Polityka prywatności

Jako innowacyjny gracz w gospodarce cyfrowej jesteśmy szczególnie zainteresowani ochroną danych osobowych naszych użytkowników.

Poniżej znajduje się Polityka prywatności WEGLOT, która wyjaśnia nasze praktyki i zobowiązania w zakresie przetwarzania danych osobowych, w szczególności zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

Przeglądając stronę internetową Weglot i korzystając z jej usług, wyrażasz zgodę na niniejszą politykę prywatności. Świadomi znaczenia jasnych i przejrzystych informacji w tym zakresie, zintegrowaliśmy różne tabele i wizualizacje, aby pomóc Ci lepiej zrozumieć i korzystać z przysługujących Ci praw.

Niniejsza polityka została ostatnio zaktualizowana w dniu 09.02.2026 r.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych użytkownika?

WEGLOT to uproszczona spółka akcyjna, której siedziba znajduje się pod adresem 7 cité Paradis w Paryżu (75010). Zarządza między innymi stroną internetową weglot.com, która oferuje usługi tłumaczeniowe.

W ramach działalności tej firmy możemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe dotyczące naszych klientów, użytkowników, potencjalnych klientów, dostawców, a także innych naszych rozmówców.

Te różne operacje przetwarzania danych zostały szczegółowo opisane w niniejszej Polityce prywatności.

WEGLOT jest odpowiedzialny za te różne operacje przetwarzania danych w rozumieniu Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Oznacza to, że jesteśmy punktem kontaktowym w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących gromadzenia i wykorzystywania tych danych. Można to zrobić, pisząc do nas na adres [email protected]

Ważne : Nie ponosimy odpowiedzialności za przetwarzanie danych polegające na tłumaczeniu i publikowaniu treści dostarczonych przez naszych klientów do tłumaczenia za pośrednictwem naszych usług; jeśli uważasz, że te treści naruszają Twoją prywatność lub ochronę Twoich danych osobowych, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z wydawcą tych treści.

Jakie dane są gromadzone na temat użytkownika i w jakim celu?

Dla jasności wyszczególniliśmy różne operacje przetwarzania danych, które wdrażamy zgodnie z relacjami, które wiążą nas z osobami, których dotyczą te operacje:

  • Jesteś klientem lub użytkownikiem naszych usług (lub przedstawicielem jednego z naszych klientów)
  • Jesteś kandydatem na stanowisko w WEGLOT
  • Jesteś jednym z naszych dostawców lub usługodawców (lub przedstawicielem jednego z naszych dostawców lub usługodawców)
  • Jesteś potencjalnym klientem naszych usług (poszukiwanie i reklama)
  • Jesteś jednym z naszych partnerów biznesowych (umowa partnerska)
  • Jesteś zaangażowany w spór (faktyczny lub potencjalny) z WEGLOT
  • Użytkownik kontaktuje się z WEGLOT z powodów innych niż wymienione powyżej.

1. Jesteś klientem lub użytkownikiem naszych usług (lub przedstawicielem jednego z naszych klientów)

a. Zaloguj się do weglot.com

Podczas łączenia się z witryną weglot.com host witryny automatycznie gromadzi pewną ilość danych dotyczących urządzenia końcowego (komputera, smartfona, tabletu) i przeglądarki. Obejmuje to adres IP użytkownika.

Dane te są gromadzone w celu zapewnienia połączenia między terminalem użytkownika a serwerami witryny, a także późniejszego wykrywania błędów i prób cyberataków.

Gromadzenie i przetwarzanie tych danych jest zatem uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem WEGLOTpolegającym na zapewnieniu strony internetowej, która jest funkcjonalna, bezpieczna i dostosowana do różnych typów terminali i przeglądarek dostępnych na rynku, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

b. Pliki cookie do pomiaru oglądalności

Strona internetowa weglot.com wykorzystuje pliki cookie do pomiaru oglądalności (pliki cookie Google Analytics). Te pliki cookie zbierają dane związane z nawigacją użytkownika, takie jak odwiedzane strony, przeglądane treści lub czas trwania nawigacji.

Dane te są agregowane i wykorzystywane do zrozumienia preferencji naszych użytkowników w celu poprawy prezentacji i zawartości strony. Wykorzystanie to jest uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem WEGLOTw ulepszaniu witryny i jej treści, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

c. Pliki cookie umożliwiające korygowanie błędów napotkanych na platformie

Witryna weglot.com wykorzystuje również, za zgodą użytkownika (która jest wymagana podczas rejestracji w usłudze), pliki cookie umożliwiające odtwarzanie i poprawianie błędów napotkanych na pulpicie nawigacyjnym. Te pliki cookie są używane tylko w subdomenie dashboardweglot.com.

