Artık Resmi: Weglot 4 Günlük Çalışma Haftasını Benimsiyor!

Son birkaç yıldır insanların çalışma şekillerinde pek çok değişiklik oldu.

Yeni başlayanlar için 2020, şirketleri evde kalma emirleri sırasında nasıl üretken olacaklarını bulmaya zorladı. Ve bir zamanlar birçokları için hayal olan uzaktan çalışma yeni norm haline geldi.

Bu da yeni düşünme biçimlerinin önünü açtı: özellikle de çalışanlara daha iyi koşullar sağlamak için çalışma ritimlerinde nasıl devrim yapılabileceği.

Weglot'ta en önemli öncelik (elbette müşterilerimiz ve ürünümüzün yanı sıra) her zaman ekibimiz olmuştur. Hevesli bir ekip ile daha güçlü bir ürün arasındaki bağlantıyı ilk elden gördük. Bu nedenle, mümkün olan her yerde, çalışanlarımıza profesyonel yaşamlarında gelişmeye devam ederken kişisel yaşamlarında da tam olarak var olmaları için ihtiyaç duydukları zamanı ve esnekliği vermek istedik.

Sonuçta amacımız, her bir üyenin kendi rolünde başarılı olduğunu hissettiği ve potansiyelini keşfetmeye teşvik edildiği teşvik edici bir ortam sağlamaktır. İş memnuniyetinin ekibin kişisel yaşamında büyük bir rol oynadığına inanıyoruz ve ekibimize büyümek için ihtiyaç duydukları şeyleri vererek bunu sağlamak istiyoruz.

Kurucu ortaklarımız Rémy Berda ve Augustin Prot'un Weglot 'u ekibin refahını merkeze koyan bir yer haline getirme tutkusuyla, 4 günlük bir çalışma haftası benimseme tartışması 2022'nin sonlarında başladı.

Ve spoiler uyarısı, tartışma gerçeğe dönüştü. Merhaba, 4 günlük çalışma haftası!

Şimdi bunu nasıl yaptığımıza, öğrendiklerimize ve neden artık ekibimizin her zamankinden daha bağlı olduğunu söyleyebileceğimize içeriden bir göz atalım.  

Neden 4 Günlük Çalışma Haftasını Denemeye Karar Verdik?

Çalışma haftasını 5 günden 4 güne indirmek radikal bir öneriydi, ancak kurucu ortaklarımız, ekibimiz ve paydaşlarımız bunun şirkete bir bütün olarak fayda sağlayabileceğini düşündüler.

Ancak bu elbette hafife alınabilecek bir karar değildi. Ancak Weglot'un hızlı büyümesi ve finansal istikrarı, daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlama ve nihayetinde ekibin refahını artırma fırsatını da beraberinde getirdi.

Ekibimizin mutlu ve tatmin olmuş olmasını istiyoruz ve işin her zaman bunun bir parçası olmayacağını biliyoruz. Ancak elimizden gelenin en iyisini yapmaya çalışıyoruz: iş sonrası toplantılar, ekip öğle yemekleri, yıllık tesis dışı seminerler ve her çeyrekte lazer etiketinden tekne gezintilerine kadar çeşitli ekip binaları aracılığıyla kilometre taşlarımızı kutlamayı seviyoruz.

Sonuçta, Weglot'ta insanlar yol gösterir ve ekibin kişisel ve profesyonel taahhütleri arasında iyi bir denge kurmasını isteriz.

Ekibimiz büyüdükçe -şu anda 50'den fazla üyemiz var- herkes için çalıştıklarından emin olmak için politikalarımızı sürekli güncelliyoruz. Geri bildirim de bunun önemli bir parçası.

Herkesin söz hakkı vardır ve herkesi her zaman soru sormaya, yeni fikirler önermeye ve bir süreç hakkında ne düşündüklerini bize bildirmeye teşvik ederiz. Merak ve hırs, günün sonunda temel değerlerimizin bir parçasıdır!

İşte bu yüzden tüm Weglot ekibinin potansiyel 4 günlük çalışma haftası konusunda hemfikir olması ve deneme başlamadan önce onların onayını almamız önemliydi.

Doğal olarak, herkes oybirliğiyle evet dedi!

4-Gün Çalışma Haftası Denemesini Uygulamaya Nasıl Hazırlandık?

İlk adım, 4 günlük çalışma haftasını başarıyla uygulamaya koyan diğer şirketlerden ilham almak ve dersler çıkarmaktı.

