3 wskazówki dotyczące tworzenia wirtualnych spotkań WordPress

W tych bezprecedensowych czasach, gdy nadal pozostajemy i pracujemy w domu tak często, jak to możliwe, uważamy, że nadal niezwykle ważne jest kontynuowanie współpracy z licznymi wydarzeniami społecznymi, w których mieliśmy zaszczyt uczestniczyć i wspierać w ciągu ostatnich kilku lat. 

I chociaż nie można już spotykać się osobiście, byliśmy pod wrażeniem liczby spotkań WordPress, które zamiast tego przeniosły się na wirtualne wydarzenia, pomagając kontynuować wymianę informacji, wiedzy i pomysłów. Nigdy nie było ważniejsze, aby to kontynuować - zwłaszcza, gdy świat może wydawać się teraz tak niepołączony. 

Najbliższe miesiące są niepewne dla wielu firm na całym świecie, ale jedno jest pewne, utrzymywanie osobistych kontaktów i interakcji między społecznościami, w których pracujemy, będzie nadal cennym zasobem dla wielu osób. 

Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem indywidualnym, freelancerem, czy częścią agencji, praca różnych liderów społeczności WordPressa nad utrzymaniem spotkań jest tym, co czyni tę społeczność tak niesamowitą! Przyjrzyjmy się zatem kilku wskazówkom od wielu organizatorów spotkań WordPress na temat tego, jak utrzymują swoje wydarzenia - choć w inny sposób. 

Utrzymanie interakcji ze społecznością 

To, że wydarzenie jest wirtualne, nie oznacza, że pytania, komentarze i wymiana informacji muszą się skończyć! 

Ale kiedy prowadzisz rozmowę wideo - jak możesz to kontynuować?  

Mariano Pérez ze społeczności WordPress Sevilla sugeruje, że jednym ze sposobów na to jest włączenie funkcji czatu lub komentarzy do wideo. Dlaczego więc nie mieć kogoś odpowiedzialnego za oznaczanie pytań i odpowiadanie na nie podczas wirtualnego spotkania. 

To coś więcej niż tylko podtrzymywanie zaangażowania, sugeruje Flavia Bernárdez ze społeczności WordPress Alicante, która uważa, że pomaga to również zrelaksować prelegentów, aby mogli skupić się na swojej prezentacji. 

Jeśli nie masz możliwości, aby ktoś odpowiadał na komentarze, to posiadanie jasnej agendy i zasad dla uczestników online, takich jak korzystanie z funkcji "podnieś rękę", aby zadać pytanie (dla tych, którzy korzystają z Zoom), to tylko jedna z pomocnych wskazówek Ivana So ( społecznośćWordPress Hong Kong ). 

Albo, dlaczego nie obejść wirtualnego "pokoju" i umożliwić wszystkim zadawanie pytań, sugeruje Anchen Le Roux ze społeczności WordPress Pretoria. Anchen zachęca również do posiadania wirtualnych nagród do rozdania i uczynienia doświadczenia online bardziej zabawnym. 

Oczywiste jest, że korzystanie z oprogramowania do spotkań, takiego jak Zoom, zostało uznane za najlepsze rozwiązanie do utrzymania interaktywności i zainteresowania przez naszych organizatorów spotkań WordPress. 

Webinaria i oprogramowanie do streamingu mogą często prowadzić do braku interakcji - ponadto, jak wspomina Anchen, istnieje wiele informacji w formie filmów i nagrań webinariów - spotkania WordPress przynoszą inną wartość, łącząc ludzi. 

A co z planowaniem dodatkowych wydarzeń, takich jak kliniki witryn, które są dokładnie tym, co planuje Alex Sirota ze społeczności WordPress Toronto. Daje to członkom społeczności szansę na naprawienie niektórych problemów z witryną WordPress wraz z innymi programistami lub zajęcie się wyzwaniem, przed którym stoi ktoś, razem jako grupa. 

