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正式发布:Weglot 采用 4 天工作制!

正式发布:Weglot 采用 4 天工作制!
更新于
2024 年 4 月 30 日
2025年11月27日

过去几年,人们的工作方式发生了很大变化。

首先,2020 年的到来迫使公司想办法在员工在家办公期间提高工作效率。而且,远程工作曾经是许多人的梦想,如今已成为新常态。

这开辟了新的思路:特别是如何彻底改变工作节奏,为员工提供更好的条件。

在Weglot,我们的首要任务(当然还有我们的客户和产品)一直是我们的团队。我们亲眼目睹了一个充满激情的团队与一个更强大的产品之间的联系。因此,在可能的情况下,我们希望给予员工所需的时间和灵活性,使他们能够在个人生活中不断发展自己的职业生涯。

毕竟,我们的目标是提供一个激励的环境,让每个成员都能在自己的岗位上获得成就感,并鼓励他们发掘自己的潜力。我们相信,工作满意度在团队的个人生活中发挥着重要作用,我们希望通过为团队提供成长所需的一切来确保这一点。

我们的联合创始人雷米-贝尔达(Rémy Berda)和奥古斯丁-波特(Augustin Prot)立志将Weglot 打造成一个以团队福祉为核心的地方,在他们的推动下,我们早在 2022 年底就开始讨论实行每周 4 天工作制。

结果,令人大跌眼镜的是,讨论变成了现实。你好,4 天工作周!

因此,让我们从内部看看我们是如何做到这一点的,我们学到了什么,以及为什么我们现在可以说我们的团队比以往任何时候都更加投入。  

我们为什么决定试行 4 天工作周?

Weglot 团队成员在办公室的沙龙活动
Weglot 团队成员在办公室客厅闲逛

将每周工作时间从 5 天缩短为 4 天是一个激进的提议,但我们的联合创始人、团队和利益相关者都认为这对整个公司有利。

当然,这并不是一个可以轻易做出的决定。但随着Weglot的快速发展和财务稳定,我们有机会更好地平衡工作与生活,并最终改善团队的福利。

我们希望我们的团队快乐而充实,我们也知道,工作并不总是快乐和充实的一部分。但我们会尽最大努力:我们喜欢通过下班后聚会、团队午餐、年度场外研讨会以及每个季度的团队建设活动来庆祝我们的里程碑,这些活动包括激光枪战和游船等。

Weglot 团队成员 2024 年 2 月滑雪之旅
在今年的滑雪旅行中,几位队员在滑雪途中

毕竟,在Weglot,人是领导者,我们希望团队在个人和职业承诺之间取得良好的平衡。

随着我们团队的不断壮大,我们现在有 50 多名成员,我们会不断更新我们的政策,以确保它们对每个人都有用。而反馈是其中至关重要的一部分。

每个人都有发言权,我们总是鼓励每个人提出问题、建议新想法,并让我们了解他们对流程的看法。说到底,好奇心和进取心是我们核心价值观的一部分!

因此,在试验开始之前,整个Weglot 团队必须就可能实行的每周 4 天工作制达成一致,并得到他们的认可。

大家自然一致同意!

我们如何为试行 4 天工作周做准备

第一步是向其他成功推行 4 天工作周的公司学习和借鉴。

Rémy、Augustin 和我(作为人事团队的负责人)翻阅了大量资源(我在这里将它们整理出来,全部为法文),这些资源可以帮助我们制定工作节奏。

同样重要的是,要明确我们试验的是什么样的 4 天工作周。回到我们开始这项实验的初衷--更好地平衡工作与生活,我们的目的是每周工作 4 天,而不是把每周 5 天的工作压缩4 天。