Rémy, Augustin ve ben (İnsan Ekibi Lideri olarak) çalışma ritmimizi nasıl şekillendireceğimizi destekleyebilecek çok sayıda kaynağı (hepsini Fransızca olarak burada derledim) inceledik.

Ne tür bir 4 günlük çalışma haftası denediğimizi belirtmek de önemlidir. Bu deneye neden başladığımıza geri dönersek -daha iyi bir iş-yaşam dengesi- amaç, 5 günlük çalışma haftasını 4 güne sıkıştırmak değil, 4 günden oluşan bir çalışma haftasına sahip olmaktı.

İzin gününü telafi etmek için ekibin daha uzun saatler çalışmasını istemedik.

Ancak bu, ekibin bu deneyin tüm faydalarından yararlanmak için daha akıllıca ve daha verimli çalışması gerektiği anlamına geliyordu.

Doğal olarak, denemeye başlamadan önce ele almak istediğimiz zorluklar vardı. Özellikle de müşterilerimiz için aynı 5 yıldızlı teknik destek seviyesini nasıl koruyacağımız.

4 günlük çalışma haftası içeride büyük bir değişim olsa da, dışarıdan kesinlikle hissedilemeyen bir değişimdi.

Müşterilerimize sağladığımız reaktif destekle gurur duyuyoruz. Şirketteki en büyük ekip olarak, hepimizin haftanın aynı günü izinli olamayacağımızı kısa sürede fark ettik.

Bu da bizi Çarşamba veya Cuma günlerini izin günü olarak sunmaya yöneltti. Her çeyrekte 2 gün arasında geçiş yapmak, ekip üyelerinin her zaman işlerinin başında olmasını sağlarken, diğerlerinin tamamen bağlantılarını kesmelerine ve izinlerinin tadını çıkarmalarına olanak tanıdı.

Kurucu ortaklar Rémy ve Augustin'in, ihtiyaç olduğunu hissettiğimizde yeni pozisyonlar için işe alım yapacağımız konusunda çok net olduklarını da belirtmek gerekir.

4 Günlük Çalışma Haftası Test Süresi

4 günlük çalışma haftası onaylandıktan sonra, denemenin başarılı olmasına yardımcı olmak için zemin hazırlamaya başladık: toplantılarımızı kısaltmak ve daha verimli hale getirmek, toplantılarda harcanan zamanı optimize etmek, herkesin izin günlerinde rahatsız edilmemesini sağlamak için yeni iletişim kuralları uygulamak ve daha fazlası.

Bunu doğru yaptığımızdan emin olmak için her 2 haftada bir anket gönderdik. Ekibimizin refahındaki değişiklikler hakkında bizi bilgilendirdi, ekibin doğru iş yüküne sahip olmasını sağladı ve yeni ritimden duydukları memnuniyeti ölçmemize olanak tanıdı.

Ayrıca deneme süresini 2'ye bölerek 2023'ün 4. çeyreği ve 2024'ün 1. çeyreği boyunca test ettik. Bu bize denemenin yönlerini gerektiği gibi değerlendirme ve yeniden ayarlama esnekliği sağladı.

Bunlar arasında görevlerin yeniden düzenlenmesi, daha fazla ekip üyesinin işe alınması ve yeni süreçlerin uygulamaya konulması yer alıyor. Örneğin, kod inceleme sürecinde, yeni bir özelliği dağıtmadan önce doğrulamak ve onaylamak için 2 kişi gerekiyordu. Ancak şimdi, bu bir izin gününe denk gelirse, işi yapmak için bir kişi yeterli oluyor.

Aralık ayının sonunda, öğrendiklerimiz uygulandığında testin nasıl görüneceğini görmek için deneyi 3 ay daha yeniledik.

Ne değişti? Ocak ayından Mart ayına kadar ekibin üçte ikisi izin günlerini değiştirdi. Ve bazı insanlar değişiklikleri diğerlerinden daha fazla hissetti.

Ancak ekip genel olarak birçok zorlukla karşılaşmış olsa da, fazladan bir gün tatil yapmanın faydaları bunlardan kolayca ağır bastı.