Te pliki cookie gromadzą dane związane z nawigacją użytkownika, umożliwiając wizualne odtworzenie momentu nawigacji, w którym wystąpił błąd. Dane te mogą być również wykorzystywane do analizy preferencji przeglądania naszych użytkowników i rozwijania witryny na tej podstawie.

Dane te są zatem wykorzystywane w celu odtwarzania, analizowania i korygowania błędów napotkanych przez użytkowników na stronie. Ich gromadzenie i wykorzystywanie jest uzasadnione uzasadnionym interesem WEGLOTw ulepszaniu swojej strony internetowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Zmiana preferencji dotyczących plików cookie

d. Zarządzanie klientami

W celu zapewnienia właściwego monitorowania naszych relacji z klientami i zarządzania różnymi aspektami tych relacji (w tym rozliczeniami), gromadzimy pewną ilość informacji o naszych kontaktach (klientach lub przedstawicielach klientów), takich jak ich pełne imię i nazwisko, adres e-mail, służbowy adres pocztowy i numer telefonu. Przechowujemy również kopie pisemnych korespondencji z tymi osobami.

Wszystkie takie dane są przechowywane przez czas trwania relacji z klientem, a następnie przez obowiązujący okres przedawnienia do celów zarządzania sporami, jak opisano w punkcie 6 poniżej.

Przetwarzanie danych jest uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem WEGLOTpolegającym na zapewnieniu zarządzania relacjami z klientami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

e. Sprzedaż i wsparcie techniczne

Gdy użytkownik zwraca się do nas z prośbą o rozwiązanie problemu biznesowego lub technicznego, gromadzimy pewne informacje związane z biletem pomocy technicznej, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby zgłaszającej, data i godzina zgłoszenia oraz okoliczności zgłoszonego problemu.

Dane te są przechowywane do momentu rozwiązania problemu, a następnie przez obowiązujący okres przedawnienia do celów zarządzania sporami opisany w punkcie 6 poniżej.

Przetwarzanie danych jest uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem WEGLOTpolegającym na oferowaniu klientom wsparcia technicznego i handlowego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

f. Zarządzanie księgowością

Informacje dotyczące naszych klientów i przedstawicieli naszych klientów mogą pojawiać się w różnych dokumentach (fakturach itp.), które przechowujemy do celów zarządzania księgowością.

Przechowywanie tych dokumentów, a w konsekwencji zawartych w nich danych, jest zapewnione przez WEGLOT przez 10 lat od końca danego roku obrotowego, zgodnie z naszymi zobowiązaniami prawnymi w tym zakresie.

Przetwarzanie danych jest zatem uzasadnione obowiązkami prawnymi ciążącymi na WEGLOT, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

g. Ulepszanie naszych produktów i usług

Wykorzystujemy dane związane z korzystaniem z naszych usług tłumaczeniowych, aby rozwijać te produkty i usługi w celu zwiększenia ich skuteczności dla naszych klientów.

Dane przetwarzane w tym celu obejmują dane nawigacyjne użytkownika w naszych usługach, a także treści dostarczane przez naszych klientów do przetłumaczenia za pośrednictwem naszych usług.

Przechowujemy te dane tylko przez czas niezbędny do analizy, która pozwala nam zidentyfikować sposoby poprawy naszych usług.

Przetwarzanie danych jest uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem WEGLOTpolegającym na rozwijaniu i ulepszaniu swoich produktów i usług, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

h. Aktualizacje dotyczące podprocesorów Weglot

Gromadzimy Twój adres e-mail, aby informować Cię o wszelkich zmianach na liście Podprzetwarzających Weglot, do której możesz uzyskać dostęp tutaj weglot

Dane te są przechowywane przez czas trwania relacji z klientem.

Przetwarzanie danych jest uzasadnione spełnieniem przez WEGLOTprawnego obowiązku informowania klienta o wszelkich zmianach dotyczących listy podprzetwarzających, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

i. Śledzenie konwersji kampanii Adwords

Korzystamy z usługi śledzenia konwersji Google dla naszych kampanii Adwords, która pozwala nam określić procent naszych klientów, którzy odkryli nas za pośrednictwem usługi Adwords.

Gromadzone dane obejmują adres e-mail użytkownika, który jest wysyłany do Google w postaci zaszyfrowanej. Innymi słowy, w ramach tego procesu nie wysyłamy do Google żadnych danych umożliwiających identyfikację użytkownika.

Ponieważ jednak przetwarzanie to może być uzasadnione do celów marketingowych i zgodnie z wytycznymi CNIL dotyczącymi technik haszowania, przetwarzanie to podlega zgodzie użytkownika zgodnie z RODO 6.1.a).

2. Jesteś kandydatem na stanowisko w WEGLOT

Jeśli aplikujesz na stanowisko w WEGLOT i przesyłasz nam informacje o sobie (CV, list motywacyjny, list polecający itp.), wykorzystamy te informacje przez czas niezbędny do rozpatrzenia Twojej aplikacji.

