجماع نعم الجميع!

كيف استعددنا لكي تجربة أسبوع العمل المكون من 4 أيام

كانت الخطوة الأولى لكي والتعلم من الشركات الأخرى التي نجحت في تطبيق أسبوع العمل المكون من 4 أيام.

لقد بحثت أنا وريميه وأوغستين (بصفتي قائد فريق الأفراد) في عدد كبير من الموارد (قمت بتجميعها هنا، وكلها باللغة الفرنسية) التي يمكن أن تدعم كيفية تشكيل إيقاع عملنا.

من المهم أيضًا لكي ما أسبوع العمل المكون من 4 أيام الذي جربناه. بالعودة لكي بدء هذه التجربة في المقام الأول، وهو تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة، كان الهدف لكي أسبوع عمل مكون من 4 أيام، وليس حشر أسبوع العمل المكون من 5 أيام في 4 أيام.

لم نرغب لكي الفريق لساعات أطول لكي يوم العطلة.

ولكن هذا يعني أن الفريق كان لكي بذكاء أكثر لكي من جميع مزايا هذه التجربة.

بطبيعة الحال، كانت هناك تحديات أردنا لكي قبل البدء في التجربة. وعلى وجه الخصوص، كيفية لكي نفس مستوى الدعم الفني من فئة 5 نجوم لعملائنا.

في حين أن أسبوع العمل لمدة 4 أيام في الأسبوع كان تغييراً داخلياً كبيراً، إلا أنه كان تغييراً لا يمكن الشعور به خارجياً بالتأكيد.

نحن نفخر بالدعم التفاعلي الذي نقدمه لعملائنا. وباعتبارنا أكبر فريق عمل في الشركة، سرعان ما أدركنا أنه لا يمكننا أن نكون جميعًا في نفس اليوم من الأسبوع.

هذا دفعنا لكي يوم الأربعاء أو الجمعة كيوم عطلة. التناوب بين اليومين كل ثلاثة أشهر يضمن أن يكون هناك دائمًا أعضاء من الفريق على اطلاع على كل شيء، بينما يسمح للآخرين لكي تمامًا والاستمتاع بوقت فراغهم.

من المهم أيضًا لكي أن المؤسسين المشاركين رمي وأوغسطين كانا واضحين تمامًا في أننا سنقوم بتعيين موظفين جدد إذا شعرنا أن هناك حاجة لذلك.

فترة اختبار أسبوع العمل 4 أيام في الأسبوع

بمجرد الموافقة على أسبوع العمل المكون من 4 أيام، بدأنا لكي إرساء الأسس لكي التجربة لكي تقليص اجتماعاتنا وجعلها أكثر وتحسين الوقت الذي نقضيه في الاجتماعات، وفرض قواعد اتصال جديدة لكي عدم إزعاج أي شخص في يوم عطلته، أكثر

لكي أننا نقوم بذلك بشكل صحيح، أرسلنا استبيانًا كل أسبوعين. وقد أطلعنا ذلك على التغييرات في رفاهية فريقنا، وضمن أن الفريق لديه عبء العمل المناسب، وسمح لنا لكي رضاهم عن الإيقاع الجديد.

كما قمنا بتقسيم الفترة التجريبية إلى قسمين، حيث أجرينا الاختبار خلال الربع الرابع من عام 2023 والربع الأول من عام 2024. وقد منحنا ذلك المرونة لكي وإعادة ضبط جوانب التجربة حسب الضرورة.

وتشمل هذه المهام إعادة تنظيم المهام، وتوظيف أكثر أعضاء أكثر ، وإدخال عمليات جديدة. على مثل، في عملية مراجعة الكود، كان مطلوبًا شخصان لكي والتأكد من صحته قبل نشر ميزة جديدة. ولكن الآن، إذا وقع ذلك في يوم عطلة، يكفي شخص واحد لكي بهذه المهمة.

في نهاية شهر ديسمبر، قمنا بتجديد التجربة لمدة 3 اشهر أخرىلكي ما سيكون ما بعد تطبيق ما تعلمناه.

ما ؟ من يناير لكي تناوب ثلثا الفريق على أيام إجازتهم. وشعر بعض الأشخاص بالتغيير أكثر غيرهم.

ولكن على الرغم من أن الفريق بشكل عام واجه العديد من التحديات، إلا أن فوائد الحصول على يوم عطلة إضافي فاقت بسهولة هذه التحديات.