我们不希望团队为了弥补休息日而延长工作时间。

但这意味着团队必须更聪明、更高效地工作,才能充分享受这项实验带来的好处。

Weglot 团队 2024 年在拉克鲁萨斯滑雪之旅
Weglot 团队 2024 年 2 月滑雪之旅

当然,在开始试验之前,我们也想解决一些难题。特别是,如何为我们的客户保持同样水平的五星级技术支持。

虽然每周 4 天工作制是一个重大的内部变化,但也是一个绝对无法从外部感受到的变化。

我们为自己能为客户提供反应迅速的支持而感到自豪。作为公司最大的团队,我们很快就意识到我们不可能在一周中的同一天都休息。

这促使我们将周三或周五定为休息日。每个季度交替使用这两个休息日,既能确保团队成员始终处于工作状态,又能让其他人完全脱离工作,真正享受休息时间。

同样重要的是,联合创始人 Rémy 和 Augustin 非常清楚,如果我们认为有必要,就会招聘新的职位。

每周 4 天工作测试期

一旦 4 天工作周获得批准,我们就开始奠定基础,帮助试验取得成功:减少会议次数,提高会议效率;优化会议时间;执行新的沟通规则,确保每个人在休息日不受打扰,等等。

为了确保我们的做法正确无误,我们每两周发出一份调查问卷。这让我们了解到团队福祉的变化,确保团队有适当的工作量,并让我们能够衡量他们对新节奏的满意度。

我们还将试验期一分为二,分别在 2023 年第四季度和 2024 年第一季度进行测试。这使我们能够灵活地进行评估,并在必要时重新调整试验的各个方面。

这些措施包括重组任务、聘用更多团队成员和引入新流程。例如,在代码审查流程中,需要 2 个人在部署新功能前进行验证和确认。但现在,如果恰逢休息日,一个人就足以完成这项工作。

12 月底,我们又将实验延长了 3 个月,以了解在应用我们的学习成果后,测试结果会是什么样子。

有什么变化?从 1 月到 3 月,三分之二的团队成员轮流休假。有些人比其他人更能感受到这种变化。

尽管整个团队面临着许多挑战,但多休息一天所带来的好处远远超过了这些挑战。

我们问团队,这一天的休息让他们做了哪些以前不可能做的事情。他们是这样说的

  • 测试餐厅的午餐菜单,其价格通常是晚间菜单的两倍
  • 花更多时间与朋友和家人在一起,尤其是父母,因为法国的幼儿周三不上学
  • 骑马和打网球
  • 在职业生活中协助其伴侣,例如为其伴侣的油漆修复业务创建网站
  • 志愿者任务,如教授英语课程、在施粥所准备和分发热餐、清理地面垃圾等
  • 有更多时间进行医疗和行政预约

另一方面,正如预期的那样,也存在一些挑战,其中包括

  • 测试期间正值Weglot的特殊时期:我们在 3 个月内迎来了 6 个婴儿,2023 年共计 11 个。
  • 我们迁移了内容交付网络 (CDN),这给我们的技术支持团队带来了比往常更多的咨询。
  • 周三休息。对于某些团队,特别是销售和营销团队,需要根据这种节奏进行调整。将工作周一分为二会打断团队成员的讨论流程,并延长签字时间。
  • 团队如何管理时间。如果某天发生了意外情况,那么剩下的 3 天就更没有时间来补上被耽搁的时间了。

不过,这些挑战--无论是意料之外的还是预料之中的--都向我们表明,永远不会有完美的时机来检验公司的重要变革。但这次试验的成功也证明,我们可以一起度过难关。

采用每周 4 天工作制

尽管一路上遇到了各种自然挑战,但 100%的团队成员都对新的 4 天工作节奏感到满意,并表示这极大地改善了他们的工作与生活平衡。有了更多的个人时间,团队就能以更好的状态开始一周的工作,并提高效率和创造力。

我们还学会了如何重新平衡工作量。一开始,大家都还在摸索阶段,需要应对的挑战更多。随着试验的进展,我们学会了如何调整,使之感觉更合适、更可行。

经过 6 个月的实验,我们可以肯定地说,团队的幸福感得到了改善。实验开始时,在回答 "你怎么样?"这个问题时,82% 的人回答 "很好",18% 的人回答 "好"。6 个月后,在回答同样的问题时,92% 的人回答 "很好"。

Weglot 团队成员在滑雪旅行中等待晚餐供应
参加晚宴的Weglot 团队成员

虽然我们的团队来自不同的国家、年龄和生活方式,但新节奏的优势显而易见。

结论

连续 3 年来,我们的员工在顺利完成试用期后,留任率均为 100%。我们相信,实施每周 4 天工作制将有助于我们保持这一成绩。

当然,适应 4 天工作周仍是一个不断发展的过程,没有什么灵丹妙药能让事情从第一天起就行得通。但只要团队和利益相关者态度端正,我们就可以自信地说,我们已经做到了。

公司首席执行官兼联合创始人奥古斯丁在谈到这次试验时说:"如果你在 10 年前告诉我,有一天我会试验每周工作 4 天,我可能会对你翻白眼。但是,仅在Weglot 公司尝试 6 个月,就取得了如此积极的成果,以至于我们唯一的选择就是永久采用这种工作方式。

就这样:正式宣布,我们成功了!现在,每周 4 天工作制已经永久实施。这一变化的实现要归功于整个团队的努力和联合创始人的持续支持。

我们很荣幸能与其他数百家公司一起,成功地将这一理念融入到公司文化中!

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