Sanal bir WordPress buluşması oluşturmak için 3 ipucu

Mümkün olduğunca evde kalmaya ve çalışmaya devam ettiğimiz bu benzeri görülmemiş zamanlarda, son birkaç yıldır katılmaktan ve desteklemekten onur duyduğumuz çok sayıda toplumsal etkinlikle çalışmaya devam etmenin hala hayati önem taşıdığına inanıyoruz. 

Artık yüz yüze görüşmek mümkün olmasa da, bunun yerine sanal etkinliklere geçen ve bilgi, birikim ve fikir paylaşımının devam etmesine yardımcı olan WordPress buluşmalarının sayısından gerçekten etkilendik. Bunu devam ettirmek hiç bu kadar önemli olmamıştı - özellikle de dünya şu anda bu kadar bağlantısız hissedebiliyorken. 

Önümüzdeki birkaç ay dünyanın dört bir yanındaki pek çok işletme için belirsiz ancak kesin olan bir şey var ki, çalıştığımız topluluklar arasında kişisel bağlantıları ve etkileşimleri sürdürmek pek çok kişi için değerli bir kaynak olmaya devam edecek. 

İster tek başına çalışan, ister serbest çalışan ya da bir ajansın parçası olun, çeşitli WordPress topluluk liderlerinin buluşmaları devam ettirmek için yaptıkları çalışmalar bu topluluğu bu kadar harika yapan şeydir! Şimdi birkaç WordPress buluşması organizatörünün etkinliklerini farklı bir şekilde de olsa nasıl devam ettirdiklerine dair bazı ipuçlarına göz atalım. 

Topluluk etkileşimini sürdürün 

Etkinliğin sanal olması, soruların, yorumların ve bilgi paylaşımının durması gerektiği anlamına gelmez! 

Ancak görüntülü görüşme yaparken bunu nasıl sürdürebilirsiniz?  

WordPress Sevilla topluluğundan Mariano Pérez bunu yapmanın bir yolunun videoya bir sohbet veya yorum özelliği eklemek olduğunu söylüyor. O zaman neden sanal buluşma boyunca soruları işaretlemek ve yanıtlamaktan sorumlu biri olmasın? 

WordPress Alicante topluluğundan Flavia Bernárdez , bu yöntemin etkileşimi canlı tutmanın ötesine geçtiğini ve konuşmacıların sunumlarına odaklanabilmeleri için daha rahat olmalarına da yardımcı olduğunu belirtiyor. 

Eğer yorumları yanıtlayacak birini bulamıyorsanız, çevrimiçi katılımcılar için net bir gündem ve kuralınız olması gerekir; örneğin soru sormak için 'el kaldırma' özelliğini kullanmak (Zoom kullananlar için) Ivan So'nun (WordPress Hong Kong topluluğu) yararlı ipuçlarından sadece biridir. 

Ya da WordPress Pretoria topluluğundan Anchen Le Roux, neden sanal "oda" etrafında dolaşıp herkesin soru sorma şansına sahip olmasını sağlamıyorsunuz? Anchen ayrıca sanal ödüller vermeyi ve çevrimiçi deneyimi daha eğlenceli hale getirmeyi teşvik ediyor. 

Açık olan şu ki, Zoom gibi bir toplantı yazılımı kullanmak, WordPress buluşma organizatörlerimiz tarafından etkileşimli ve ilginç bir ortam sağlamak için en iyi çözüm olarak görüldü. 

Webinar ve yayın yazılımları genellikle etkileşim eksikliğine yol açabilir - ayrıca Anchen'in bahsettiği gibi, videolar ve webinar kayıtları şeklinde çok sayıda bilgi var - WordPress buluşmaları insanları birbirine bağlayarak farklı bir değer getiriyor. 

Peki ya WordPress Toronto topluluğundan Alex Sirota 'nın planladığı gibi site klinikleri gibi ekstra etkinlikler planlamaya ne dersiniz? Bu, topluluk üyelerine WordPress web sitesi sorunlarından bazılarını diğer geliştiricilerle birlikte çözme veya birinin karşılaştığı bir zorluğu grup olarak birlikte ele alma şansı verir. 