Przetwarzanie danych jest uzasadnione koniecznością zastosowania środków przedumownych wdrożonych na żądanie użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

W przypadku odrzucenia aplikacji kandydata możemy również przechowywać związane z nią informacje (dokumentację aplikacyjną) przez 2 lata w celu ponownego skontaktowania się z kandydatem (jeśli uznamy to za stosowne) i zaoferowania mu innych stanowisk.

Przechowywanie danych jest uzasadnione uzasadnionym interesem WEGLOTw zapewnieniu długoterminowej rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Zgodnie z zaleceniami CNIL w tej sprawie, damy ci możliwość odmowy długoterminowego przechowywania danych w przypadku odrzucenia twojej aplikacji.

3. Użytkownik jest jednym z naszych dostawców lub usługodawców (lub przedstawicielem jednego z naszych dostawców lub usługodawców)

a. Zarządzanie relacjami biznesowymi

W celu zarządzania naszymi relacjami z naszymi dostawcami i usługodawcami konieczne jest gromadzenie przez nas pewnej ilości informacji dotyczących naszych kontaktów z tymi dostawcami i usługodawcami. Dane te obejmują głównie nazwisko, imię, adres e-mail, adres pocztowy i numer telefonu wspomnianych rozmówców; prowadzimy również rejestr naszych pisemnych wymian z tymi ostatnimi.

Wszystkie takie dane będą przechowywane przez okres trwania naszej relacji biznesowej z danym dostawcą/usługodawcą, a następnie przez obowiązujący okres przedawnienia do celów zarządzania sporami, jak opisano w punkcie 6 poniżej.

Przetwarzanie danych jest uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem WEGLOTpolegającym na zapewnieniu właściwego zarządzania relacjami handlowymi z dostawcami i usługodawcami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

b. Zarządzanie księgowością

Ponadto informacje dotyczące naszych dostawców i przedstawicieli naszych dostawców mogą pojawiać się w różnych dokumentach (fakturach itp.), które przechowujemy do celów księgowych.

Przechowywanie tych dokumentów, a w konsekwencji zawartych w nich danych, jest zapewnione przez WEGLOT przez 10 lat od końca danego roku obrotowego, zgodnie z naszymi zobowiązaniami prawnymi w tym zakresie.

Przetwarzanie danych jest zatem uzasadnione obowiązkami prawnymi ciążącymi na WEGLOT, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

4. Jesteś potencjalnym klientem naszych usług (poszukiwanie i reklama)

a. Newsletter

Aby subskrybować nasz biuletyn, musimy zebrać Twój adres e-mail. Będzie on wykorzystywany wyłącznie w celu wysyłania newslettera przez okres trwania subskrypcji.

Przetwarzanie adresu e-mail użytkownika odbywa się na podstawie jego zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wyrażonej poprzez subskrypcję biuletynu; użytkownik może wycofać tę zgodę w dowolnym momencie.

Zaprzestaniemy również wysyłania newslettera, jeśli użytkownik przestanie go otwierać przez 3 kolejne lata.

b. Kampania adwords

Tworzymy kampanie reklamowe adwords w różnych wyszukiwarkach, aby promować nasze produkty i usługi.

Kampanie te obejmują gromadzenie i przetwarzanie określonych danych nawigacyjnych przez wydawców danych wyszukiwarek, w tym agenta użytkownika i warunków zapytania sformułowanego w wyszukiwarce.

Dane te są wykorzystywane do wyświetlania linków reklamowych WEGLOT odpowiadających żądaniu użytkownika oraz do edycji statystyk wydajności kampanii adwords, które są jedynymi informacjami, do których mamy dostęp.

Przetwarzanie danych jest uzasadnione uzasadnionym interesem WEGLOTw promowaniu swoich produktów i usług, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

c. Ukierunkowane reklamy i retargeting

Ponadto korzystamy z ukierunkowanych usług reklamowych i retargetingowych świadczonych przez agencje reklamowe w różnych witrynach i sieciach społecznościowych (takich jak Facebook Ads lub LinkedIn Ads) w celu promowania naszych produktów i usług.

Te ukierunkowane usługi reklamowe i retargetingowe obejmują przetwarzanie danych osobowych użytkownika, takich jak dane nawigacyjne w celu utworzenia "profilu" użytkownika i prezentowania mu reklam dostosowanych do tego profilu, a także informacje o jego zachowaniu w odniesieniu do tych reklam (wyświetlenia, kliknięcia itp.).

WEGLOT nigdy nie uzyskuje dostępu do tych danych profilowych, a jedynie do raportów kampanii reklamowych sporządzonych przez dane agencje reklamowe i zawierających zagregowane informacje (łączna liczba wyświetleń, łączna liczba kliknięć itp.).

