वर्चुअल वर्डप्रेस मीटअप बनाने के लिए 3 टिप्स

इन अभूतपूर्व समय में, जबकि हम यथासंभव घर पर ही रहकर काम कर रहे हैं, हमारा मानना है कि उन अनेक सामुदायिक कार्यक्रमों में काम करना जारी रखना अभी भी अत्यंत महत्वपूर्ण है, जिनमें भाग लेने और समर्थन देने का हमें पिछले कुछ वर्षों में गौरव प्राप्त हुआ है। 

और, जबकि अब व्यक्तिगत रूप से मिलना संभव नहीं है, हम उन वर्डप्रेस मीटअप की संख्या से वास्तव में प्रभावित हुए हैं जो वर्चुअल इवेंट में बदल गए हैं, जिससे सूचना, ज्ञान और विचारों को साझा करना जारी रखने में मदद मिलती है। इसे जारी रखना पहले से कहीं ज़्यादा महत्वपूर्ण है - खासकर तब जब दुनिया अभी इतनी असंबद्ध महसूस कर सकती है। 

अगले कुछ महीने दुनिया भर के कई व्यवसायों के लिए अनिश्चित हैं, लेकिन एक बात निश्चित है, जिन समुदायों में हम काम करते हैं उनके बीच व्यक्तिगत संबंध और बातचीत बनाए रखना कई लोगों के लिए एक मूल्यवान संसाधन बना रहेगा। 

चाहे आप अकेले काम करने वाले हों, फ्रीलांसर हों या किसी एजेंसी का हिस्सा हों, मीटअप को जारी रखने के लिए विभिन्न वर्डप्रेस समुदाय के नेता जो काम कर रहे हैं, वही इस समुदाय को इतना अद्भुत बनाता है! तो आइए कुछ वर्डप्रेस मीटअप आयोजकों से कुछ टिप्स पर नज़र डालें कि वे अपने इवेंट को कैसे जारी रख रहे हैं - हालाँकि एक अलग तरीके से। 

सामुदायिक संपर्क बनाए रखें 

सिर्फ इसलिए कि यह आयोजन वर्चुअल है, इसका मतलब यह नहीं है कि प्रश्न, टिप्पणियाँ और सूचना साझा करना बंद कर देना चाहिए! 

लेकिन, जब आप वीडियो कॉल पर हों - तो आप इसे कैसे जारी रख सकते हैं?  

वर्डप्रेस सेविला समुदाय के मारियानो पेरेज़ सुझाव देते हैं कि ऐसा करने का एक तरीका वीडियो में चैट या टिप्पणी सुविधा को शामिल करना है। फिर, क्यों न किसी को सवालों को चिह्नित करने और वर्चुअल मीटअप के दौरान उनका जवाब देने के लिए ज़िम्मेदार बनाया जाए। 

वर्डप्रेस एलिकांटे समुदाय की फ्लाविया बर्नार्डेज़ का सुझाव है कि यह सिर्फ जुड़ाव को जीवित रखने से कहीं आगे जाता है, उनका मानना है कि यह आपके वक्ताओं को अधिक तनावमुक्त रखने में भी मदद करता है ताकि वे अपनी प्रस्तुति पर ध्यान केंद्रित कर सकें। 

यदि आप किसी को टिप्पणियों का उत्तर देने में सक्षम नहीं हैं, तो ऑनलाइन उपस्थित लोगों के लिए एक स्पष्ट एजेंडा और नियम रखें, जैसे कि प्रश्न पूछने के लिए 'हाथ उठाएं' सुविधा का उपयोग करना (ज़ूम का उपयोग करने वालों के लिए) इवान सो ( वर्डप्रेस हांगकांग समुदाय) की उपयोगी युक्तियों में से एक है। 

या फिर, क्यों न वर्चुअल “कमरे” में घूमकर सभी को सवाल पूछने का मौका दिया जाए, वर्डप्रेस प्रिटोरिया समुदाय से एंचन ले रॉक्स का सुझाव है। एंचन वर्चुअल पुरस्कार देने को भी प्रोत्साहित करते हैं ताकि ऑनलाइन अनुभव और भी मज़ेदार हो। 

यह स्पष्ट है कि हमारे वर्डप्रेस मीटअप आयोजकों द्वारा चीजों को इंटरैक्टिव और दिलचस्प बनाए रखने के लिए ज़ूम जैसे मीटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना सबसे अच्छा समाधान माना गया था। 

वेबिनार और स्ट्रीमिंग सॉफ्टवेयर अक्सर बातचीत की कमी का कारण बन सकते हैं - साथ ही जैसा कि एंचेन ने उल्लेख किया है, वीडियो और वेबिनार रिकॉर्डिंग के रूप में बहुत सारी जानकारी उपलब्ध है - वर्डप्रेस मीटअप लोगों को जोड़कर एक अलग मूल्य लाते हैं। 

और, साइट क्लीनिक जैसे अतिरिक्त आयोजनों की योजना बनाने के बारे में क्या ख्याल है, जो कि वर्डप्रेस टोरंटो समुदाय के एलेक्स सिरोटा की योजना है। इससे समुदाय के सदस्यों को अन्य डेवलपर्स के साथ मिलकर अपनी वर्डप्रेस वेबसाइट की कुछ समस्याओं को ठीक करने या किसी चुनौती का सामना करने का मौका मिलता है, एक समूह के रूप में। 