Tutarlılığı koruyun  

Kesin olan bir şey var ki, bunun sanal bir etkinlik olması, etkinliği yüz yüze bir etkinlikte olduğu gibi tutarlı bir şekilde yürütmemeniz gerektiği anlamına gelmiyor. Ivan, konuşmacıları ısıtmak ve tüm teknik şeylerin mümkün olduğunca sorunsuz çalıştığından emin olmak için 5 ila 10 dakika önce çevrimiçi olmayı öneriyor. 

Flavia da bir gün önce tüm konuşmacılarla çevrimiçi ortamı test ederek bunu yinelemiştir. Gün içinde bir şeyler ters giderse paniğe kapılmayın - farklı internet hızlarında bu olasıdır, bu yüzden sakin kaldığınızdan emin olun!  

WordPress Porto topluluğundan Jose Freitas 'ın da tavsiye ettiği gibi, tutarlılığın gerekli olduğu tek şey etkinliğin yürütülmesi değildir; tanıtım boyutu da aynı derecede önemlidir. İletişim çok önemlidir ve topluluğunuza etkinliklerin farklı bir şekilde de olsa devam edeceğini bildirmek, işler normale dönene kadar topluluğunuzun devam etmesini sağlayacaktır. 

Jose ayrıca, yine tutarlılığı korumak ve fiziksel etkinlik için takvimlerini işaretleyenlerin sanal etkinliğe de katılabilmelerini sağlamak için orijinal etkinlikle aynı gün ve saati korumayı öneriyor. 

Topluluğunuzu genişletin 

WordPress buluşma organizatörlerimizden bazılarının verdiği son bir ipucu da sanal bir etkinlik düzenlerken erişim alanınızı nasıl genişletebileceğinizi düşünmenizdir. Artık buluşmanız çevrimiçi olduğundan, daha fazla insanın katılma şansı var demektir (daha fazla insan eşittir daha fazla bilgi paylaşımı)! 

Jose, çevrimiçi buluşmanızın sadece şehrinizle/kasabanızla sınırlı olması gerekmediğini belirtiyor - ülkenizdeki (hatta daha uzaktaki - dil izin verirse!) diğer WordPress topluluğu üyeleri de fiziksel mesafeler olmadığı için katılabilir. Ancak, kullandığınız çevrimiçi toplantı sağlayıcısına dikkat edin, diyor Jose, çünkü genellikle belirli sayıda yerle sınırlıdır. 

Öncelikle topluluğunuzun etkinliğe katılabilmesini sağlamak önemlidir. Ancak bu, içeriği daha sonra paylaşamayacağınız anlamına gelmez. Ivan'ın önerisi de tam olarak bu. Buluşmayı kaydedin ve sanal etkinliğe katılamayan kişilerle paylaşın, hatta diğer WordPress topluluklarına yardımcı olmak için daha geniş çapta paylaşın. 

Sırada ne var? 

Düzinelerce WordPress buluşması, bu zor zamanlarda topluluğu aktif ve ilgili tutmak için çevrimiçi oluyor. Umarız konuştuğumuz bazı WordPress buluşma organizatörleri, sanal buluşmalarınızı başlatmak için size bazı harika ipuçları vermişlerdir. 

Hızlıca özetlemek gerekirse:

• Çevrimiçi etkinliğinizin, planladığınız yüz yüze etkinlik kadar etkileşimli olmasını sağlayın. İster çevrimiçi bir moderatör atayın ister soru sormak için bir kural oluşturun - aynı odada olmasanız bile işleri kişisel tutabilirsiniz 
• Tutarlılığı koruyun. Çevrimiçi ortamınızı test edin ve yüz yüze etkinliğiniz için planladığınız tarih ve saate uymaya çalışın 
• Erişiminizi artırın. Çevrimiçi bir etkinlik, topluluğunuzun erişimini genişletmek, yeni üyeler eklemek veya farklı bir şehir veya ülkeden insanların katkısını almak için harika bir fırsattır. 

Önümüzdeki aylarda daha birçok WordPress buluşmasının yepyeni bir formata bürünmesini dört gözle bekliyoruz.