Przetwarzanie danych jest uzasadnione uzasadnionym interesem WEGLOTw promowaniu swoich produktów i usług, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

d. Prospecting przez e-mail (B2B)

Możemy gromadzić biznesowe adresy e-mail dostępne w Internecie za pośrednictwem różnych narzędzi i baz danych w celu promowania naszych usług B2B poprzez wysyłanie wiadomości e-mail.

Gromadzenie tych profesjonalnych adresów e-mail i ich wykorzystywanie w kontekście wyszukiwania wiadomości e-mail B2B jest uzasadnione uzasadnionym interesem WEGLOTw promowaniu swoich usług wśród profesjonalistów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Zaprzestaniemy wykorzystywania adresu użytkownika w tym celu, jeśli wyrazi on sprzeciw, a w każdym razie, jeśli nie skontaktujemy się z nim przez 3 kolejne lata.

e. Program partnerski

Stworzyliśmy program partnerski, za pośrednictwem którego wydawcy witryn i aplikacji mogą zobowiązać się do reklamowania naszych usług w swoich witrynach i aplikacjach.

Działanie tego programu oznacza, że jesteśmy w stanie zidentyfikować nowych klientów, którzy przychodzą do nas za pośrednictwem tych powiązań biznesowych.

W tym celu używamy partnerskiego pliku cookie, który jest umieszczany na urządzeniu użytkownika po kliknięciu reklamy usług WEGLOT na stronie lub w aplikacji partnera. Ten plik cookie jest przechowywany na terminalu użytkownika przez 60 dni, aby umożliwić nam identyfikację użytkownika w przypadku subskrypcji naszych usług w tym 60-dniowym okresie. Dane zebrane za pośrednictwem partnerskiego pliku cookie są również usuwane po 60 dniach.

Zawarliśmy wiążącą umowę z różnymi podmiotami biznesowymi uczestniczącymi w programie afiliacyjnym, aby zapewnić, że afiliacyjny plik cookie nie zostanie zdeponowany bez uprzedniej zgody użytkownika.

Ważne: WEGLOT odniesieniu do przetwarzania danych użytkownika w związku z systemem afiliacyjnym, WEGLOT dzieli odpowiedzialność z partnerem biznesowym, na którego stronie lub w którego aplikacji znajduje się reklama, na którą użytkownik kliknął. Niemniej jednak, w celu ułatwienia korzystania z praw użytkownika, WEGLOT jest wyznaczony jako osoba kontaktowa w przypadku wszelkich pytań lub wniosków dotyczących tego przetwarzania, które użytkownik może kierować do nas zgodnie z wyjaśnieniami w poniższej sekcji zatytułowanej "Jakie masz prawa do kontrolowania przetwarzania swoich danych? ".

5. Jesteś jednym z naszych partnerów biznesowych (umowa partnerska)

Jeśli dołączysz do programu partnerskiego prezentowanego na weglot.com, zbierzemy pewną ilość danych o Tobie, takich jak imię, nazwisko i adres e-mail. Będziemy również przechowywać kopie naszych pisemnych wymian.

Dane te będą wykorzystywane w celu zawarcia umowy afiliacyjnej z użytkownikiem i monitorowania jej wykonania. Będą one przechowywane przez okres trwania naszej relacji biznesowej, a następnie przez obowiązujący okres przedawnienia, jak opisano w sekcji 6 poniżej.

Przetwarzanie danych jest uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem WEGLOTw promowaniu swoich usług i zarządzaniu programem partnerskim, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

6. Użytkownik jest zaangażowany w spór (faktyczny lub potencjalny) z WEGLOT

Możemy przechowywać wszelkie dane, które uznamy za niezbędne lub przydatne w celu zapobiegania sporom i zarządzania wszelkimi postępowaniami sądowymi lub przedsądowymi.

Wykorzystamy je, w stosownych przypadkach, w celu zapobiegania, inicjowania lub reagowania na wszelkie takie spory, niezależnie od tego, czy użytkownik jest stroną takiego sporu (na przykład sporu handlowego związanego z korzystaniem z naszych usług).

Ochrona ta jest uzasadniona uzasadnionym interesem WEGLOTw zakresie ochrony i obrony swoich praw i interesów, w tym w sądzie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

W ten sposób będziemy przechowywać wszystkie dane mające znaczenie dowodowe przez okres prawnie obowiązującego przedawnienia, tj. co do zasady 5 lat (przedawnienie cywilnoprawne według prawa powszechnego).

7. Użytkownik kontaktuje się z WEGLOT z powodów innych niż wymienione powyżej.

Prawdopodobnie będziemy wymieniać dane z użytkownikiem z różnych powodów, które nie wchodzą w zakres powyższych kategorii, na przykład w kontekście transakcji finansowych, wymiany instytucjonalnej lub wniosków o dotacje.

W takich przypadkach gromadzimy dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy i/lub numer telefonu, a także przechowujemy kopie naszych pisemnych wymian.