निरंतरता बनाए रखें  

एक बात तो तय है, सिर्फ़ इसलिए कि यह एक वर्चुअल इवेंट है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको इवेंट को उसी तरह से नहीं चलाना चाहिए जैसा आप व्यक्तिगत रूप से चलाते हैं। इवान सुझाव देते हैं कि स्पीकर्स को वार्म अप करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी तकनीकी चीज़ें यथासंभव सुचारू रूप से चल रही हैं, 5 से 10 मिनट पहले ऑनलाइन हो जाएँ। 

फ़्लेविया ने भी यही बात दोहराई, जो सभी स्पीकर के साथ एक दिन पहले ऑनलाइन वातावरण का परीक्षण करती है। अगर उस दिन कुछ गड़बड़ हो जाए तो घबराएँ नहीं - अलग-अलग इंटरनेट स्पीड के साथ ऐसा होने की संभावना है, इसलिए शांत रहना सुनिश्चित करें!  

यह सिर्फ़ इवेंट के चलने तक ही सीमित नहीं है जहाँ निरंतरता की ज़रूरत है - जैसा कि वर्डप्रेस पोर्टो समुदाय के जोस फ़्रीटास सलाह देते हैं - प्रचार संबंधी पहलू भी उतना ही महत्वपूर्ण है। संचार महत्वपूर्ण है और अपने समुदाय को यह बताना कि इवेंट जारी रहेंगे, बस एक अलग तरीके से, आपके समुदाय को तब तक चालू रखेगा जब तक कि चीज़ें सामान्य नहीं हो जातीं। 

जोस ने मूल कार्यक्रम के समान दिन और समय रखने का भी सुझाव दिया है - ताकि एकरूपता बनी रहे और यह सुनिश्चित हो सके कि जिन लोगों ने भौतिक कार्यक्रम के लिए अपने कैलेंडर में चिह्नांकित किया था, वे अभी भी वर्चुअल कार्यक्रम में भाग ले सकेंगे। 

अपने समुदाय का विस्तार करें 

हमारे कुछ वर्डप्रेस मीटअप आयोजकों की ओर से एक अंतिम सुझाव यह है कि वर्चुअल इवेंट चलाते समय आप अपनी पहुंच कैसे बढ़ा सकते हैं, इस बारे में सोचें। अब जब आपका मीटअप ऑनलाइन है, तो इसका मतलब है कि ज़्यादा लोगों को इसमें शामिल होने का मौका मिलेगा (ज़्यादा लोग मतलब ज़्यादा ज्ञान साझा करना)! 

जोस टिप्पणी करते हैं कि आपके ऑनलाइन मीटअप को सिर्फ़ आपके शहर/कस्बे तक सीमित रखने की ज़रूरत नहीं है – आपके देश (या उससे भी आगे के क्षेत्र - भाषा की अनुमति!) के अन्य वर्डप्रेस समुदाय के सदस्य अब भाग ले सकते हैं क्योंकि अब कोई भौतिक दूरी नहीं है। लेकिन, जोस कहते हैं कि आप जिस ऑनलाइन मीटिंग प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, उसके बारे में सावधान रहें, क्योंकि यह अक्सर एक निश्चित संख्या में स्पॉट तक सीमित होता है। 

सबसे पहले यह सुनिश्चित करना ज़रूरी है कि आपका समुदाय इस आयोजन में भाग लेने में सक्षम है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप बाद में सामग्री साझा नहीं कर सकते। यही इवान का सुझाव है। मीटअप रिकॉर्ड करें और उन लोगों के साथ साझा करें जो वर्चुअल इवेंट में शामिल नहीं हो सकते हैं, या इसे अन्य वर्डप्रेस समुदायों की मदद करने के लिए व्यापक रूप से साझा करें। 

आगे क्या होगा? 

इस मुश्किल समय में समुदाय को सक्रिय और व्यस्त रखने के लिए दर्जनों वर्डप्रेस मीटअप ऑनलाइन हो रहे हैं। उम्मीद है कि हमने जिन वर्डप्रेस मीटअप आयोजकों से बात की है, उनमें से कुछ ने आपको अपने मीटअप को वर्चुअल रूप से शुरू करने के लिए कुछ बेहतरीन सुझाव दिए होंगे। 

संक्षेप में संक्षेप में:

• सुनिश्चित करें कि आपका ऑनलाइन इवेंट उतना ही इंटरैक्टिव हो जितना कि आपने व्यक्तिगत रूप से आयोजित इवेंट की योजना बनाई थी। चाहे आप ऑनलाइन मॉडरेटर नियुक्त करें या सवाल पूछने के लिए कोई नियम बनाएं - आप चीजों को व्यक्तिगत रख सकते हैं, भले ही आप एक ही कमरे में न हों 
• निरंतरता बनाए रखें। अपने ऑनलाइन वातावरण का परीक्षण करें और कोशिश करें कि आप उसी तारीख और समय पर रहें जो आपने अपने व्यक्तिगत कार्यक्रम के लिए निर्धारित किया था। 
• अपनी पहुंच बढ़ाएँ। ऑनलाइन इवेंट आपके समुदाय की पहुंच बढ़ाने, नए सदस्यों को जोड़ने या किसी दूसरे शहर या देश के लोगों से इनपुट लेने का एक बढ़िया अवसर है। 

हम आने वाले महीनों में कई और वर्डप्रेस मीटअप्स को बिल्कुल नए स्वरूप में देखने के लिए उत्सुक हैं।