3 نصائح لإنشاء ملتقى ووردبريس افتراضي

في هذه الأوقات غير المسبوقة، حيث نواصل لكي والعمل في المنزل قدر الإمكان، نعتقد أنه لا يزال لكي الأهمية بمكان لكي العمل مع العديد من الفعاليات المجتمعية لكي تشرفنا لكي ودعمها على مدار السنوات القليلة الماضية. 

وعلى الرغم من أنه لم يعد لكي شخصيًا، فقد أعجبنا حقًا عدد لقاءات WordPress التي انتقلت لكي الأحداث لكي بدلاً من ذلك، مما ساعد لكي تبادل المعلومات والمعرفة والأفكار. أكثر يكن أكثر لكي استمرار ذلك - خاصة عندما يشعر عندما بالانفصال في الوقت الحالي. 

اشهر القليلة المقبلة اشهر بالنسبة للعديد من الشركات حول العالم، ولكن هناك شيء واحد مؤكد، لكي الحفاظ على العلاقات الشخصية والتفاعلات بين المجتمعات التي نعمل فيها سيظل لكي قيماً للكثيرين. 

سواء كنت تعمل بمفردك أو كنت مستقلاً أو جزءاً من وكالة، لكي العمل لكي يقوم به قادة مجتمع WordPress المختلفون لكي استمرار اللقاءات هو ما هذا المجتمع رائعاً للغاية! لذا دعونا نلقي نظرة على بعض النصائح من عدد من منظمي لقاءات WordPress حول كيفية استمرارهم في تنظيم فعالياتهم – وإن كان ذلك بطريقة مختلفة. 

حافظ على تفاعل المجتمع 

ليس لأن الحدث افتراضي، يعني أن الأسئلة والتعليقات وتبادل المعلومات يجب لكي ! 

ولكن، عندما في مكالمة فيديو – كيف يمكنك الاستمرار في ذلك؟  

يقترح ماريانو بيريز من مجتمع WordPress Sevilla طريقة لكي بذلك وهي لكي ميزة الدردشة أو التعليقات في الفيديو. ثم، لماذا لا يكون هناك شخص الإبلاغ عن الأسئلة والإجابة عليها طوال فترة اللقاء الافتراضي. 

إن الأمر يتعدى مجرد الحفاظ على التفاعل، كما تقترح فلافيا برنارديز من مجتمع WordPress Alicante ، التي تعتقد أن ذلك يساعد أيضًا في جعل المتحدثين أكثر حتى يتمكنوا من التركيز على عرضهم التقديمي. 

إذا لم لكي شخص التعليقات، فإن وضع جدول أعمال واضح وقواعد للمشاركين عبر الإنترنت، مثل استخدام ميزة "رفع اليد" لكي سؤال (للمستخدمين الذين يستخدمون Zoom) هو أحد النصائح المفيدة التي يقدمها إيفان سو ( مجتمع WordPress هونغ كونغ ). 

أو لماذا لا تتجول في "الغرفة" الافتراضية وتتيح للجميع لكي لكي الأسئلة، لكي تقترح أنشين لو رو من مجتمع WordPress بريتوريا. تشجع أنشين أيضًا على تقديم جوائز افتراضية لكي وجعل التجربة عبر الإنترنت أكثر . 

ماالواضح أن استخدام برامج الاجتماعات مثل Zoom كان يعتبر الحل الأفضل للحفاظ على التفاعل والإثارة من قبل منظمي اجتماعات WordPress. 

غالبًا ما تؤدي برامج الندوات عبر الإنترنت والبث المباشر لكي في التفاعل – بالإضافة إلى ذلك، كما يذكر أنشين، هناك الكثير من المعلومات المتاحة في شكل مقاطع فيديو وتسجيلات ندوات عبر الإنترنت – توفر لقاءات WordPress قيمة مختلفة، من خلال ربط الناس ببعضهم البعض. 

ما التخطيط لفعاليات إضافية مثل عيادات المواقع الإلكترونية، وهو بالضبط ما يخطط لهأليكس سيروتا من مجتمع WordPress في تورونتو. يمنح هذا أعضاء المجتمع الفرصة لكي بعض مشاكل مواقع WordPress الخاصة بهم مع مطورين آخرين أو معالجة التحديات شخص ، معًا كفريق واحد. 