Dane te są gromadzone i przechowywane w celu monitorowania naszej relacji, aż do jej zakończenia, a następnie przez prawnie obowiązujący okres przedawnienia do celów dowodowych opisanych w punkcie 6 powyżej.

Przetwarzanie danych jest uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem WEGLOTpolegającym na zapewnieniu monitorowania relacji biznesowych i kontaktów instytucjonalnych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Zebrane dane
Cel (zamierzone lub możliwe wykorzystanie danych)
Uzasadnienie celu z punktu widzenia RODO
Maksymalny czas przechowywania danych w formie umożliwiającej identyfikację użytkownika
Zabiegi związane z naszymi klientami i użytkownikami
Informacje dotyczące przeglądarki internetowej i terminala użytkownika (żądanie http
)
Umożliwienie połączenia z witryną weglot.com; wykrywanie błędów i prób ataków cyber
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Prawnie obowiązujący okres przedawnienia (zasadniczo 5 lat) (przechowywanie jako dowód w ewentualnym postępowaniu sądowym)
Dane dotyczące nawigacji użytkownika (gromadzone za pośrednictwem plików cookie Google Analytics)
Zrozumienie preferencji użytkownika w celu ulepszenia witryny i jej zawartości.
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Anonimizacja danych w krótkim czasie po ich zebraniu
Dane dotyczące napotkanych błędów
Odtwarzanie, analizowanie i poprawianie błędów napotkanych w trakcie nawigacji.
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
1 rok po zebraniu danych
Dane identyfikacyjne i wymiana pisemna
Zarządzanie klientami
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Czas trwania relacji biznesowych, a następnie prawnie obowiązujący okres przedawnienia (zasadniczo 5 lat) (przechowywanie jako dowód w przypadku ewentualnego sporu sądowego)
Dane identyfikacyjne
Zarządzanie relacjami z klientami (tworzenie przestrzeni osobistej i monitorowanie subskrypcji)
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Czas trwania relacji biznesowych, a następnie prawnie obowiązujący okres przedawnienia (zasadniczo 5 lat) (przechowywanie jako dowód w przypadku ewentualnego sporu sądowego)
Dane związane ze zgłoszeniem do pomocy technicznej
Sprzedaż i wsparcie techniczne
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Rozwiązanie biletu, a następnie prawnie obowiązujący okres przedawnienia (co do zasady 5 lat) (przechowywanie jako dowód w przypadku ewentualnego sporu)
Dane pojawiające się w kuponach księgowych
Zarządzanie księgowością
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
10 lat od końca danego roku obrotowego
Ulepszanie naszych produktów i usług
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Adres e-mail klienta
Aktualizacja listy podprocesorów Weglot
Obowiązek prawny WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
Czas trwania relacji biznesowych
Adres e-mail klienta
Śledzenie konwersji dla kampanii marketingowych Adwords
Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
120 dni od konwersji na stronie internetowej
Wynagrodzenia związane z kandydatami na stanowisko w WEGLOT
Wszystkie dane zawarte w aplikacji (CV, list motywacyjny, list polecający itp.).
Przetwarzanie aplikacji
Środki podejmowane przed zawarciem umowy na żądanie użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
Czas potrzebny na przetworzenie aplikacji
Wszystkie dane zawarte w aplikacji (CV, list motywacyjny, list polecający itp.).
Przechowywanie aplikacji w aktach na potrzeby ewentualnych przyszłych ofert pracy
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
2 lata po odrzuceniu pierwszego wniosku
Przetwarzanie dotyczące naszych dostawców i usługodawców
Dane identyfikacyjne i wymiana pisemna
Zarządzanie relacjami biznesowymi
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Czas trwania relacji biznesowych, a następnie prawnie obowiązujący okres przedawnienia (zasadniczo 5 lat) (przechowywanie jako dowód w przypadku ewentualnego sporu sądowego)
Dane pojawiające się w kuponach księgowych
Zarządzanie księgowością
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
10 lat od końca danego roku obrotowego
Zabiegi związane z poszukiwaniami komercyjnymi
Adres e-mail użyty do subskrypcji newslettera
Newsletter
Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
Do czasu wyrażenia sprzeciwu przez użytkownika lub najpóźniej w ciągu 3 lat od ostatniego kontaktu otrzymanego od użytkownika.
Dane nawigacyjne i zapytania wyszukiwarek
Kampanie Adwords
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Anonimizacja w krótkim czasie
Dane profilowe gromadzone i tworzone przez agencje świadczące usługi reklamy ukierunkowanej i retargetingu
Ukierunkowane kampanie reklamowe i retargetingowe
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Anonimizacja w krótkim czasie
Twój profesjonalny adres e-mail (zebrany ze źródeł internetowych)
Bezpośrednia akwizycja przez e-mail (B2B)
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Do czasu wyrażenia sprzeciwu przez użytkownika lub najpóźniej w ciągu 3 lat od ostatniego kontaktu otrzymanego od użytkownika.
Dane gromadzone za pomocą plików cookie afiliacji zdeponowanych za pośrednictwem witryn i aplikacji partnerskich WEGLOT
Program partnerski
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
60 dni od złożenia pliku cookie
Zabiegi związane z naszymi partnerami biznesowymi (program partnerski)
Dane identyfikacyjne i wymiana pisemna
Zarządzanie relacjami biznesowymi
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Czas trwania relacji biznesowych, a następnie prawnie obowiązujący okres przedawnienia (zasadniczo 5 lat) (przechowywanie jako dowód w przypadku ewentualnego sporu sądowego)
Postępowanie związane z zarządzaniem sporami, postępowaniami sądowymi i przedsądowymi
Wszystkie dane mające znaczenie dla zarządzania sporem, postępowaniem sądowym lub przedsądowym
Spory sądowe, zarządzanie sporami sądowymi i przedsądowymi
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Prawnie obowiązujący okres przedawnienia (zasadniczo 5 lat)
Inne procesy
Dane identyfikacyjne i pisemna wymiana informacji z naszymi kontaktami instytucjonalnymi, inwestorami itp.
Zarządzanie relacjami biznesowymi i kontaktami instytucjonalnymi
Uzasadniony interes WEGLOT (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
Czas trwania stosunku, a następnie prawnie obowiązujący okres przedawnienia (zasadniczo 5 lat) (przechowywanie jako dowód w przypadku ewentualnego sporu sądowego)