Ekibe, izin günlerinde daha önce mümkün olmayan neleri yapabildiklerini sorduk. İşte söyledikleri:

• Restoranlarda öğle yemeği menülerini test edin; bu menüler genellikle akşam menülerinden iki kat daha ucuzdur
• Fransa'da küçük çocuklar Çarşamba günleri okula gitmediğinden, özellikle ebeveynler için arkadaşları ve aileleriyle daha fazla zaman geçirmek
• Ata binmek ve tenis oynamak
• Ortaklarına profesyonel yaşamlarında yardımcı olmak, örneğin ortaklarının boya restorasyon işi için bir web sitesi oluşturmak
• İngilizce dersleri vermek, bir aşevinde sıcak yemek hazırlamak ve dağıtmak, yerdeki çöpleri temizlemek gibi gönüllü görevler
• Tıbbi ve idari randevular için daha fazla zamanınız olsun

Öte yandan, beklendiği gibi, bazı zorluklar da vardı:

• Test dönemi Weglot'ta istisnai bir döneme denk geldi: 3 ay içinde 6 bebeği kucağımıza aldık ve bu sayı 2023'te toplam 11'e ulaştı.
• İçerik dağıtım ağımızı (CDN) taşıdık ve bu da teknik destek ekibimiz için normalden daha fazla soruya neden oldu.
• Çarşamba gününün izin günü olması. Bazı ekipler için, özellikle de satış ve pazarlama için, bu ritimle çalışırken yapılması gereken bir ayarlama vardı. Çalışma haftasının 2'ye bölünmesi ekip üyeleri için tartışma akışını kesintiye uğrattı ve imza atma sürelerini uzattı.
• Ekip zamanını nasıl yönetti? Bir gün beklenmedik bir şey olursa, kalan 3 günde geciken işleri yetiştirmek için daha da az zaman kalır.

Yine de, hem beklenmedik hem de öngörülen zorluklar bize şirketteki önemli değişiklikleri test etmek için asla mükemmel bir zaman olmayacağını gösterdi. Ancak denemenin başarısı, bu zorlukların üstesinden birlikte gelebileceğimizi de kanıtladı.

4 Günlük Çalışma Haftasının Benimsenmesi

Yol boyunca karşılaşılan doğal zorluklara rağmen ekibin %100'ü yeni 4 günlük çalışma ritminden memnun kaldı ve bunun iş-yaşam dengelerini büyük ölçüde iyileştirdiğini söyledi. Daha fazla kişisel zamana sahip olmak, ekibin çalışma haftasına daha iyi bir şekilde başlamasını ve daha verimli ve yaratıcı olmalarını sağladı.

Ayrıca iş yükünü nasıl dengeleyeceğimizi de öğrendik. Başlangıçta, herkes hala yönünü bulmaya çalışırken, yönetilmesi gereken daha fazla zorluk vardı. Denemede ilerledikçe, daha uygun ve yapılabilir hissettirecek şekilde uyum sağlamayı öğrendik.

6 aylık denemenin ardından, ekibin refah düzeyinin arttığını rahatlıkla söyleyebiliriz. Deneyin başlangıcında "Nasılsınız?" sorusuna verilen yanıtların %82'si "çok iyi" ve %18'i "iyi" şeklindeydi. 6 ay sonra aynı soruya %92 oranında "çok iyi" yanıtı verildi.

Farklı milletlerden, yaşlardan ve yaşam tarzlarından oluşan bir ekibimiz olmasına rağmen, yeni ritmin avantajları açık ve görünürdü.

Sonuç

3 yıl üst üste, çalışanlarımızın deneme süresini başarıyla tamamlamalarının ardından %100'lük bir elde tutma oranına sahip olduk. Ve 4 günlük çalışma haftası uygulamasının bunu sürdürmemize yardımcı olacağına inanıyoruz.

Doğal olarak, 4 günlük çalışma haftasına uyum sağlamak hala gelişmekte olan bir süreç ve ilk günden itibaren işleri yoluna koymak için sihirli bir değnek yok. Ancak ekibin ve paydaşların doğru tutumuyla, bunu bizim için işe yarattığımızı güvenle söyleyebiliriz.

CEO ve kurucu ortak Augustin deneyle ilgili olarak şunları söyledi: "10 yıl önce bana bir gün 4 günlük çalışma haftasını test edeceğimi söyleseydiniz, muhtemelen size gözlerimi devirirdim. Ancak Weglot 'ta bunu sadece 6 ay boyunca denemek o kadar olumlu sonuçlar verdi ki, ileriye dönük tek seçeneğimiz bunu kalıcı olarak benimsemek oldu."

İşte bu kadar: artık resmileşti, başardık! 4 günlük çalışma haftası artık kalıcı olarak uygulanmaya başlandı. Bu değişiklik, tüm ekibimizin çabaları ve kurucu ortaklarımızın sürekli desteği sayesinde mümkün oldu.

Bunu şirket kültürlerine başarıyla uygulayan yüzlerce diğer şirkete katılmaktan gurur duyuyoruz!