Zachowaj spójność  

Jedno jest pewne, tylko dlatego, że jest to wydarzenie wirtualne, nie oznacza, że nie powinieneś prowadzić go tak konsekwentnie, jak w przypadku wydarzenia osobistego. Ivan sugeruje połączenie się z Internetem 5 do 10 minut wcześniej, aby rozgrzać prelegentów i upewnić się, że wszystkie kwestie techniczne działają tak płynnie, jak to tylko możliwe. 

Potwierdza to również Flavia, która dzień wcześniej testuje środowisko online ze wszystkimi prelegentami. Nie przejmuj się, jeśli w tym dniu coś pójdzie nie tak - przy różnych prędkościach Internetu jest to prawdopodobne, więc zachowaj spokój!  

Nie chodzi tylko o prowadzenie wydarzenia, w którym potrzebna jest spójność - jak radzi Jose Freitas ze społeczności WordPress Porto - aspekt promocyjny jest nadal równie ważny. Komunikacja jest kluczowa, a poinformowanie społeczności, że wydarzenia będą kontynuowane, tylko w inny sposób, sprawi, że społeczność będzie działać, dopóki wszystko nie wróci do normy. 

Jose sugeruje również zachowanie tego samego dnia i godziny, co pierwotne wydarzenie - aby ponownie zachować spójność i upewnić się, że osoby, które zaznaczyły swoje kalendarze na wydarzenie fizyczne, nadal będą mogły uczestniczyć w wydarzeniu wirtualnym. 

Rozszerz swoją społeczność 

Ostatnią wskazówką od niektórych z naszych organizatorów meetupów WordPress jest zastanowienie się, w jaki sposób możesz zwiększyć swój zasięg podczas prowadzenia wirtualnego wydarzenia. Teraz, gdy meetup jest online, oznacza to, że więcej osób ma szansę się w niego zaangażować (więcej osób to więcej dzielenia się wiedzą)! 

Jose komentuje, że spotkanie online nie musi ograniczać się tylko do Twojego miasta - inni członkowie społeczności WordPress z Twojego kraju (lub nawet z dalszych zakątków - jeśli pozwala na to język!) mogą wziąć w nim udział teraz, gdy nie ma fizycznych odległości. Należy jednak pamiętać o dostawcy spotkań online, z którego korzystasz, wspomina Jose, ponieważ często jest on ograniczony do określonej liczby miejsc. 

Po pierwsze, ważne jest, aby upewnić się, że Twoja społeczność może wziąć udział w wydarzeniu. Nie oznacza to jednak, że nie można udostępniać treści później. To jest właśnie sugestia Ivana. Nagraj spotkanie i udostępnij je osobom, które nie mogą uczestniczyć w wirtualnym wydarzeniu, a nawet udostępnij je szerzej, aby pomóc innym społecznościom WordPress. 

Co dalej? 

Dziesiątki meetupów WordPress zmierzają w kierunku online, aby utrzymać aktywność i zaangażowanie społeczności w tych trudnych czasach. Mamy nadzieję, że niektórzy z organizatorów spotkań WordPress, z którymi rozmawialiśmy, dali ci kilka świetnych wskazówek, jak rozpocząć wirtualne spotkanie. 

Krótko podsumowując:

• Upewnij się, że wydarzenie online jest tak samo interaktywne, jak zaplanowane wydarzenie osobiste. Niezależnie od tego, czy przydzielisz moderatora online, czy stworzysz regułę zadawania pytań - możesz zachować osobisty charakter, nawet jeśli nie jesteś w tym samym pokoju 
• Zachowaj spójność. Przetestuj swoje środowisko online i staraj się trzymać tej samej daty i godziny, którą zaplanowałeś na wydarzenie osobiste 
• Zwiększenie zasięgu. Wydarzenie online to świetna okazja do poszerzenia zasięgu społeczności, dodania nowych członków lub uzyskania wkładu osób z innego miasta lub kraju. 

Z niecierpliwością czekamy na kolejne spotkania WordPress, które w nadchodzących miesiącach przybiorą zupełnie nowy format.