Kto ma dostęp do danych? Komu są one udostępniane?

Dane użytkownika są przechowywane przez bezpiecznego, profesjonalnego dostawcę usług na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej. Zespoły i pracownicy WEGLOTmogą mieć do nich dostęp w ramach i granicach swoich funkcji.

Niektóre z danych użytkownika mogą być również dostępne lub przynajmniej przechowywane przez następujące osoby i organizacje:

  • Dostawcy usług technicznych pomagający WEGLOT w utrzymaniu i rozwoju strony internetowej weglot.com oraz jej usług tłumaczeniowych;
  • Dostawcy usług publikują pliki cookie do pomiaru oglądalności i pliki cookie do korygowania błędów;
  • Doradcy prawni, firmy księgowe i prawnicy WEGLOT;
  • Dostawcy usług płatniczych i banki wykorzystywane przez WEGLOT;
  • Wydawcy stron internetowych i agencje reklamowe do celów reklamy ukierunkowanej, retargetingu i śledzenia konwersji marketingowej.

Wszyscy ci dostawcy usług znajdują się w Unii Europejskiej lub Stanach Zjednoczonych. Dostawcy z siedzibą w Stanach Zjednoczonych formalnie przestrzegają zasad Data Privacy Framework i znajdują się na liście Data Privacy Framework List (dostępnej tutaj), która stanowi mechanizm zapewniający, że przekazywanie danych użytkownika do tego kraju jest zgodne z RODO.

Jeśli, w drodze wyjątku, osoba, podmiot lub organizacja uzyskuje dostęp do danych osobowych dotyczących użytkownika w kontekście operacji przetwarzania objętych niniejszą Polityką z kraju innego niż państwa członkowskie Unii Europejskiej (i poza szczególnym przypadkiem wyżej wymienionych ram prywatności danych, regulowanych decyzją Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności z dnia 10 lipca 2023 r.), takie przekazanie danych będzie regulowane odpowiednim mechanizmem, takim jak klauzule umowne przyjęte lub zatwierdzone przez Komisję Europejską lub europejski organ nadzorczy.

Jakie masz prawa do kontrolowania przetwarzania własnych danych?

Użytkownik, podobnie jak każda inna osoba, której dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy, ma szereg praw przewidzianych w przepisach.

Szczegółowe informacje znajdują się poniżej. Poniżej znajduje się również tabela podsumowująca.

Użytkownik może skorzystać z tych praw, pisząc bezpośrednio na następujący adres e-mail: [email protected]. Pamiętaj, aby w wiadomości e-mail wskazać charakter prawa, z którego chcesz skorzystać, oraz powody, które uzasadniają, w razie potrzeby, Twoją prośbę o skorzystanie z tego prawa.

1. Prawo dostępu

Użytkownik ma prawo zażądać kopii danych osobowych, które przechowujemy na jego temat, w łatwo zrozumiałym formacie, a także kopii niniejszej polityki na trwałym nośniku.

2. Prawo do sprostowania

Użytkownik ma prawo zwrócić się do nas z prośbą o poprawienie, uzupełnienie lub zaktualizowanie posiadanych przez nas danych dotyczących użytkownika w przypadku, gdy wydają mu się one niedokładne, niekompletne lub nieaktualne.