حافظ على الاتساق  

شيء واحد مؤكد، فقط لأن الحدث افتراضي، لا يعني أنه لا يجب عليك إدارة الحدث بنفس الطريقة التي تدير بها الحدث الحضوري. يقترح إيفان الدخول إلى الإنترنت دقائق 5 لكي دقائق لكي المتحدثين والتأكد من أن جميع الأمور التقنية تعمل على أكمل وجه ممكن. 

وهذا ما تؤكده أيضًا فلافيا، التي تختبر البيئة الإلكترونية في اليوم السابق مع جميع المتحدثين. لا تقلق إذا حدثت مشكلة ما في اليوم المحدد – فمن المحتمل أن تحدث مشاكل بسبب اختلاف سرعات الإنترنت، لذا لكي !  

لا يقتصر الأمر على إدارة الحدث الذي يتطلب الاتساق – كما ينصح خوسيه فريتاس من مجتمع WordPress Porto – بل إن الجانب الترويجي لا يزال مهمًا بنفس القدر. التواصل هو المفتاح، وإعلام مجتمعك بأن الأحداث ستستمر، ولكن بطريقة مختلفة، سيحافظ على استمرار مجتمعك حتى تعود الأمور لكي . 

يقترح خوسيه أيضًا الحفاظ على نفس اليوم والوقت للحدث الأصلي – لكي الاتساق وتضمن لكي أولئك الذين حددوا مواعيدهم في التقويمات لحضور الحدث الفعلي، سيظلون قادرين لكي الحدث الافتراضي. 

وسّع مجتمعك 

نصيحة أخيرة من بعض منظمي لقاءات WordPress لدينا هي لكي في كيفية توسيع نطاق وصولك عندما حدث افتراضي. الآن بعد أن أصبح لقاؤك عبر الإنترنت، فهذا يعني لكي أكثر لديهم فرصة لكي (أكثر يعني أكثر تبادل أكثر )! 

يعلق خوسيه بأن لقاءاتك عبر الإنترنت لا يجب لكي لكي مدينتك أو بلدتك لكي – يمكن لأعضاء مجتمع WordPress الآخرين من بلدك (أو حتى من أماكن أبعد – إذا سمحت اللغة بذلك!) المشاركة الآن حيث لا توجد مسافات مادية. ولكن، كن حذراً بشأن مزود خدمة الاجتماعات عبر الإنترنت الذي تستخدمه، كما يذكر خوسيه، لأنه غالباً ما يكون محدوداً لكي معين من المقاعد. 

من المهم أولاً لكي مجتمعك قادر لكي في الحدث. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك مشاركة المحتوى لاحقًا. وهذا بالضبط ما يقترحه إيفان. قم بتسجيل اللقاء وشاركه مع الأشخاص الذين لا يستطيعون حضور الحدث الافتراضي، أو حتى شاركه على نطاق أوسع لكي مجتمعات WordPress الأخرى. 

مابعد؟ 

تتجه العشرات من لقاءات WordPress إلى الإنترنت لكي نشاط المجتمع وتفاعله في هذه الأوقات الصعبة. نأمل لكي بعض منظمي لقاءات WordPress الذين تحدثنا لكي قدموا لك بعض النصائح الرائعة لكي لقاءاتك الافتراضية. 

للتلخيص لكي :

• احرص على أن تكون فعاليتك عبر الإنترنت تفاعلية تماماً مثل الفعالية الشخصية التي خططت لها. سواء قمت بتعيين منسق عبر الإنترنت أو إنشاء قاعدة لطرح الأسئلة - يمكنك إبقاء الأمور شخصية حتى لو لم تكن في نفس الغرفة 
• حافظ على الاتساق. اختبر بيئتك عبر الإنترنت وحاول الحفاظ لكي والوقت الذي خططت له لحدثك الشخصي. 
• زيادة انتشارك. يعد الحدث عبر الإنترنت فرصة رائعة لكي نطاق انتشار مجتمعك، وإضافة أعضاء جدد أو الحصول على آراء أشخاص من مدن أو بلدان مختلفة. 

نحن نتطلع إلى لكي أكثر لقاءات أكثر تتخذ شكلاً جديداً تماماً خلال اشهر القادمة.