سألنا الفريق ما سمح لهم يوم ما لكي يكن ممكناً من قبل. إليكم ما :

• اختبر قوائم طعام الغداء في المطاعم، والتي غالباً ما تكون أرخص مرتين من قوائم الطعام المسائية
• قضاء أكثر مع الأصدقاء والعائلة، خاصة بالنسبة للآباء والأمهات، حيث أن الأطفال الصغار في فرنسا لا يذهبون لكي أيام الأربعاء.
• مارس رياضة ركوب الخيل والتنس
• مساعدة شركائهم في حياتهم المهنية، مثل إنشاء موقع إلكتروني لأعمال ترميم الطلاء الخاصة بشريكهم
• مهام تطوعية مثل تدريس دروس اللغة الإنجليزية، وإعداد وتوزيع الوجبات الساخنة في مطبخ الحساء وتنظيف القمامة من على الأرض
• توفر أكثر للمواعيد الطبية والإدارية

من ناحية أخرى، وكما هو متوقع، كانت هناك بعض التحديات، بما في ذلك:

• تزامنت فترة الاختبار مع فترة استثنائية في Weglot: فقد رحبنا بـ 6 أطفال في غضون 3 اشهر ليصل لكي الإجمالي لكي في عام 2023.
• قمنا بترحيل شبكة توزيع المحتوى (CDN) الخاصة بنا، مما أدى إلى أكثر عن المعتاد لفريق الدعم الفني لدينا.
• جعل يوم الأربعاء يوم عطلة. بالنسبة لبعض الفرق، ولا سيما فرق المبيعات والتسويق، كان هناك تعديل لكي العمل بهذا الإيقاع. قطع أسبوع العمل إلى نصفين أدى إلى مقاطعة سير المناقشات بين أعضاء الفريق وأطال مدة الموافقة على المشاريع.
• كيف أدار الفريق وقته. إذا حدث شيء غير متوقع في أحد الأيام، فسيتبقى وقت أقل في الأيام الثلاثة المتبقية لكي ما .

ومع ذلك، أظهرت لنا التحديات — سواء كانت غير متوقعة أو متوقعة — أنه لن يكون هناك وقت مثالي لكي التغييرات المهمة لكي . لكن نجاح التجربة أثبت أيضًا أننا يمكننا تجاوزها معًا.

اعتماد أسبوع العمل 4 أيام في الأسبوع

بغض النظر عن التحديات الطبيعية التي واجهتها الشركة خلال هذه الفترة، أعرب 100% من أعضاء الفريق عن رضاهم عن نظام العمل الجديد الذي يمتد على 4 أيام، وقالوا إنه حسّن بشكل كبير التوازن بين حياتهم العملية والشخصية. فقد أتاح لهم الوقت أكثر لكي أسبوع العمل في حالة أفضل، لكي أكثر وإبداعًا.

كما تعلمنا كيفية لكي عبء العمل. في البداية، عندما كان الجميع لا يزال يحاول التكيف مع الوضع، كان هناك أكثر لكي . ومع تقدمنا في التجربة، تعلمنا لكي بحيث أصبح الأمر أكثر وقابلية للتنفيذ.

بعد 6 اشهر التجربة، يمكننا القول بثقة أن رفاهية الفريق قد تحسنت. رداً لكي "كيف حالك؟" في بداية التجربة، أجاب 82% "بخير جداً" و 18% "بخير". اشهر 6 اشهر أجاب 92% على نفس السؤال بـ "بخير جداً".

على الرغم من أن لدينا فريق عمل من جنسيات وأعمار وأنماط حياة مختلفة، إلا أن مزايا الإيقاع الجديد كانت واضحة وجلية.

الخلاصة

خلال 3 سنوات متتالية، حققنا معدل استبقاء بنسبة 100% بعد الانتهاء بنجاح من فترة الاختبار لموظفينا. ونعتقد أن تطبيق نظام العمل لمدة 4 أيام في الأسبوع سيساعدنا في الحفاظ على هذا المعدل.

بطبيعة الحال، لا يزال التكيف لكي 4 أيام عملية متطورة، ولا توجد وصفة سحرية لإنجاح الأمور من اليوم الأول. ولكن مع الموقف الصحيح من الفريق وأصحاب المصلحة، يمكننا القول بثقة أننا نجحنا في تحقيق ذلك.

قال أوغسطين، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك، عن التجربة: "لو كنت قد أخبرتني قبل 10 سنوات أنني سأجرب يومًا ما أسبوع عمل من 4 أيام، لربما كنت سأستهجن فكرتك. لكن تجربتها لمدة 6 اشهر في Weglot أسفرت Weglot عن نتائج إيجابية للغاية، لدرجة أن فقط للمضي قدمًا كان لكي بشكل دائم".

ها قد تحقق الأمر: أصبح الأمر رسميًا، لقد نجحنا! تم الآن تطبيق أسبوع العمل المكون من 4 أيام بشكل دائم. وهو تغيير فقط لكي الفريق بأكمله والدعم المستمر من مؤسسي الشركة.

نحن فخورون لكي مئات الشركات الأخرى التي نجحت في تطبيق هذا في ثقافة شركاتها!