W takim przypadku będziemy wdzięczni za spontaniczne przekazanie nam, w miarę możliwości, nowych informacji niezbędnych do przeprowadzenia żądanej korekty, uzupełnienia lub aktualizacji.

3. Prawo do wycofania zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownika (rejestracja do newslettera), użytkownik może wycofać tę zgodę w dowolnym momencie bez podania przyczyny. Wycofanie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania danych w przyszłości (zaprzestanie wysyłania newsletterów).

4. Prawo do sprzeciwu

W odniesieniu do przetwarzania danych wymienionych powyżej, które jest uzasadnione prawnie uzasadnionymi interesami WEGLOT, użytkownik ma prawo sprzeciwić się temu z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

Innymi słowy, użytkownik może poprosić WEGLOT o zaprzestanie któregokolwiek z tych procesów, podając konkretne powody, które uzasadniają tę prośbę z jego punktu widzenia.

WEGLOT może jednak odmówić spełnienia żądania użytkownika, jeśli dalsze przetwarzanie jest konieczne z ważnych powodów z naszego punktu widzenia (np. jeśli dane są niezbędne do ochrony i obrony praw WEGLOTw sądzie).

Sprzeciw (jeśli jest oparty na ważnych powodach i nie sprzeciwiają się mu żadne istotne powody) doprowadzi do zaprzestania przetwarzania danych w przyszłości, ale niekoniecznie do ich zniszczenia: aby uzyskać takie zniszczenie, użytkownik musi skorzystać z prawa do usunięcia danych na warunkach opisanych poniżej, przy czym należy zaznaczyć, że prawo to podlega ograniczeniom związanym na przykład z koniecznością przechowywania danych w celu ochrony i obrony interesów WEGLOTw sądzie.

5. Prawo do usunięcia danych

Użytkownik może poprosić nas o usunięcie całości lub części danych, które przechowujemy na jego temat, pod warunkiem spełnienia co najmniej jednego z poniższych warunków:

  • Użytkownik wycofał swoją zgodę zgodnie z punktem 3 powyżej, a dane te nie są przetwarzane w żadnym innym celu niż ten, dla którego wycofał swoją zgodę;
  • Użytkownik sprzeciwił się dalszemu przetwarzaniu danych zgodnie z punktem 4 powyżej, a ponadto życzy sobie, aby WEGLOT przystąpił do zniszczenia przedmiotowych danych.
  • Przedmiotowe dane nie wydają się już niezbędne do żadnego z celów określonych powyżej.
  • Użytkownik uważa, że WEGLOT gromadził i/lub przetwarzał przedmiotowe dane w sposób niezgodny z prawem.
  • Usunięcie przedmiotowych danych jest obowiązkiem prawnym.
  • Przedmiotowe dane dotyczą osoby, która w momencie ich gromadzenia nie ukończyła piętnastego (15) roku życia.

Należy jednak pamiętać, że WEGLOT ma prawo sprzeciwić się usunięciu niektórych danych, gdy ich przechowywanie jest konieczne ze szczególnie ważnych powodów, takich jak ochrona i obrona jego interesów w sądzie.

Należy również pamiętać, że zamiast usuwać dane użytkownika, możemy zdecydować się na ich całkowitą i nieodwracalną anonimizację. W ten sposób będziemy uprawnieni do przechowywania tych danych w formacie, który nie pozwala już na identyfikację użytkownika (np. do celów statystycznych).

6. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Jeśli na przykład nie skorzystasz z prawa do usunięcia danych, możesz również poprosić WEGLOT o "odłożenie" niektórych danych dotyczących Ciebie, tj. o przechowywanie tych danych osobno, bez dalszego ich wykorzystywania (z wyjątkiem zobowiązań prawnych).

Użytkownik może złożyć taki wniosek, jeśli spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

  • Dane, których to dotyczy, wydają się użytkownikowi niedokładne i wolałby on, aby WEGLOT zaprzestał ich wykorzystywania na czas potrzebny do ich sprawdzenia i skorygowania, jeśli to konieczne.
  • Użytkownik skorzystał z prawa do sprzeciwu zgodnie z punktem 4 powyżej i woli, aby WEGLOT zaprzestał wykorzystywania przedmiotowych danych na czas weryfikacji zasadności sprzeciwu.
  • Użytkownik uważa, że WEGLOT gromadził i/lub przetwarzał dane w sposób niezgodny z prawem, ale mimo to woli, abyśmy zachowali te dane zamiast je usuwać.
  • Dane, których to dotyczy, nie są już potrzebne do żadnego z celów określonych powyżej, ale użytkownik chce, aby WEGLOT zachował je mimo to w celu obrony swoich interesów w sądzie.

W takich przypadkach "poddamy kwarantannie" dane przez niezbędny okres, np. poprzez oznaczenie "Nie używaj - prawo do ograniczenia".

7. Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik może poprosić nas o przesłanie kopii danych zebranych na podstawie jego zgody, umożliwiając ich ponowne wykorzystanie przez niego lub innego usługodawcę.

To "prawo do przenoszenia danych" różni się od prawa dostępu tym, że jego celem nie jest uzyskanie kopii, która musi być czytelna dla użytkownika, ale raczej kopii danych wielokrotnego użytku, w szczególności w celu zmiany dostawcy usług.

8. Prawo do określenia wytycznych dotyczących losu danych użytkownika po jego śmierci

Wreszcie, użytkownik ma prawo poinformować nas, w jaki sposób chciałby, abyśmy postępowali z jego danymi w przypadku jego śmierci.

W szczególności użytkownik może poprosić nas o zniszczenie wszystkich jego danych (z zastrzeżeniem wszelkich istotnych potrzeb w zakresie ochrony danych, jakie możemy mieć, na przykład w celu obrony praw WEGLOTw sądzie) lub o przekazanie kopii wszystkich takich danych wybranej przez niego osobie.

Możesz również wyznaczyć dowolną wybraną przez siebie osobę, która będzie odpowiedzialna za wykonanie tych "ostatnich życzeń"; osoba ta niekoniecznie musi być jednym z twoich spadkobierców lub nawet wykonawcą odpowiedzialnym za twój majątek.

Twoje prawa
Co pozwalają uzyskać
Zabiegi/dane, których to dotyczy
Zidentyfikowane warunki, wyjątki lub ograniczenia
Prawo dostępu
Czytelna i zrozumiała kopia danych, które WEGLOT posiada na temat użytkownika, a także kopia niniejszej Polityki na trwałym nośniku.
Wszystkie
Brak
Prawo do sprostowania
Sprostowanie, aktualizacja lub uzupełnienie danych dotyczących użytkownika
Wszystkie
Wyraźnie wskaż dane, które mają zostać poprawione, uzupełnione lub zaktualizowane, a także nowe dane, w stosownych przypadkach.
Prawo do wycofania zgody
Zaprzestanie przetwarzania w przyszłości (zaprzestanie wysyłania newsletterów)
Przetwarzanie na podstawie zgody użytkownika (rejestracja do newslettera)
Brak
Prawo do sprzeciwu
Zaprzestanie przetwarzania danych użytkownika w przyszłości
Przetwarzanie w oparciu o uzasadniony interes WEGLOT
Wyjaśnij powody związane z Twoją szczególną sytuacją, które uzasadniają zaprzestanie operacji przetwarzania.
Prawo do usunięcia danych
Usunięcie danych użytkownika lub ich całkowita i nieodwracalna anonimizacja
Wszystkie
Zobacz odpowiednie założenia w tekście powyżej
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Zatrzymywanie danych użytkownika bez ich dalszego wykorzystywania
Wszystkie
Zobacz odpowiednie założenia w tekście powyżej
Prawo do przenoszenia danych
Kopia danych użytkownika w powszechnie używanym formacie komputerowym, umożliwiająca ponowne ich wykorzystanie przez użytkownika lub wybranego przez niego usługodawcę.
Dane gromadzone na podstawie zgody użytkownika
W stosownych przypadkach należy wyraźnie wskazać tożsamość osoby lub organizacji, której WEGLOT ma przesłać kopię danych.
Prawo do określenia wytycznych dotyczących losu danych użytkownika po jego śmierci
Poszanowanie "ostatnich życzeń" użytkownika w odniesieniu do jego danych osobowych (na przykład: ich usunięcie lub przekazanie dowolnej wybranej osobie).
Wszystkie
Wyraźnie wskaż osoby odpowiedzialne za prawidłowe wykonanie Twoich instrukcji, które będą naszymi osobami kontaktowymi po Twojej śmierci.

Czy uważasz, że nie odpowiedzieliśmy w zadowalający sposób na Twoją prośbę lub że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem?

Oczywiście zachęcamy przede wszystkim do skontaktowania się z WEGLOT, abyśmy mogli wspólnie omówić problem i spróbować go rozwiązać w najlepszy możliwy sposób. Jeśli jednak chcesz, masz prawo skierować sprawę do właściwego organu ochrony danych we Francji, a mianowicie Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), za pośrednictwem strony internetowej cnil.fr lub pocztą na następujący adres: CNIL - 3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.Z prawa tego można skorzystać w dowolnym momencie i bez ponoszenia żadnych kosztów, z wyjątkiem kosztów wysłania korespondencji pocztowej, jeśli jest to konieczne, oraz wszelkich kosztów pomocy lub reprezentacji, jeśli użytkownik zdecyduje się skorzystać z pomocy osoby trzeciej w ramach tej procedury.

Ikona wiadomości

Masz pytania?

Prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Chętnie się z Tobą skontaktujemy.